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Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 26.1 von Marco Bauer am 2023/11/13 18:40
Zeige letzte Bearbeiter
1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Der Bereich Beschlüsse im Überblick:**
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5 {{toc/}}
6 )))
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9 = Beschlüsse im Detail =
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11 Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
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14 = Beschlüsse im Desktop =
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16 [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
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18 (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
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29 = Beschlusstypen =
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31 Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
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33 |=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
34 |(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
35 |(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
36 |(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
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38 = Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
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40 [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
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42 (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
43 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
44 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
45 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
46 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
47 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
48 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
49 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
50 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
51 Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
52 Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
53 )))
54 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
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80 = Sitzung erstellen =
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82 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
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84 (% style="list-style-type:circle" %)
85 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
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87 (% start="2" %)
88 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
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90 (% style="list-style-type:circle" %)
91 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
92
93 (% start="3" %)
94 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
95
96 (% style="list-style-type:circle" %)
97 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
98
99 (% start="4" %)
100 1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
101 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
102 1. Gremium auswählen
103 1. Bezeichnung eingeben
104 1. Ortsbeschreibung eingeben
105 1. Versandweg auswählen
106 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
107
108 (% style="list-style-type:circle" %)
109 * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
110
111 = Umlauf erstellen =
112
113 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
114
115 (% style="list-style-type:circle" %)
116 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
117
118 (% start="2" %)
119 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
120
121 (% style="list-style-type:circle" %)
122 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
123
124 (% start="3" %)
125 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
126
127 (% style="list-style-type:circle" %)
128 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
129
130 (% start="4" %)
131 1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
132
133 (% style="list-style-type:circle" %)
134 * Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
135
136 (% start="5" %)
137 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
138 1. Gremium auswählen
139 1. Bezeichnung eingeben
140 1. Versandweg auswählen
141 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
142
143 (% style="list-style-type:circle" %)
144 * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
145
146 = Kurzbeschluss erstellen =
147
148 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
149
150 (% style="list-style-type:circle" %)
151 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
152
153 (% start="2" %)
154 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
155
156 (% style="list-style-type:circle" %)
157 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
158
159 (% start="3" %)
160 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
161
162 (% style="list-style-type:circle" %)
163 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
164
165 (% start="4" %)
166 1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
167 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
168 1. Gremium auswählen
169 1. Bezeichnung eingeben
170 1. Ortsbeschreibung eingeben
171 1. Versandweg auswählen
172 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
173
174 (% style="list-style-type:circle" %)
175 * Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
176
177 = Verwaltung Teilnehmer =
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179 Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
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181 == Teilnehmer hinzufügen ==
182
183 1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
184 1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
185
186 (% style="list-style-type:circle" %)
187 * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
188
189 (% start="3" %)
190 1. Auf **+ **Icon klicken
191
192 (% style="list-style-type:circle" %)
193 * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
194
195 (% start="4" %)
196 1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
197 1. **Lupen **Icon klicken
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199 (% style="list-style-type:circle" %)
200 * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
201
202 (% start="6" %)
203 1. Gewünschten Kontakt auswählen
204 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
205
206 (% style="list-style-type:circle" %)
207 * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
208
209 == Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
210
211 [[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
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213 (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
214 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
215 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
216 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
217 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
218 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
219 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
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265 = Tagesordnungspunkte (TOP) =
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267 [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
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269 (% style="width:1324px" %)
270 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
271 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
272 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
273 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
274 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
275 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
276 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
277
278 == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
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280 [[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
281
282 (% style="width:1324px" %)
283 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
284 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
285 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
286 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
287 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
288 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
289 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
290 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
291 In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
292 |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
293
294 xx
295
296 == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
297
298 xx
299
300 == Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
301
302 xx
303
304 = Prozessschritte im Überblick =
305
306 [[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
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308 xx
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339 xx
340
341 = Prozessschritt ausführen =
342
343 xx
344
345 = Versand Tagesordnung/Niederschrift =
346
347 xx
348
349 == Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
350
351 xx
352
353 == Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
354
355 xx
356
357 = Freies Dokument erzeugen =
358
359 xx
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