Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • Prozessschritte_final.png
  • SerienBrief.png
  • SerienE-Mail_im_Detail.png
  • Teilnehmer_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -8,22 +8,9 @@
8	8
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11		-Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12		-Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
	11	+Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
	12	+Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13	13
14		-= Beschlusstypen =
15		-
16		-Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17		-
18		-|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20		-Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21		-Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23		-Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25		-Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26		-
27	27	= Beschlüsse im Desktop =
28	28
29	29	[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
...	...	@@ -30,10 +30,10 @@
30	30
31	31	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
32	32	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
33		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
	20	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
34	34	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
35	35	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
36		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
	23	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
37	37	|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
38	38	|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
39	39
...	...	@@ -48,20 +48,23 @@
48	48
49	49
50	50
	38	+= Beschlusstypen =
51	51
	40	+Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
52	52
	42	+|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
	43	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	44	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	45	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
53	53
	47	+= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
54	54
55		-
56		-
57		-= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
58		-
59	59	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
60	60
61	61	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
62	62	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
63	63	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
64		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
	54	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
65	65	|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
66	66	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
67	67	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
...	...	@@ -70,9 +70,8 @@
70	70	Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
71	71	Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
72	72	)))
73		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
	63	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
74	74
75		-xx
76	76
77	77
78	78
...	...	@@ -81,178 +81,61 @@
81	81
82	82
83	83
84		-(% class="box infomessage" %)
85		-(((
86		-Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
87		-)))
88	88
89		-== Sitzung erstellen ==
90	90
91		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
92	92
93		-(% style="list-style-type:circle" %)
94		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
95	95
96		-(% start="2" %)
97		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
98	98
99		-(% style="list-style-type:circle" %)
100		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
101	101
102		-(% start="3" %)
103		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
104	104
105		-(% style="list-style-type:circle" %)
106		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
107	107
108		-(% start="4" %)
109		-1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
110		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
111		-1. Eingaben machen
112		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
113	113
114		-(% style="list-style-type:circle" %)
115		-* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
116	116
117		-== Umlauf erstellen ==
118	118
119		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
120	120
121		-(% style="list-style-type:circle" %)
122		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
123	123
124		-(% start="2" %)
125		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
126	126
127		-(% style="list-style-type:circle" %)
128		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	87	+xx
129	129
130		-(% start="3" %)
131		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
132	132
133		-(% style="list-style-type:circle" %)
134		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
135	135
136		-(% start="4" %)
137		-1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
138	138
139		-(% style="list-style-type:circle" %)
140		-* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
141	141
142		-(% start="5" %)
143		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
144		-1. Eingaben machen
145		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
146	146
147		-(% style="list-style-type:circle" %)
148		-* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
149	149
150		-== Kurzbeschluss erstellen ==
151	151
152		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
	96	+xx
153	153
154		-(% style="list-style-type:circle" %)
155		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	98	+= Sitzung erstellen =
156	156
157		-(% start="2" %)
158		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
	100	+xx
159	159
160		-(% style="list-style-type:circle" %)
161		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	102	+= Umlauf erstellen =
162	162
163		-(% start="3" %)
164		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
	104	+xx
165	165
166		-(% style="list-style-type:circle" %)
167		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
	106	+= Kurzbeschluss erstellen =
168	168
169		-(% start="4" %)
170		-1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
171		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
172		-1. Eingaben machen
173		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
	108	+xx
174	174
175		-(% style="list-style-type:circle" %)
176		-* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
177		-
178	178	= Verwaltung Teilnehmer =
179	179
180		-Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
	112	+xx
181	181
182	182	== Teilnehmer hinzufügen ==
183	183
184		-1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
185		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
186		-1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
187		-1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
	116	+xx
188	188
189		-(% style="list-style-type:circle" %)
190		-* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	118	+== Vertreter ==
191	191
192		-(% start="5" %)
193		-1. Auf **+ **Icon klicken
	120	+xx
194	194
195		-(% style="list-style-type:circle" %)
196		-* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
	122	+== Abweichender Versandweg ==
197	197
198		-(% start="6" %)
199		-1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
200		-1. **Lupen **Icon klicken
201		-
202		-(% style="list-style-type:circle" %)
203		-* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
204		-
205		-(% start="8" %)
206		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
207		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
208		-
209		-(% style="list-style-type:circle" %)
210		-* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
211		-
212		-== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
213		-
214		-[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
215		-
216		-(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
217		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
218		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
219		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
220		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
221		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
222		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
223		-
224		-
225		-
226		-
227		-
228		-
229		-
230		-
231		-
232		-
233		-
234		-
235		-
236		-
237		-
238		-
239		-
240		-
241		-
242	242	xx
243	243
244		-
245		-
246		-
247		-
248		-
249		-
250		-
251		-
252	252	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
253	253
254		-== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
255		-
256	256	[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
257	257
258	258	(% style="width:1324px" %)
...	...	@@ -262,7 +262,7 @@
262	262	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
263	263	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
264	264	|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
265		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
	137	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
266	266
267	267	== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
268	268
...	...	@@ -273,95 +273,40 @@
273	273	|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
274	274	|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
275	275	|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
276		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
277		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
278		-Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
	148	+|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
	149	+|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
279	279	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
280	280	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
281	281	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
282	282	|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
283	283
284		-xx
285	285
286	286
287		-= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
288	288
289		-1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
290	290
291		-(% style="list-style-type:circle" %)
292		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
293	293
294		-(% start="2" %)
295		-1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
296		-1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
297		-1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
298		-1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
299		-1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
300	300
301		-(% style="list-style-type:circle" %)
302		-* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
303		-* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
304	304
305		-(% start="7" %)
306		-1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
307		-1. Eingaben machen
308		-1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
309	309
310		-(% style="list-style-type:circle" %)
311		-* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
312	312
313		-(% start="10" %)
314		-1. Fenster schließen
	164	+xx
315	315
316		-(% style="list-style-type:circle" %)
317		-* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
	166	+== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
318	318
319		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
	168	+xx
320	320
321		-[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
	170	+== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
322	322
323		-(% style="width:960px" %)
324		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
325		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
326		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
327		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
328		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
329		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
330		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
331		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
332		-|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
333		-|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
	172	+xx
334	334
	174	+= Prozessschritte im Überblick =
335	335
	176	+[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
336	336
337		-
338		-
339		-
340		-
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348		-
349		-
350	350	xx
351	351
352		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
353	353
354		-[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
355	355
356		-(% style="width:945px" %)
357		-|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
358		-|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
359		-|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
360		-|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
361		-|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
362		-|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
363		-|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
364		-|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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390	390
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	209	+xx
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	211	+= Prozessschritt ausführen =
393	393
	213	+xx
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	215	+= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
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	217	+xx
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	219	+== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
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	221	+xx
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	223	+== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
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	225	+xx
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413	413	= Freies Dokument erzeugen =
414	414
415	415	xx

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