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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,38 +5,12 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 12  
13 13  = Beschlüsse im Detail =
14 14  
15 -Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
16 -Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
11 +Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 +Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
17 17  
18 -= Beschlusstypen =
19 -
20 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
21 -
22 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
23 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
24 -Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
25 -Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
26 -Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
27 -)))
28 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
29 -Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
30 -Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
31 -Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
32 -)))
33 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
34 -Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
35 -Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
36 -Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
37 -Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
38 -)))
39 -
40 40  = Beschlüsse im Desktop =
41 41  
42 42  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -43,7 +43,7 @@
43 43  
44 44  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
45 45  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
46 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
47 47  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
48 48  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
49 49  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -55,24 +55,36 @@
55 55  
56 56  
57 57  
58 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
59 59  
33 +
34 +
35 += Beschlusstypen =
36 +
37 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
38 +
39 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
40 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
41 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
42 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
43 +
44 += Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
45 +
60 60  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
61 61  
62 62  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
63 63  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
64 64  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
65 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
66 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
51 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
52 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
67 67  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
68 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. Eine Kopiervorlage ist erst dann auswählbar, wenn ein Beschlusstyp aus Ziffer **1 **bestimmt ist. Klickt man auf Kopiervorlage und hat eine Kopiervorlage ausgewählt und bestätigt, werden je nach Vollständigkeit des ursprünglichen Beschlusses alle Informationen, wie Stiftung, Datum und Ortsbeschreibung  und die Bezeichnung der Vorlage übernommen.
54 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
69 69  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
70 70  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
71 -Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
57 +Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
58 +Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
72 72  )))
73 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
60 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
74 74  
75 -xx
76 76  
77 77  
78 78  
... ... @@ -81,300 +81,163 @@
81 81  
82 82  
83 83  
84 -== Sitzung erstellen ==
85 85  
86 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
87 87  
88 -(% style="list-style-type:circle" %)
89 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
90 90  
91 -(% start="2" %)
92 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
93 93  
94 -(% style="list-style-type:circle" %)
95 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
96 96  
97 -(% start="3" %)
98 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
99 99  
100 -(% style="list-style-type:circle" %)
101 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
102 102  
103 -(% start="4" %)
104 -1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
105 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
106 -1. Eingaben machen
107 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
108 108  
109 -(% style="list-style-type:circle" %)
110 -* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
111 111  
112 -== Umlauf erstellen ==
113 113  
114 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
115 115  
116 -(% style="list-style-type:circle" %)
117 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
81 +xx
118 118  
119 -(% start="2" %)
120 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
121 121  
122 -(% style="list-style-type:circle" %)
123 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
124 124  
125 -(% start="3" %)
126 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
127 127  
128 -(% style="list-style-type:circle" %)
129 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
130 130  
131 -(% start="4" %)
132 -1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
133 133  
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
136 136  
137 -(% start="5" %)
138 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
139 -1. Eingaben machen
140 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
141 141  
142 -(% style="list-style-type:circle" %)
143 -* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
90 +xx
144 144  
145 -== Kurzbeschluss erstellen ==
92 += Sitzung erstellen =
146 146  
147 -1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
94 +xx
148 148  
149 -(% style="list-style-type:circle" %)
150 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
96 += Umlauf erstellen =
151 151  
152 -(% start="2" %)
153 -1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
98 +xx
154 154  
155 -(% style="list-style-type:circle" %)
156 -* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
100 += Kurzbeschluss erstellen =
157 157  
158 -(% start="3" %)
159 -1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
102 +xx
160 160  
161 -(% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
104 += Verwaltung Teilnehmer =
163 163  
164 -(% start="4" %)
165 -1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
166 -1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
167 -1. Eingaben machen
168 -1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
106 +xx
169 169  
170 -(% style="list-style-type:circle" %)
171 -* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
108 +== Teilnehmer hinzufügen ==
172 172  
173 -= Verwaltung Teilnehmer =
110 +xx
174 174  
175 -Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
112 +== Vertreter ==
176 176  
177 -== Teilnehmer hinzufügen ==
114 +xx
178 178  
179 -1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
180 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
181 -1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
182 -1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
116 +== Abweichender Versandweg ==
183 183  
184 -(% style="list-style-type:circle" %)
185 -* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
118 +xx
186 186  
187 -(% start="5" %)
188 -1. Auf **+ **Icon klicken
120 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
189 189  
190 -(% style="list-style-type:circle" %)
191 -* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
122 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
192 192  
193 -(% start="6" %)
194 -1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
195 -1. **Lupen **Icon klicken
124 +(% style="width:1324px" %)
125 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
126 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
127 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
128 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
129 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
130 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
131 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
196 196  
197 -(% style="list-style-type:circle" %)
198 -* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
133 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
199 199  
200 -(% start="8" %)
201 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
202 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
135 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
203 203  
204 -(% style="list-style-type:circle" %)
205 -* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
137 +(% style="width:1324px" %)
138 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
139 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
140 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
141 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
142 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
143 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
144 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
145 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
146 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
147 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
206 206  
207 -== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
208 208  
209 -[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
210 210  
211 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
212 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
213 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
214 -Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
215 215  
216 -**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
217 -**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
218 -**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
219 -**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
220 -**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
221 -)))
222 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
223 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
224 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
225 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
226 226  
227 227  
228 228  
155 +xx
229 229  
157 +== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
230 230  
159 +xx
231 231  
161 +== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
232 232  
163 +xx
233 233  
165 += Prozessschritte im Überblick =
234 234  
167 +[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
235 235  
169 +xx
236 236  
237 237  
238 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
239 239  
240 -== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
241 241  
242 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
243 243  
244 -(% style="width:1324px" %)
245 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
246 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
247 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
248 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
249 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
250 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
251 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
252 252  
253 -== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
254 254  
255 -[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
256 256  
257 -(% style="width:1324px" %)
258 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
259 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
260 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
261 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
262 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
263 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
264 -Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
265 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
266 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
267 -In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
268 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
269 269  
270 -= Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
271 271  
272 -Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
273 273  
274 274  
275 -x
276 276  
277 -x
278 278  
279 -x
280 280  
281 -x
282 282  
283 283  
284 -= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
285 285  
286 -Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
287 287  
288 -1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
289 289  
290 -(% style="list-style-type:circle" %)
291 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
292 292  
293 -(% start="2" %)
294 -1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
295 -1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
296 296  
297 -(% start="4" %)
298 -1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
299 -1. Eingaben machen
300 -1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
301 301  
302 -(% style="list-style-type:circle" %)
303 -* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
304 304  
305 -(% start="7" %)
306 -1. Fenster schließen
307 307  
308 -(% style="list-style-type:circle" %)
309 -* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
310 310  
311 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
312 312  
313 -[[image:Beschluss_Serien-E-Mail_V2.png||alt="SerienE-Mail_im_Detail.png" height="576" width="962"]]
314 314  
315 -(% style="width:960px" %)
316 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
317 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
318 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
319 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Hierüber geht es zur Rubrik **E-Mail.**
320 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Hierüber kann man sich eine **Vorschau **anzeigen lassen.
321 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
322 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
323 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
324 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Hier gibt man einen **Betreff **der Serien-E-Mail ein.
325 -|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
326 -|(% style="width:76px" %)**10**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
327 -|(% style="width:76px" %)**11**|(% style="width:881px" %)Ist die Aktivität rund um diese Serien-Email **erledigt**, vermerkt man das hier, indem man das entsprechende Häkchen setzt.
328 -|(% style="width:76px" %)**12**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
329 -|(% style="width:76px" %)**13**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
330 -|(% style="width:76px" %)**14**|(% style="width:881px" %)Über dieses Icon **versendet **man die Serien-E-Mail.
331 331  
332 -== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
333 333  
334 -[[image:Beschluss_Serienbrief_V2.png||alt="SerienBrief.png" height="645" width="946"]]
200 +xx
335 335  
336 -(% style="width:945px" %)
337 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
338 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
339 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
340 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Hierüber geht es zur Rubrik **Brief.**
341 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man sich eine **Vorschau **anzeigen lassen.
342 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
343 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
344 -|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Hier gibt man einen **Betreff **des Serien-Briefs ein.
345 -|(% style="width:79px" %)**8**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
346 -|(% style="width:79px" %)**9**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
347 -|(% style="width:79px" %)**10**|(% style="width:863px" %)Ist die Aktivität rund um diesen Serien-Brief **erledigt**, vermerkt man das hier, indem man das entsprechende Häkchen setzt.
348 -|(% style="width:79px" %)**11**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
349 -|(% style="width:79px" %)**12**|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man den Serien-Brief **ausdrucken**.
202 += Prozessschritt ausführen =
350 350  
204 +xx
205 +
206 += Versand Tagesordnung/Niederschrift =
207 +
208 +xx
209 +
210 +== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
211 +
212 +xx
213 +
214 +== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
215 +
216 +xx
217 +
351 351  = Freies Dokument erzeugen =
352 352  
353 -1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
354 -1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
220 +xx
355 355  
356 -(% style="list-style-type:circle" %)
357 -* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
358 358  
359 -(% start="3" %)
360 -1. **+ **Icon unten klicken
361 361  
362 -(% style="list-style-type:circle" %)
363 -* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
364 364  
365 -(% start="4" %)
366 -1. **Beschlusstyp **auswählen
367 -1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
368 368  
369 -(% style="list-style-type:circle" %)
370 -* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
371 371  
372 -(% start="6" %)
373 -1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
374 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
375 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
376 376  
377 -(% style="list-style-type:circle" %)
378 -* Ein freies Dokument wird erzeugt.
379 379  
380 380  
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Teilnehmer_Optionen.png
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