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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/11/10 17:02
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am 2023/11/13 18:40
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -26,11 +26,6 @@
26 26  
27 27  
28 28  
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 34  = Beschlusstypen =
35 35  
36 36  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -71,50 +71,202 @@
71 71  
72 72  
73 73  
69 +xx
74 74  
75 75  
76 76  
77 77  
78 78  
79 -xx
80 80  
81 81  
82 82  
78 +xx
83 83  
80 += Sitzung erstellen =
84 84  
82 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
85 85  
84 +(% style="list-style-type:circle" %)
85 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
86 86  
87 +(% start="2" %)
88 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
87 87  
88 -xx
90 +(% style="list-style-type:circle" %)
91 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
89 89  
90 -= Sitzung erstellen =
93 +(% start="3" %)
94 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
91 91  
92 -xx
96 +(% style="list-style-type:circle" %)
97 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
93 93  
99 +(% start="4" %)
100 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
101 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
102 +1. Gremium auswählen
103 +1. Bezeichnung eingeben
104 +1. Ortsbeschreibung eingeben
105 +1. Versandweg auswählen
106 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
107 +
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
110 +
94 94  = Umlauf erstellen =
95 95  
96 -xx
113 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
97 97  
115 +(% style="list-style-type:circle" %)
116 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
117 +
118 +(% start="2" %)
119 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
120 +
121 +(% style="list-style-type:circle" %)
122 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
123 +
124 +(% start="3" %)
125 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
126 +
127 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
129 +
130 +(% start="4" %)
131 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
132 +
133 +(% style="list-style-type:circle" %)
134 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
135 +
136 +(% start="5" %)
137 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
138 +1. Gremium auswählen
139 +1. Bezeichnung eingeben
140 +1. Versandweg auswählen
141 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
142 +
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
144 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
145 +
98 98  = Kurzbeschluss erstellen =
99 99  
100 -xx
148 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
101 101  
150 +(% style="list-style-type:circle" %)
151 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
152 +
153 +(% start="2" %)
154 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
155 +
156 +(% style="list-style-type:circle" %)
157 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
158 +
159 +(% start="3" %)
160 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
161 +
162 +(% style="list-style-type:circle" %)
163 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
164 +
165 +(% start="4" %)
166 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
167 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
168 +1. Gremium auswählen
169 +1. Bezeichnung eingeben
170 +1. Ortsbeschreibung eingeben
171 +1. Versandweg auswählen
172 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
173 +
174 +(% style="list-style-type:circle" %)
175 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
176 +
102 102  = Verwaltung Teilnehmer =
103 103  
104 -xx
179 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
105 105  
106 106  == Teilnehmer hinzufügen ==
107 107  
108 -xx
183 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
184 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
109 109  
110 -== Vertreter ==
186 +(% style="list-style-type:circle" %)
187 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
111 111  
112 -xx
189 +(% start="3" %)
190 +1. Auf **+ **Icon klicken
113 113  
114 -== Abweichender Versandweg ==
192 +(% style="list-style-type:circle" %)
193 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
115 115  
195 +(% start="4" %)
196 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
197 +1. **Lupen **Icon klicken
198 +
199 +(% style="list-style-type:circle" %)
200 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
201 +
202 +(% start="6" %)
203 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
204 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
205 +
206 +(% style="list-style-type:circle" %)
207 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
208 +
209 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
210 +
211 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
212 +
213 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
214 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
215 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
216 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
217 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
218 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
219 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
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235 +
236 +
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239 +
240 +
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242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
116 116  xx
117 117  
256 +
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
118 118  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
119 119  
120 120  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
... ... @@ -144,11 +144,6 @@
144 144  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
145 145  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
146 146  
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 152  xx
153 153  
154 154  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
Teilnehmer_Optionen.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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