Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • Prozessschritte_final.png
  • SerienBrief.png
  • SerienE-Mail_im_Detail.png
  • Teilnehmer_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -8,31 +8,9 @@
8	8
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11		-Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12		-Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
	11	+Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
	12	+Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13	13
14		-= Beschlusstypen =
15		-
16		-Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17		-
18		-|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20		-Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21		-Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22		-Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23		-)))
24		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25		-Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26		-Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27		-Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28		-)))
29		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30		-Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31		-Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32		-Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33		-Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34		-)))
35		-
36	36	= Beschlüsse im Desktop =
37	37
38	38	[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
...	...	@@ -39,7 +39,7 @@
39	39
40	40	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
41	41	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
42		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
	20	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
43	43	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
44	44	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
45	45	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
...	...	@@ -54,21 +54,24 @@
54	54
55	55
56	56
	35	+= Beschlusstypen =
57	57
	37	+Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
58	58
	39	+|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
	40	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	41	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	42	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
59	59
	44	+= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
60	60
61		-
62		-
63		-= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
64		-
65	65	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
66	66
67	67	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
68	68	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
69	69	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
70		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
71		-|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
	51	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
	52	+|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
72	72	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
73	73	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
74	74	|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
...	...	@@ -76,9 +76,8 @@
76	76	Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
77	77	Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
78	78	)))
79		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
	60	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
80	80
81		-xx
82	82
83	83
84	84
...	...	@@ -87,170 +87,58 @@
87	87
88	88
89	89
90		-== Sitzung erstellen ==
91	91
92		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
93	93
94		-(% style="list-style-type:circle" %)
95		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
96	96
97		-(% start="2" %)
98		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
99	99
100		-(% style="list-style-type:circle" %)
101		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
102	102
103		-(% start="3" %)
104		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
105	105
106		-(% style="list-style-type:circle" %)
107		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
108	108
109		-(% start="4" %)
110		-1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
111		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
112		-1. Eingaben machen
113		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
114	114
115		-(% style="list-style-type:circle" %)
116		-* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
117	117
118		-== Umlauf erstellen ==
119	119
120		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
121	121
122		-(% style="list-style-type:circle" %)
123		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	81	+xx
124	124
125		-(% start="2" %)
126		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
127	127
128		-(% style="list-style-type:circle" %)
129		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
130	130
131		-(% start="3" %)
132		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
133	133
134		-(% style="list-style-type:circle" %)
135		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
136	136
137		-(% start="4" %)
138		-1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
139	139
140		-(% style="list-style-type:circle" %)
141		-* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
142	142
143		-(% start="5" %)
144		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
145		-1. Eingaben machen
146		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
147	147
148		-(% style="list-style-type:circle" %)
149		-* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
	90	+xx
150	150
151		-== Kurzbeschluss erstellen ==
	92	+= Sitzung erstellen =
152	152
153		-1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
	94	+xx
154	154
155		-(% style="list-style-type:circle" %)
156		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	96	+= Umlauf erstellen =
157	157
158		-(% start="2" %)
159		-1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
	98	+xx
160	160
161		-(% style="list-style-type:circle" %)
162		-* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	100	+= Kurzbeschluss erstellen =
163	163
164		-(% start="3" %)
165		-1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
	102	+xx
166	166
167		-(% style="list-style-type:circle" %)
168		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
169		-
170		-(% start="4" %)
171		-1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
172		-1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
173		-1. Eingaben machen
174		-1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
175		-
176		-(% style="list-style-type:circle" %)
177		-* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
178		-
179	179	= Verwaltung Teilnehmer =
180	180
181		-Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status Niederschrift erstellt.
	106	+xx
182	182
183	183	== Teilnehmer hinzufügen ==
184	184
185		-1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
186		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
187		-1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
188		-1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
	110	+xx
189	189
190		-(% style="list-style-type:circle" %)
191		-* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	112	+== Vertreter ==
192	192
193		-(% start="5" %)
194		-1. Auf **+ **Icon klicken
	114	+xx
195	195
196		-(% style="list-style-type:circle" %)
197		-* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
	116	+== Abweichender Versandweg ==
198	198
199		-(% start="6" %)
200		-1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
201		-1. **Lupen **Icon klicken
202		-
203		-(% style="list-style-type:circle" %)
204		-* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
205		-
206		-(% start="8" %)
207		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
208		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
209		-
210		-(% style="list-style-type:circle" %)
211		-* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
212		-
213		-== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
214		-
215		-[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
216		-
217		-(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
218		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
219		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
220		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
221		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
222		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
223		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
224		-
225		-
226		-
227		-
228		-
229		-
230		-
231		-
232		-
233		-
234		-
235		-
236		-
237		-
238		-
239		-
240	240	xx
241	241
242		-
243		-
244		-
245		-
246		-
247		-
248		-
249		-
250	250	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
251	251
252		-== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
253		-
254	254	[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
255	255
256	256	(% style="width:1324px" %)
...	...	@@ -272,91 +272,36 @@
272	272	|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
273	273	|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
274	274	|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
275		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
276		-Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
	143	+|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
277	277	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
278	278	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
279	279	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
280	280	|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
281	281
282		-xx
283	283
284	284
285		-= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
286	286
287		-1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
288	288
289		-(% style="list-style-type:circle" %)
290		-* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
291	291
292		-(% start="2" %)
293		-1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
294		-1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
295		-1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
296		-1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
297		-1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
298	298
299		-(% style="list-style-type:circle" %)
300		-* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
301		-* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
	155	+xx
302	302
303		-(% start="7" %)
304		-1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
305		-1. Eingaben machen
306		-1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
	157	+== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
307	307
308		-(% style="list-style-type:circle" %)
309		-* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
	159	+xx
310	310
311		-(% start="10" %)
312		-1. Fenster schließen
	161	+== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
313	313
314		-(% style="list-style-type:circle" %)
315		-* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
	163	+xx
316	316
317		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
	165	+= Prozessschritte im Überblick =
318	318
319		-[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
	167	+[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
320	320
321		-(% style="width:960px" %)
322		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
323		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
324		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
325		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
326		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
327		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
328		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
329		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
330		-|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
331		-|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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347		-== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
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349		-[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
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351		-(% style="width:945px" %)
352		-|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
353		-|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
354		-|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
355		-|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
356		-|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
357		-|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
358		-|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
359		-|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
360	360
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362	362
...	...	@@ -384,56 +384,33 @@
384	384
385	385
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	200	+xx
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	202	+= Prozessschritt ausführen =
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	204	+xx
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	206	+= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
390	390
	208	+xx
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	210	+== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
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	212	+xx
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	214	+== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
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	216	+xx
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400		-
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404		-
405	405	= Freies Dokument erzeugen =
406	406
407		-1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
408		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
	220	+xx
409	409
410		-(% style="list-style-type:circle" %)
411		-* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
412	412
413		-(% start="3" %)
414		-1. **+ **Icon unten klicken
415	415
416		-(% style="list-style-type:circle" %)
417		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
418	418
419		-(% start="4" %)
420		-1. **Beschlusstyp **auswählen
421		-1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
422	422
423		-(% style="list-style-type:circle" %)
424		-* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
425	425
426		-(% start="6" %)
427		-1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
428		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
429		-1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
430	430
431		-(% style="list-style-type:circle" %)
432		-* Ein freies Dokument wird erzeugt.
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Prozessschritte_final.png

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