Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 24.1 von Marco Bauer am 2023/11/13 18:04

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
3.1	3	Der Bereich Beschlüsse im Überblick:
	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
	8
5.1	9	= Beschlüsse im Detail =
2.1	10
6.1	11	Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12.1	12	Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
4.1	13
6.1	14	= Beschlüsse im Desktop =
4.1	15
7.1	16	[[image:Beschluesse_Desktop.png\|\|height="514" style="float:left" width="952"]]
5.1	17
7.1	18	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
	19	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
	20	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die Sidebar mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls Beschlüsse.
	21	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von Beschlüsse. Über das Stift-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das Dokument-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel Angelegt) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
	22	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via + Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
18.1	23	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden Tagesordnungspunkte. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem + Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
7.1	24	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
17.1	25	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
4.1	26
	27
	28
	29
	30
8.1	31	= Beschlusstypen =
4.1	32
8.1	33	Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
4.1	34
8.1	35	\|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp\|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
9.1	36	\|(% style="width:110px" %)Sitzung\|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man physisch anwesend und vor Ort. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	37	\|(% style="width:110px" %)Umlauf\|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann beispielsweise die Form einer Rundmail annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	38	\|(% style="width:110px" %)Kurzbeschluss\|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer Absprache zwischendurch erfolgen.
4.1	39
8.1	40	= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
4.1	41
9.1	42	[[image:Neuanlage_Beschluss.png\|\|height="554" style="float:left" width="893"]]
4.1	43
9.1	44	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
	45	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
10.1	46	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:512px" %)Die Auswahl des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
	47	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine Stiftung zugefügt, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
	48	\|(% style="width:71px" %)3\|(% style="width:512px" %)Hier legt man das Gremium fest, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
	49	\|(% style="width:71px" %)4\|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer Bezeichnung.
	50	\|(% style="width:71px" %)5\|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine Kopiervorlage auswählen.
	51	\|(% style="width:71px" %)6\|(% style="width:512px" %)Das Datum und die Uhrzeit des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
	52	\|(% style="width:71px" %)7\|(% style="width:512px" %)(((
	53	Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
	54	Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
9.1	55	)))
10.1	56	\|(% style="width:71px" %)8\|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen Versandweg der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
6.1	57
	58
	59
	60
	61
	62
	63
	64
	65
	66
	67
	68
	69
	70
	71
	72
8.1	73	xx
6.1	74
	75
	76
	77
	78
	79
	80
2.1	81
	82	xx
	83
8.1	84	= Sitzung erstellen =
2.1	85
22.1	86	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	87
22.1	88	(% style="list-style-type:circle" %)
	89	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	90
	91	(% start="2" %)
	92	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	93
	94	(% style="list-style-type:circle" %)
	95	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	96
	97	(% start="3" %)
	98	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	99
	100	(% style="list-style-type:circle" %)
	101	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	102
	103	(% start="4" %)
	104	1. Beschlusstyp Sitzung auswählen
	105	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	106	1. Gremium auswählen
	107	1. Bezeichnung eingeben
	108	1. Ortsbeschreibung eingeben
	109	1. Versandweg auswählen
	110	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	111
	112	(% style="list-style-type:circle" %)
	113	* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
	114
8.1	115	= Umlauf erstellen =
2.1	116
22.1	117	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	118
22.1	119	(% style="list-style-type:circle" %)
	120	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	121
	122	(% start="2" %)
	123	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	124
	125	(% style="list-style-type:circle" %)
	126	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	127
	128	(% start="3" %)
	129	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	130
	131	(% style="list-style-type:circle" %)
	132	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	133
	134	(% start="4" %)
	135	1. Beschlusstyp Umlauf auswählen
	136
	137	(% style="list-style-type:circle" %)
	138	* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
	139
	140	(% start="5" %)
	141	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	142	1. Gremium auswählen
	143	1. Bezeichnung eingeben
	144	1. Versandweg auswählen
	145	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	146
	147	(% style="list-style-type:circle" %)
	148	* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
	149
8.1	150	= Kurzbeschluss erstellen =
2.1	151
22.1	152	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	153
22.1	154	(% style="list-style-type:circle" %)
	155	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	156
	157	(% start="2" %)
	158	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	159
	160	(% style="list-style-type:circle" %)
	161	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	162
	163	(% start="3" %)
	164	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	165
	166	(% style="list-style-type:circle" %)
	167	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	168
	169	(% start="4" %)
	170	1. Beschlusstyp Kurzbeschluss auswählen
	171	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	172	1. Gremium auswählen
	173	1. Bezeichnung eingeben
	174	1. Ortsbeschreibung eingeben
	175	1. Versandweg auswählen
	176	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	177
	178	(% style="list-style-type:circle" %)
	179	* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
	180
2.1	181	= Verwaltung Teilnehmer =
	182
	183	xx
	184
	185	== Teilnehmer hinzufügen ==
	186
24.1	187	1. Im Desktop Menü der Beschlüsse zum Bereich der Tagesordnungspunkte wechseln (Siehe Ziffer 4, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
23.1	188	1. Auf den Reiter Teilnehmer klicken
2.1	189
23.1	190	(% style="list-style-type:circle" %)
	191	* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	192
	193	(% start="3" %)
	194	1. Auf + Icon klicken
	195
	196	(% style="list-style-type:circle" %)
	197	* Das Suchfenster Sitzungsteilnehmer suchen wird geöffnet.
	198
	199	(% start="4" %)
	200	1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
	201	1. Lupen Icon klicken
	202
	203	(% style="list-style-type:circle" %)
	204	* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
	205
	206	(% start="6" %)
	207	1. Gewünschten Kontakt auswählen
	208	1. Auswahl mit OK-Button bestätigen
	209
	210	(% style="list-style-type:circle" %)
	211	* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
	212
2.1	213	== Vertreter ==
	214
	215	xx
	216
	217	== Abweichender Versandweg ==
	218
	219	xx
	220
	221	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
	222
16.1	223	[[image:Beschluesse_TOPs.png\|\|height="293" width="1324"]]
13.1	224
16.1	225	(% style="width:1324px" %)
	226	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
	227	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:1245px" %)Über das + Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
	228	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
	229	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
	230	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. Hinweis: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
	231	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:1245px" %)Über das Stift Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
19.1	232	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
13.1	233
15.1	234	== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
13.1	235
16.1	236	[[image:Erstellung_TOP.png\|\|height="480" width="1324"]]
13.1	237
16.1	238	(% style="width:1324px" %)
	239	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
	240	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:1246px" %)Der nummerierte Tagesordnungspunkt (TOP). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
	241	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:1246px" %)Die Bezeichnung des Tagesordnungspunktes. Erst wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer 6 freigeschaltet.
	242	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte Kommentar (Niederschrift) wechseln
20.1	243	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
21.1	244	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
16.1	245	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des Texteditors, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
	246	\|(% style="width:74px" %)7\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den Verantwortlichen mittels der Dropdown auswählen, der die Verantwortung trägt.
	247	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
	248	\|(% style="width:74px" %)8\|(% style="width:1246px" %)Ist ein zweiter Verantwortlicher vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
13.1	249
	250
	251
2.1	252	xx
	253
	254	== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
	255
	256	xx
	257
	258	== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
	259
	260	xx
	261
11.1	262	= Prozessschritte im Überblick =
	263
	264	[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png\|\|height="481" width="1113"]]
	265
	266	xx
	267
	268
	269
	270
	271
	272
	273
	274
	275
	276
	277
	278
	279
	280
	281
	282
	283
	284
	285
	286
	287
	288
	289
	290
	291
	292
	293
	294
	295
	296
	297	xx
	298
2.1	299	= Prozessschritt ausführen =
	300
	301	xx
	302
	303	= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
	304
	305	xx
	306
	307	== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
	308
	309	xx
	310
	311	== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
	312
	313	xx
	314
	315	= Freies Dokument erzeugen =
	316
	317	xx
	318
	319
	320
	321
	322
	323
	324
	325
4.1	326