Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -16,22 +16,13 @@
16	16	Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17	17
18	18	|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20		-Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21		-Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22		-Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23		-)))
24		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25		-Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26		-Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27		-Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28		-)))
29		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30		-Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31		-Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32		-Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33		-Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34		-)))
	19	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	20	+Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
	21	+Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
	22	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	23	+Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
	24	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
	25	+Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
35	35
36	36	= Beschlüsse im Desktop =
37	37
...	...	@@ -60,6 +60,9 @@
60	60
61	61
62	62
	54	+
	55	+
	56	+
63	63	= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
64	64
65	65	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
...	...	@@ -68,7 +68,7 @@
68	68	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
69	69	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
70	70	|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
71		-|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
	65	+|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
72	72	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
73	73	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
74	74	|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
...	...	@@ -87,6 +87,11 @@
87	87
88	88
89	89
	84	+(% class="box infomessage" %)
	85	+(((
	86	+Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
	87	+)))
	88	+
90	90	== Sitzung erstellen ==
91	91
92	92	1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
...	...	@@ -178,7 +178,7 @@
178	178
179	179	= Verwaltung Teilnehmer =
180	180
181		-Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status Niederschrift erstellt.
	180	+Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
182	182
183	183	== Teilnehmer hinzufügen ==
184	184
...	...	@@ -237,6 +237,9 @@
237	237
238	238
239	239
	239	+
	240	+
	241	+
240	240	xx
241	241
242	242
...	...	@@ -342,6 +342,9 @@
342	342
343	343
344	344
	347	+
	348	+
	349	+
345	345	xx
346	346
347	347	== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
...	...	@@ -402,38 +402,18 @@
402	402
403	403
404	404
405		-= Freies Dokument erzeugen =
406	406
407		-1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
408		-1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
409	409
410		-(% style="list-style-type:circle" %)
411		-* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
412	412
413		-(% start="3" %)
414		-1. **+ **Icon unten klicken
	413	+= Freies Dokument erzeugen =
415	415
416		-(% style="list-style-type:circle" %)
417		-* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
	415	+xx
418	418
419		-(% start="4" %)
420		-1. **Beschlusstyp **auswählen
421		-1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
422	422
423		-(% style="list-style-type:circle" %)
424		-* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
425	425
426		-(% start="6" %)
427		-1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
428		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
429		-1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
430	430
431		-(% style="list-style-type:circle" %)
432		-* Ein freies Dokument wird erzeugt.
433	433
434	434
435	435
436	436
437		-
438		-
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