Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • Teilnehmer_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -26,6 +26,14 @@
26	26
27	27
28	28
	29	+
	30	+
	31	+
	32	+
	33	+
	34	+
	35	+
	36	+
29	29	= Beschlusstypen =
30	30
31	31	Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
...	...	@@ -66,7 +66,6 @@
66	66
67	67
68	68
69		-xx
70	70
71	71
72	72
...	...	@@ -77,191 +77,43 @@
77	77
78	78	xx
79	79
80		-= Sitzung erstellen =
81	81
82		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
83	83
84		-(% style="list-style-type:circle" %)
85		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
86	86
87		-(% start="2" %)
88		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
89	89
90		-(% style="list-style-type:circle" %)
91		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
92	92
93		-(% start="3" %)
94		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
95	95
96		-(% style="list-style-type:circle" %)
97		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
98	98
99		-(% start="4" %)
100		-1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
101		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
102		-1. Gremium auswählen
103		-1. Bezeichnung eingeben
104		-1. Ortsbeschreibung eingeben
105		-1. Versandweg auswählen
106		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
	94	+xx
107	107
108		-(% style="list-style-type:circle" %)
109		-* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
	96	+= Sitzung erstellen =
110	110
	98	+xx
	99	+
111	111	= Umlauf erstellen =
112	112
113		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
	102	+xx
114	114
115		-(% style="list-style-type:circle" %)
116		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
117		-
118		-(% start="2" %)
119		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
120		-
121		-(% style="list-style-type:circle" %)
122		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
123		-
124		-(% start="3" %)
125		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
126		-
127		-(% style="list-style-type:circle" %)
128		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
129		-
130		-(% start="4" %)
131		-1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
132		-
133		-(% style="list-style-type:circle" %)
134		-* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
135		-
136		-(% start="5" %)
137		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
138		-1. Gremium auswählen
139		-1. Bezeichnung eingeben
140		-1. Versandweg auswählen
141		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
142		-
143		-(% style="list-style-type:circle" %)
144		-* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
145		-
146	146	= Kurzbeschluss erstellen =
147	147
148		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
	106	+xx
149	149
150		-(% style="list-style-type:circle" %)
151		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
152		-
153		-(% start="2" %)
154		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
155		-
156		-(% style="list-style-type:circle" %)
157		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
158		-
159		-(% start="3" %)
160		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
161		-
162		-(% style="list-style-type:circle" %)
163		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
164		-
165		-(% start="4" %)
166		-1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
167		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
168		-1. Gremium auswählen
169		-1. Bezeichnung eingeben
170		-1. Ortsbeschreibung eingeben
171		-1. Versandweg auswählen
172		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
173		-
174		-(% style="list-style-type:circle" %)
175		-* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
176		-
177	177	= Verwaltung Teilnehmer =
178	178
179		-Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
	110	+xx
180	180
181	181	== Teilnehmer hinzufügen ==
182	182
183		-1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
184		-1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
	114	+xx
185	185
186		-(% style="list-style-type:circle" %)
187		-* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	116	+== Vertreter ==
188	188
189		-(% start="3" %)
190		-1. Auf **+ **Icon klicken
	118	+xx
191	191
192		-(% style="list-style-type:circle" %)
193		-* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
	120	+== Abweichender Versandweg ==
194	194
195		-(% start="4" %)
196		-1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
197		-1. **Lupen **Icon klicken
198		-
199		-(% style="list-style-type:circle" %)
200		-* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
201		-
202		-(% start="6" %)
203		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
204		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
205		-
206		-(% style="list-style-type:circle" %)
207		-* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
208		-
209		-== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
210		-
211		-[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
212		-
213		-(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
214		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
215		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
216		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
217		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
218		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
219		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
220		-
221		-
222		-
223		-
224		-
225		-
226		-
227		-
228		-
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240		-
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242		-
243		-
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245		-
246		-
247		-
248		-
249		-
250		-
251		-
252		-
253		-
254	254	xx
255	255
256		-
257		-
258		-
259		-
260		-
261		-
262		-
263		-
264		-
265	265	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
266	266
267	267	[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
...	...	@@ -273,7 +273,7 @@
273	273	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
274	274	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
275	275	|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
276		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
	135	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
277	277
278	278	== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
279	279
...	...	@@ -284,13 +284,21 @@
284	284	|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
285	285	|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
286	286	|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
287		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
288		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
	146	+|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
	147	+|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
289	289	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
290	290	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
291	291	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
292	292	|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
293	293
	153	+
	154	+
	155	+
	156	+
	157	+
	158	+
	159	+
	160	+
294	294	xx
295	295
296	296	== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==

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1		-XWiki.MarcoBauer

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
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