Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
Von Version 50.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/08 13:35
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 20.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/10 17:01
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,31 +8,9 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 -= Beschlusstypen =
15 -
16 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 -
18 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 -Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 -Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 -Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 -)))
24 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 -Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 -Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 -Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 -)))
29 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 -Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 -Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 -Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 -)))
35 -
36 36  = Beschlüsse im Desktop =
37 37  
38 38  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -39,7 +39,7 @@
39 39  
40 40  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
41 41  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
43 43  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
44 44  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
45 45  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -54,24 +54,33 @@
54 54  
55 55  
56 56  
57 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
35 += Beschlusstypen =
58 58  
37 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
38 +
39 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
40 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
41 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
42 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
43 +
44 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
45 +
59 59  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
60 60  
61 61  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
62 62  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
63 63  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
64 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
65 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
51 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
52 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
66 66  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
67 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. Eine Kopiervorlage ist erst dann auswählbar, wenn ein Beschlusstyp aus Ziffer **1 **bestimmt ist. Klickt man auf Kopiervorlage und hat eine Kopiervorlage ausgewählt und bestätigt, werden je nach Vollständigkeit des ursprünglichen Beschlusses alle Informationen, wie Stiftung, Datum und Ortsbeschreibung  und die Bezeichnung der Vorlage übernommen.
54 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
68 68  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
69 69  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
70 -Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
57 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
58 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
71 71  )))
72 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
60 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
73 73  
74 -xx
75 75  
76 76  
77 77  
... ... @@ -80,293 +80,163 @@
80 80  
81 81  
82 82  
83 -== Sitzung erstellen ==
84 84  
85 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
86 86  
87 -(% style="list-style-type:circle" %)
88 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
89 89  
90 -(% start="2" %)
91 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
92 92  
93 -(% style="list-style-type:circle" %)
94 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
95 95  
96 -(% start="3" %)
97 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
98 98  
99 -(% style="list-style-type:circle" %)
100 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
101 101  
102 -(% start="4" %)
103 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
104 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
105 -1. Eingaben machen
106 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
107 107  
108 -(% style="list-style-type:circle" %)
109 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
110 110  
111 -== Umlauf erstellen ==
112 112  
113 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
114 114  
115 -(% style="list-style-type:circle" %)
116 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
81 +xx
117 117  
118 -(% start="2" %)
119 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
120 120  
121 -(% style="list-style-type:circle" %)
122 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
123 123  
124 -(% start="3" %)
125 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
126 126  
127 -(% style="list-style-type:circle" %)
128 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
129 129  
130 -(% start="4" %)
131 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
132 132  
133 -(% style="list-style-type:circle" %)
134 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
135 135  
136 -(% start="5" %)
137 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
138 -1. Eingaben machen
139 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
140 140  
141 -(% style="list-style-type:circle" %)
142 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
90 +xx
143 143  
144 -== Kurzbeschluss erstellen ==
92 += Sitzung erstellen =
145 145  
146 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
94 +xx
147 147  
148 -(% style="list-style-type:circle" %)
149 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
96 += Umlauf erstellen =
150 150  
151 -(% start="2" %)
152 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
98 +xx
153 153  
154 -(% style="list-style-type:circle" %)
155 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
100 += Kurzbeschluss erstellen =
156 156  
157 -(% start="3" %)
158 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
102 +xx
159 159  
160 -(% style="list-style-type:circle" %)
161 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
104 += Verwaltung Teilnehmer =
162 162  
163 -(% start="4" %)
164 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
165 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
166 -1. Eingaben machen
167 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
106 +xx
168 168  
169 -(% style="list-style-type:circle" %)
170 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
108 +== Teilnehmer hinzufügen ==
171 171  
172 -= Verwaltung Teilnehmer =
110 +xx
173 173  
174 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
112 +== Vertreter ==
175 175  
176 -== Teilnehmer hinzufügen ==
114 +xx
177 177  
178 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
179 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
180 -1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
181 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
116 +== Abweichender Versandweg ==
182 182  
183 -(% style="list-style-type:circle" %)
184 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
118 +xx
185 185  
186 -(% start="5" %)
187 -1. Auf **+ **Icon klicken
120 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
188 188  
189 -(% style="list-style-type:circle" %)
190 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
122 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
191 191  
192 -(% start="6" %)
193 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
194 -1. **Lupen **Icon klicken
124 +(% style="width:1324px" %)
125 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
126 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
127 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
128 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
129 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
130 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
131 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
195 195  
196 -(% style="list-style-type:circle" %)
197 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
133 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
198 198  
199 -(% start="8" %)
200 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
201 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
135 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
202 202  
203 -(% style="list-style-type:circle" %)
204 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
137 +(% style="width:1324px" %)
138 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
139 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
140 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
141 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
142 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
143 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
144 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
145 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
146 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
147 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
205 205  
206 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
207 207  
208 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
209 209  
210 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
211 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
212 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
213 -Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
214 214  
215 -**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
216 -**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
217 -**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
218 -**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
219 -**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
220 -)))
221 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
222 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
223 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
224 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
225 225  
226 226  
227 227  
155 +xx
228 228  
157 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
229 229  
159 +xx
230 230  
161 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
231 231  
163 +xx
232 232  
165 += Prozessschritte im Überblick =
233 233  
167 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
234 234  
169 +xx
235 235  
236 236  
237 237  
238 238  
239 239  
240 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
241 241  
242 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
243 243  
244 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
245 245  
246 -(% style="width:1324px" %)
247 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
248 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
249 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
250 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
251 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
252 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
253 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
254 254  
255 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
256 256  
257 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
258 258  
259 -(% style="width:1324px" %)
260 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
261 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
262 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
263 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
264 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
265 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
266 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
267 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
268 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
269 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
270 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
271 271  
272 -= Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
273 273  
274 -Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
275 275  
276 276  
277 -x
278 278  
279 -x
280 280  
281 -x
282 282  
283 -x
284 284  
285 285  
286 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
287 287  
288 -Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
289 289  
290 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
291 291  
292 -(% style="list-style-type:circle" %)
293 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
294 294  
295 -(% start="2" %)
296 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
297 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
298 298  
299 -(% start="4" %)
300 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
301 -1. Eingaben machen
302 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
303 303  
304 -(% style="list-style-type:circle" %)
305 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
306 306  
307 -(% start="7" %)
308 -1. Fenster schließen
309 309  
310 -(% style="list-style-type:circle" %)
311 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
312 312  
313 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
314 314  
315 -[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
200 +xx
316 316  
317 -(% style="width:960px" %)
318 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
319 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
320 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
321 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
322 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
323 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
324 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
325 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
326 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
327 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
202 += Prozessschritt ausführen =
328 328  
329 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
204 +xx
330 330  
331 -[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
206 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
332 332  
333 -(% style="width:945px" %)
334 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
335 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
336 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
337 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
338 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
339 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
340 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
341 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
208 +xx
342 342  
210 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
211 +
212 +xx
213 +
214 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
215 +
216 +xx
217 +
343 343  = Freies Dokument erzeugen =
344 344  
345 -1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
346 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
220 +xx
347 347  
348 -(% style="list-style-type:circle" %)
349 -* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
350 350  
351 -(% start="3" %)
352 -1. **+ **Icon unten klicken
353 353  
354 -(% style="list-style-type:circle" %)
355 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
356 356  
357 -(% start="4" %)
358 -1. **Beschlusstyp **auswählen
359 -1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
360 360  
361 -(% style="list-style-type:circle" %)
362 -* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
363 363  
364 -(% start="6" %)
365 -1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
366 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
367 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
368 368  
369 -(% style="list-style-type:circle" %)
370 -* Ein freies Dokument wird erzeugt.
371 371  
372 372  
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -33.3 KB
Inhalt
SerienBrief.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -201.4 KB
Inhalt
SerienE-Mail_im_Detail.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -232.5 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.7 KB
Inhalt