Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 22.1 von Marco Bauer am 2023/11/13 17:19

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
3.1	3	Der Bereich Beschlüsse im Überblick:
	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
	8
5.1	9	= Beschlüsse im Detail =
2.1	10
6.1	11	Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12.1	12	Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
4.1	13
6.1	14	= Beschlüsse im Desktop =
4.1	15
7.1	16	[[image:Beschluesse_Desktop.png\|\|height="514" style="float:left" width="952"]]
5.1	17
7.1	18	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
	19	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
	20	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die Sidebar mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls Beschlüsse.
	21	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von Beschlüsse. Über das Stift-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das Dokument-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel Angelegt) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
	22	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via + Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
18.1	23	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden Tagesordnungspunkte. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem + Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
7.1	24	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
17.1	25	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
4.1	26
	27
	28
	29
	30
	31
	32
8.1	33	= Beschlusstypen =
4.1	34
8.1	35	Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
4.1	36
8.1	37	\|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp\|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
9.1	38	\|(% style="width:110px" %)Sitzung\|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man physisch anwesend und vor Ort. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	39	\|(% style="width:110px" %)Umlauf\|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann beispielsweise die Form einer Rundmail annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	40	\|(% style="width:110px" %)Kurzbeschluss\|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer Absprache zwischendurch erfolgen.
4.1	41
8.1	42	= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
4.1	43
9.1	44	[[image:Neuanlage_Beschluss.png\|\|height="554" style="float:left" width="893"]]
4.1	45
9.1	46	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
	47	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
10.1	48	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:512px" %)Die Auswahl des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
	49	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine Stiftung zugefügt, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
	50	\|(% style="width:71px" %)3\|(% style="width:512px" %)Hier legt man das Gremium fest, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
	51	\|(% style="width:71px" %)4\|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer Bezeichnung.
	52	\|(% style="width:71px" %)5\|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine Kopiervorlage auswählen.
	53	\|(% style="width:71px" %)6\|(% style="width:512px" %)Das Datum und die Uhrzeit des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
	54	\|(% style="width:71px" %)7\|(% style="width:512px" %)(((
	55	Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
	56	Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
9.1	57	)))
10.1	58	\|(% style="width:71px" %)8\|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen Versandweg der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
6.1	59
	60
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	66
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	68
	69
	70
	71
	72
	73
	74
	75
9.1	76
8.1	77	xx
6.1	78
	79
	80
	81
	82
	83
	84
2.1	85
	86	xx
	87
8.1	88	= Sitzung erstellen =
2.1	89
22.1	90	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	91
22.1	92	(% style="list-style-type:circle" %)
	93	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	94
	95	(% start="2" %)
	96	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	97
	98	(% style="list-style-type:circle" %)
	99	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	100
	101	(% start="3" %)
	102	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	103
	104	(% style="list-style-type:circle" %)
	105	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	106
	107	(% start="4" %)
	108	1. Beschlusstyp Sitzung auswählen
	109	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	110	1. Gremium auswählen
	111	1. Bezeichnung eingeben
	112	1. Ortsbeschreibung eingeben
	113	1. Versandweg auswählen
	114	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	115
	116	(% style="list-style-type:circle" %)
	117	* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
	118
8.1	119	= Umlauf erstellen =
2.1	120
22.1	121	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	122
22.1	123	(% style="list-style-type:circle" %)
	124	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	125
	126	(% start="2" %)
	127	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	128
	129	(% style="list-style-type:circle" %)
	130	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	131
	132	(% start="3" %)
	133	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	134
	135	(% style="list-style-type:circle" %)
	136	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	137
	138	(% start="4" %)
	139	1. Beschlusstyp Umlauf auswählen
	140
	141	(% style="list-style-type:circle" %)
	142	* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
	143
	144	(% start="5" %)
	145	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	146	1. Gremium auswählen
	147	1. Bezeichnung eingeben
	148	1. Versandweg auswählen
	149	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	150
	151	(% style="list-style-type:circle" %)
	152	* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
	153
8.1	154	= Kurzbeschluss erstellen =
2.1	155
22.1	156	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	157
22.1	158	(% style="list-style-type:circle" %)
	159	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	160
	161	(% start="2" %)
	162	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	163
	164	(% style="list-style-type:circle" %)
	165	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	166
	167	(% start="3" %)
	168	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	169
	170	(% style="list-style-type:circle" %)
	171	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	172
	173	(% start="4" %)
	174	1. Beschlusstyp Kurzbeschluss auswählen
	175	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	176	1. Gremium auswählen
	177	1. Bezeichnung eingeben
	178	1. Ortsbeschreibung eingeben
	179	1. Versandweg auswählen
	180	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	181
	182	(% style="list-style-type:circle" %)
	183	* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
	184
2.1	185	= Verwaltung Teilnehmer =
	186
	187	xx
	188
	189	== Teilnehmer hinzufügen ==
	190
	191	xx
	192
	193	== Vertreter ==
	194
	195	xx
	196
	197	== Abweichender Versandweg ==
	198
	199	xx
	200
	201	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
	202
16.1	203	[[image:Beschluesse_TOPs.png\|\|height="293" width="1324"]]
13.1	204
16.1	205	(% style="width:1324px" %)
	206	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
	207	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:1245px" %)Über das + Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
	208	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
	209	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
	210	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. Hinweis: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
	211	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:1245px" %)Über das Stift Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
19.1	212	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
13.1	213
15.1	214	== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
13.1	215
16.1	216	[[image:Erstellung_TOP.png\|\|height="480" width="1324"]]
13.1	217
16.1	218	(% style="width:1324px" %)
	219	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
	220	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:1246px" %)Der nummerierte Tagesordnungspunkt (TOP). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
	221	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:1246px" %)Die Bezeichnung des Tagesordnungspunktes. Erst wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer 6 freigeschaltet.
	222	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte Kommentar (Niederschrift) wechseln
20.1	223	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
21.1	224	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
16.1	225	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des Texteditors, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
	226	\|(% style="width:74px" %)7\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den Verantwortlichen mittels der Dropdown auswählen, der die Verantwortung trägt.
	227	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
	228	\|(% style="width:74px" %)8\|(% style="width:1246px" %)Ist ein zweiter Verantwortlicher vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
13.1	229
	230
	231
	232
	233
2.1	234	xx
	235
	236	== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
	237
	238	xx
	239
	240	== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
	241
	242	xx
	243
11.1	244	= Prozessschritte im Überblick =
	245
	246	[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png\|\|height="481" width="1113"]]
	247
	248	xx
	249
	250
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	274
	275
	276
	277
	278
	279	xx
	280
2.1	281	= Prozessschritt ausführen =
	282
	283	xx
	284
	285	= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
	286
	287	xx
	288
	289	== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
	290
	291	xx
	292
	293	== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
	294
	295	xx
	296
	297	= Freies Dokument erzeugen =
	298
	299	xx
	300
	301
	302
	303
	304
	305
	306
	307
4.1	308