Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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  • SerienBrief.png
  • SerienE-Mail_im_Detail.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -8,8 +8,8 @@
8	8
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11		-Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12		-Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
	11	+Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
	12	+Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13	13
14	14	= Beschlusstypen =
15	15
...	...	@@ -54,6 +54,12 @@
54	54
55	55
56	56
	57	+
	58	+
	59	+
	60	+
	61	+
	62	+
57	57	= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
58	58
59	59	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
...	...	@@ -72,6 +72,10 @@
72	72	)))
73	73	|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
74	74
	81	+
	82	+
	83	+
	84	+
75	75	xx
76	76
77	77
...	...	@@ -239,6 +239,12 @@
239	239
240	240
241	241
	252	+
	253	+
	254	+
	255	+
	256	+
	257	+
242	242	xx
243	243
244	244
...	...	@@ -283,54 +283,38 @@
283	283
284	284	xx
285	285
	302	+= Prozessschritte im Überblick =
286	286
287		-= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
	304	+[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
288	288
289		-1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
	306	+(% style="width:1243px" %)
	307	+|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
	308	+|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
	309	+Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
	310	+|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
	311	+__Einladen__
	312	+Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
290	290
291		-(% style="list-style-type:circle" %)
292		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
	314	+__Absagen__
	315	+Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
293	293
294		-(% start="2" %)
295		-1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
296		-1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
297		-1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
298		-1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
299		-1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
	317	+__Zurück__
	318	+Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
	319	+)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
	320	+|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
	321	+__Niederschrift erstellen__
	322	+Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
300	300
301		-(% style="list-style-type:circle" %)
302		-* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
303		-* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
	324	+__Zurück__
	325	+Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
	326	+)))|(% style="width:385px" %)
304	304
305		-(% start="7" %)
306		-1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
307		-1. Eingaben machen
308		-1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
309	309
310		-(% style="list-style-type:circle" %)
311		-* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
312	312
313		-(% start="10" %)
314		-1. Fenster schließen
315	315
316		-(% style="list-style-type:circle" %)
317		-* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
318	318
319		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
320	320
321		-[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
322	322
323		-(% style="width:960px" %)
324		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
325		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
326		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
327		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
328		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
329		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
330		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
331		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
332		-|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
333		-|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
334	334
335	335
336	336
...	...	@@ -346,70 +346,24 @@
346	346
347	347
348	348
349		-
350	350	xx
351	351
352		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
	351	+= Prozessschritt ausführen =
353	353
354		-[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
	353	+xx
355	355
356		-(% style="width:945px" %)
357		-|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
358		-|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
359		-|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
360		-|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
361		-|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
362		-|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
363		-|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
364		-|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
	355	+= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
365	365
	357	+xx
366	366
	359	+== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
367	367
	361	+xx
368	368
	363	+== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
369	369
	365	+xx
370	370
371		-
372		-
373		-
374		-
375		-
376		-
377		-
378		-
379		-
380		-
381		-
382		-
383		-
384		-
385		-
386		-
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389		-
390		-
391		-
392		-
393		-
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395		-
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408		-
409		-
410		-
411		-
412		-
413	413	= Freies Dokument erzeugen =
414	414
415	415	xx

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Author

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