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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte.Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 12  Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 14  = Beschlusstypen =
... ... @@ -54,10 +54,6 @@
54 54  
55 55  
56 56  
57 -
58 -
59 -
60 -
61 61  = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
62 62  
63 63  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
... ... @@ -76,8 +76,6 @@
76 76  )))
77 77  |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
78 78  
79 -
80 -
81 81  xx
82 82  
83 83  
... ... @@ -245,10 +245,6 @@
245 245  
246 246  
247 247  
248 -
249 -
250 -
251 -
252 252  xx
253 253  
254 254  
... ... @@ -296,8 +296,36 @@
296 296  
297 297  = Tagesordnung/Niederschrift versenden =
298 298  
299 -xx
289 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
300 300  
291 +(% style="list-style-type:circle" %)
292 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
293 +
294 +(% start="2" %)
295 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
296 +1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
297 +1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
298 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
299 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
300 +
301 +(% style="list-style-type:circle" %)
302 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
303 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
304 +
305 +(% start="7" %)
306 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
307 +1. Eingaben machen
308 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
309 +
310 +(% style="list-style-type:circle" %)
311 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
312 +
313 +(% start="10" %)
314 +1. Fenster schließen
315 +
316 +(% style="list-style-type:circle" %)
317 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
318 +
301 301  == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
302 302  
303 303  [[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
... ... @@ -309,7 +309,7 @@
309 309  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
310 310  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
311 311  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
312 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
330 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
313 313  |(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
314 314  |(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
315 315  |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
... ... @@ -329,16 +329,69 @@
329 329  
330 330  
331 331  
350 +xx
332 332  
352 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
333 333  
354 +[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
334 334  
356 +(% style="width:945px" %)
357 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
358 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
359 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
360 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
361 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
362 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
363 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
364 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
335 335  
336 -xx
337 337  
338 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
339 339  
340 -xx
341 341  
369 +
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