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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,6 +11,15 @@
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 12  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
21 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
22 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -24,19 +24,69 @@
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
36 +(% class="wikigeneratedid" id="HDieNeuanlageeinesBeschlussesimAllgemeinen" %)
37 +\\
27 27  
39 +(% class="wikigeneratedid" %)
28 28  
29 -= Beschlusstypen =
30 30  
31 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
42 +(% class="wikigeneratedid" %)
32 32  
33 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
34 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
35 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
36 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
37 37  
38 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
45 +(% class="wikigeneratedid" %)
39 39  
47 +
48 +(% class="wikigeneratedid" %)
49 +
50 +
51 +(% class="wikigeneratedid" %)
52 +
53 +
54 +(% class="wikigeneratedid" %)
55 +
56 +
57 +(% class="wikigeneratedid" %)
58 +
59 +
60 +(% class="wikigeneratedid" %)
61 +
62 +
63 +(% class="wikigeneratedid" %)
64 +
65 +
66 +(% class="wikigeneratedid" %)
67 +
68 +
69 +(% class="wikigeneratedid" %)
70 +
71 +
72 +(% class="wikigeneratedid" %)
73 +
74 +
75 +(% class="wikigeneratedid" %)
76 +
77 +
78 +(% class="wikigeneratedid" %)
79 +
80 +
81 +(% class="wikigeneratedid" %)
82 +
83 +
84 +(% class="wikigeneratedid" %)
85 +
86 +
87 +(% class="wikigeneratedid" %)
88 +
89 +
90 +(% class="wikigeneratedid" %)
91 +
92 +
93 +(% class="wikigeneratedid" %)
94 +
95 +
96 +(% class="wikigeneratedid" %)
97 +(% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen
98 +
40 40  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
41 41  
42 42  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
... ... @@ -59,13 +59,6 @@
59 59  
60 60  
61 61  
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -
69 69  xx
70 70  
71 71  
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  
78 78  xx
79 79  
80 -= Sitzung erstellen =
132 +== Sitzung erstellen ==
81 81  
82 82  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
83 83  
... ... @@ -108,7 +108,7 @@
108 108  (% style="list-style-type:circle" %)
109 109  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
110 110  
111 -= Umlauf erstellen =
163 +== Umlauf erstellen ==
112 112  
113 113  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
114 114  
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  (% style="list-style-type:circle" %)
144 144  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
145 145  
146 -= Kurzbeschluss erstellen =
198 +== Kurzbeschluss erstellen ==
147 147  
148 148  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
149 149  
... ... @@ -244,13 +244,6 @@
244 244  
245 245  
246 246  
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 254  xx
255 255  
256 256  
... ... @@ -261,9 +261,10 @@
261 261  
262 262  
263 263  
264 -
265 265  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
266 266  
311 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
312 +
267 267  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
268 268  
269 269  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -293,22 +293,31 @@
293 293  
294 294  xx
295 295  
296 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
297 -
298 -xx
299 -
300 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
301 -
302 -xx
303 -
304 304  = Prozessschritte im Überblick =
305 305  
306 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
344 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
307 307  
308 -xx
346 +(% style="width:1243px" %)
347 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
348 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
349 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
350 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
351 +__Einladen__
352 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
309 309  
354 +__Absagen__
355 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
310 310  
357 +__Zurück__
358 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
359 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
360 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
361 +__Niederschrift erstellen__
362 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
311 311  
364 +__Zurück__
365 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
366 +)))|(% style="width:385px" %)
312 312  
313 313  
314 314  
... ... @@ -333,9 +333,6 @@
333 333  
334 334  
335 335  
336 -
337 -
338 -
339 339  xx
340 340  
341 341  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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