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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/10 17:01
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am 2023/12/05 16:48
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -8,9 +8,31 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 +Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 +Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 +Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 +)))
24 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 +Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 +Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 +Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 +)))
29 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 +Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 +Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 +Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 +)))
35 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
42 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 23  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -32,33 +32,28 @@
32 32  
33 33  
34 34  
35 -= Beschlusstypen =
36 36  
37 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
38 38  
39 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
40 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
41 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
42 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
43 43  
44 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
45 45  
61 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
62 +
46 46  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
47 47  
48 48  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
49 49  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
50 50  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
51 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
52 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
68 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
69 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
53 53  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
54 54  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
55 55  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
56 56  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
57 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
58 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
74 +Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
59 59  )))
60 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
76 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
61 61  
78 +xx
62 62  
63 63  
64 64  
... ... @@ -67,58 +67,170 @@
67 67  
68 68  
69 69  
87 +== Sitzung erstellen ==
70 70  
89 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
71 71  
91 +(% style="list-style-type:circle" %)
92 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
72 72  
94 +(% start="2" %)
95 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
73 73  
97 +(% style="list-style-type:circle" %)
98 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
74 74  
100 +(% start="3" %)
101 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
75 75  
103 +(% style="list-style-type:circle" %)
104 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
76 76  
106 +(% start="4" %)
107 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
108 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
109 +1. Eingaben machen
110 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
77 77  
112 +(% style="list-style-type:circle" %)
113 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
78 78  
115 +== Umlauf erstellen ==
79 79  
117 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
80 80  
81 -xx
119 +(% style="list-style-type:circle" %)
120 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
82 82  
122 +(% start="2" %)
123 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
83 83  
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
84 84  
128 +(% start="3" %)
129 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
85 85  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
86 86  
134 +(% start="4" %)
135 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
87 87  
137 +(% style="list-style-type:circle" %)
138 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
88 88  
140 +(% start="5" %)
141 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
142 +1. Eingaben machen
143 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
89 89  
90 -xx
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
91 91  
92 -= Sitzung erstellen =
148 +== Kurzbeschluss erstellen ==
93 93  
94 -xx
150 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
95 95  
96 -= Umlauf erstellen =
152 +(% style="list-style-type:circle" %)
153 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
97 97  
98 -xx
155 +(% start="2" %)
156 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
99 99  
100 -= Kurzbeschluss erstellen =
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
101 101  
102 -xx
161 +(% start="3" %)
162 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
103 103  
164 +(% style="list-style-type:circle" %)
165 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
166 +
167 +(% start="4" %)
168 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
169 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
170 +1. Eingaben machen
171 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
172 +
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
175 +
104 104  = Verwaltung Teilnehmer =
105 105  
106 -xx
178 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
107 107  
108 108  == Teilnehmer hinzufügen ==
109 109  
110 -xx
182 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
183 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
184 +1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
185 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
111 111  
112 -== Vertreter ==
187 +(% style="list-style-type:circle" %)
188 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
113 113  
114 -xx
190 +(% start="5" %)
191 +1. Auf **+ **Icon klicken
115 115  
116 -== Abweichender Versandweg ==
193 +(% style="list-style-type:circle" %)
194 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
117 117  
118 -xx
196 +(% start="6" %)
197 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
198 +1. **Lupen **Icon klicken
119 119  
200 +(% style="list-style-type:circle" %)
201 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
202 +
203 +(% start="8" %)
204 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
205 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
206 +
207 +(% style="list-style-type:circle" %)
208 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
209 +
210 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
211 +
212 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
213 +
214 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
215 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
216 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
217 +Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**.
218 +**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
219 +**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
220 +**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
221 +**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen
222 +**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
223 +)))
224 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
225 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
226 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken.
227 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
120 120  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
121 121  
249 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
250 +
122 122  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
123 123  
124 124  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -140,36 +140,89 @@
140 140  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
141 141  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
142 142  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
143 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
272 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
273 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
144 144  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
145 145  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
146 146  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
147 147  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
148 148  
279 +xx
149 149  
150 150  
282 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
151 151  
284 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
152 152  
286 +(% style="list-style-type:circle" %)
287 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
153 153  
289 +(% start="2" %)
290 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
291 +1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
292 +1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
293 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
294 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
154 154  
155 -xx
296 +(% style="list-style-type:circle" %)
297 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
298 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
156 156  
157 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
300 +(% start="7" %)
301 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
302 +1. Eingaben machen
303 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
158 158  
159 -xx
305 +(% style="list-style-type:circle" %)
306 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
160 160  
161 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
308 +(% start="10" %)
309 +1. Fenster schließen
162 162  
163 -xx
311 +(% style="list-style-type:circle" %)
312 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
164 164  
165 -= Prozessschritte im Überblick =
314 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
166 166  
167 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
316 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
168 168  
318 +(% style="width:960px" %)
319 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
320 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
321 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
322 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
323 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
324 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
325 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
326 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
327 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
328 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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342 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
171 171  
344 +[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
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346 +(% style="width:945px" %)
347 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
348 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
349 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
350 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
351 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
352 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
353 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
354 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
173 173  
174 174  
175 175  
... ... @@ -197,33 +197,52 @@
197 197  
198 198  
199 199  
200 -xx
201 201  
202 -= Prozessschritt ausführen =
203 203  
204 -xx
205 205  
206 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
207 207  
208 -xx
209 209  
210 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
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214 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
215 215  
216 -xx
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391 +
392 +
393 +
394 +
395 +
396 +
397 +
218 218  = Freies Dokument erzeugen =
219 219  
220 -xx
400 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
401 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
221 221  
403 +(% style="list-style-type:circle" %)
404 +* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
222 222  
406 +(% start="3" %)
407 +1. **+ **Icon unten klicken
223 223  
409 +(% style="list-style-type:circle" %)
410 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
224 224  
412 +(% start="4" %)
413 +1. **Beschlusstyp **auswählen
414 +1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
225 225  
416 +(% style="list-style-type:circle" %)
417 +* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
226 226  
419 +(% start="6" %)
420 +1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
421 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
422 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
227 227  
424 +(% style="list-style-type:circle" %)
425 +* Ein freies Dokument wird erzeugt.
228 228  
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