Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -16,13 +16,22 @@
16	16	Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17	17
18	18	|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20		-Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21		-Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23		-Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25		-Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
	19	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
	20	+Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
	21	+Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
	22	+Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
	23	+)))
	24	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
	25	+Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
	26	+Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
	27	+Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
	28	+)))
	29	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
	30	+Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
	31	+Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
	32	+Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
	33	+Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
	34	+)))
26	26
27	27	= Beschlüsse im Desktop =
28	28
...	...	@@ -51,9 +51,6 @@
51	51
52	52
53	53
54		-
55		-
56		-
57	57	= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
58	58
59	59	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
...	...	@@ -62,7 +62,7 @@
62	62	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
63	63	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
64	64	|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
65		-|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
	71	+|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
66	66	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
67	67	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
68	68	|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
...	...	@@ -81,11 +81,6 @@
81	81
82	82
83	83
84		-(% class="box infomessage" %)
85		-(((
86		-Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
87		-)))
88		-
89	89	== Sitzung erstellen ==
90	90
91	91	1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
...	...	@@ -177,7 +177,7 @@
177	177
178	178	= Verwaltung Teilnehmer =
179	179
180		-Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
	181	+Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status Niederschrift erstellt.
181	181
182	182	== Teilnehmer hinzufügen ==
183	183
...	...	@@ -236,9 +236,6 @@
236	236
237	237
238	238
239		-
240		-
241		-
242	242	xx
243	243
244	244
...	...	@@ -344,9 +344,6 @@
344	344
345	345
346	346
347		-
348		-
349		-
350	350	xx
351	351
352	352	== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
...	...	@@ -407,18 +407,38 @@
407	407
408	408
409	409
	405	+= Freies Dokument erzeugen =
410	410
	407	+1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
	408	+1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
411	411
	410	+(% style="list-style-type:circle" %)
	411	+* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
412	412
413		-= Freies Dokument erzeugen =
	413	+(% start="3" %)
	414	+1. **+ **Icon unten klicken
414	414
415		-xx
	416	+(% style="list-style-type:circle" %)
	417	+* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
416	416
	419	+(% start="4" %)
	420	+1. **Beschlusstyp **auswählen
	421	+1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
417	417
	423	+(% style="list-style-type:circle" %)
	424	+* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
418	418
	426	+(% start="6" %)
	427	+1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
	428	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
	429	+1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
419	419
	431	+(% style="list-style-type:circle" %)
	432	+* Ein freies Dokument wird erzeugt.
420	420
421	421
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	437	+
	438	+
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