Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
Von Version 39.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/24 19:46
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 26.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/13 18:40
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,22 +8,9 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 -= Beschlusstypen =
15 -
16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 -
18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 -Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 -Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23 -Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26 -
27 27  = Beschlüsse im Desktop =
28 28  
29 29  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  
31 31  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
32 32  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
33 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
34 34  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
35 35  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
36 36  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -39,11 +39,32 @@
39 39  
40 40  
41 41  
29 += Beschlusstypen =
42 42  
31 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
43 43  
33 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
34 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
35 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
36 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
44 44  
38 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
45 45  
40 +[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
46 46  
42 +(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
43 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
44 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
45 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
46 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
47 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
48 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
49 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
50 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
51 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
52 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
53 +)))
54 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
47 47  
48 48  
49 49  
... ... @@ -56,24 +56,8 @@
56 56  
57 57  
58 58  
59 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
60 60  
61 -[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
62 62  
63 -(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
64 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
65 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
66 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
67 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
68 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
69 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
70 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
71 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
72 -Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
73 -Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
74 -)))
75 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
76 -
77 77  xx
78 78  
79 79  
... ... @@ -83,12 +83,9 @@
83 83  
84 84  
85 85  
86 -(% class="box infomessage" %)
87 -(((
88 -Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
89 -)))
78 +xx
90 90  
91 -== Sitzung erstellen ==
80 += Sitzung erstellen =
92 92  
93 93  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
94 94  
... ... @@ -110,13 +110,16 @@
110 110  (% start="4" %)
111 111  1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
112 112  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
113 -1. Eingaben machen
102 +1. Gremium auswählen
103 +1. Bezeichnung eingeben
104 +1. Ortsbeschreibung eingeben
105 +1. Versandweg auswählen
114 114  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
115 115  
116 116  (% style="list-style-type:circle" %)
117 117  * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
118 118  
119 -== Umlauf erstellen ==
111 += Umlauf erstellen =
120 120  
121 121  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
122 122  
... ... @@ -143,13 +143,15 @@
143 143  
144 144  (% start="5" %)
145 145  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
146 -1. Eingaben machen
138 +1. Gremium auswählen
139 +1. Bezeichnung eingeben
140 +1. Versandweg auswählen
147 147  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
148 148  
149 149  (% style="list-style-type:circle" %)
150 150  * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
151 151  
152 -== Kurzbeschluss erstellen ==
146 += Kurzbeschluss erstellen =
153 153  
154 154  1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
155 155  
... ... @@ -171,7 +171,10 @@
171 171  (% start="4" %)
172 172  1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
173 173  1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
174 -1. Eingaben machen
168 +1. Gremium auswählen
169 +1. Bezeichnung eingeben
170 +1. Ortsbeschreibung eingeben
171 +1. Versandweg auswählen
175 175  1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
176 176  
177 177  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -183,8 +183,6 @@
183 183  
184 184  == Teilnehmer hinzufügen ==
185 185  
186 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
187 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
188 188  1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
189 189  1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
190 190  
... ... @@ -191,13 +191,13 @@
191 191  (% style="list-style-type:circle" %)
192 192  * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
193 193  
194 -(% start="5" %)
189 +(% start="3" %)
195 195  1. Auf **+ **Icon klicken
196 196  
197 197  (% style="list-style-type:circle" %)
198 198  * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
199 199  
200 -(% start="6" %)
195 +(% start="4" %)
201 201  1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
202 202  1. **Lupen **Icon klicken
203 203  
... ... @@ -204,7 +204,7 @@
204 204  (% style="list-style-type:circle" %)
205 205  * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
206 206  
207 -(% start="8" %)
202 +(% start="6" %)
208 208  1. Gewünschten Kontakt auswählen
209 209  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
210 210  
... ... @@ -217,8 +217,8 @@
217 217  
218 218  (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
219 219  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
220 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
221 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
215 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
216 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
222 222  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
223 223  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
224 224  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
... ... @@ -243,6 +243,19 @@
243 243  
244 244  
245 245  
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
246 246  xx
247 247  
248 248  
... ... @@ -253,10 +253,9 @@
253 253  
254 254  
255 255  
264 +
256 256  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
257 257  
258 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
259 -
260 260  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
261 261  
262 262  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -279,7 +279,6 @@
279 279  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
280 280  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
281 281  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
282 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
283 283  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
284 284  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
285 285  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
... ... @@ -287,54 +287,25 @@
287 287  
288 288  xx
289 289  
296 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
290 290  
291 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
298 +xx
292 292  
293 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
300 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
294 294  
295 -(% style="list-style-type:circle" %)
296 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
302 +xx
297 297  
298 -(% start="2" %)
299 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
300 -1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere Teilnehmer hinzufügen
301 -1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
302 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
303 -1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
304 += Prozessschritte im Überblick =
304 304  
305 -(% style="list-style-type:circle" %)
306 -* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
307 -* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
306 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
308 308  
309 -(% start="7" %)
310 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
311 -1. Eingaben machen
312 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
308 +xx
313 313  
314 -(% style="list-style-type:circle" %)
315 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
316 316  
317 -(% start="10" %)
318 -1. Fenster schließen
319 319  
320 -(% style="list-style-type:circle" %)
321 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
322 322  
323 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
324 324  
325 -[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
326 326  
327 -(% style="width:960px" %)
328 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
329 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
330 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
331 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
332 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
333 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
334 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
335 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
336 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
337 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
338 338  
339 339  
340 340  
... ... @@ -353,12 +353,30 @@
353 353  
354 354  
355 355  
333 +
334 +
335 +
336 +
337 +
338 +
356 356  xx
357 357  
358 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
341 += Prozessschritt ausführen =
359 359  
360 360  xx
361 361  
345 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
346 +
347 +xx
348 +
349 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
350 +
351 +xx
352 +
353 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
354 +
355 +xx
356 +
362 362  = Freies Dokument erzeugen =
363 363  
364 364  xx
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -33.3 KB
Inhalt
SerienE-Mail_im_Detail.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -232.5 KB
Inhalt