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Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 38.1 von Marco Bauer am 2023/11/24 19:45
Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 2.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 3.1 3 **Der Bereich Beschlüsse im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 2.1 6 )))
7
8
Marco Bauer 5.1 9 = Beschlüsse im Detail =
Marco Bauer 2.1 10
Marco Bauer 38.1 11 Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
Katharina Prummer 36.1 12 Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
Marco Bauer 4.1 13
Marco Bauer 32.1 14 = Beschlusstypen =
15
16 Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17
18 |=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 35.1 19 |(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
Marco Bauer 32.1 22 |(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
Marco Bauer 35.1 23 Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
Marco Bauer 32.1 24 |(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
Marco Bauer 35.1 25 Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
Marco Bauer 32.1 26
Marco Bauer 6.1 27 = Beschlüsse im Desktop =
Marco Bauer 4.1 28
Marco Bauer 7.1 29 [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
Marco Bauer 5.1 30
Marco Bauer 7.1 31 (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
32 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 35.1 33 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
Marco Bauer 7.1 34 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
35 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
Marco Bauer 18.1 36 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
Marco Bauer 7.1 37 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
Marco Bauer 17.1 38 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
Marco Bauer 4.1 39
40
Marco Bauer 33.1 41
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Marco Bauer 34.1 60 = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
Marco Bauer 33.1 61
Marco Bauer 9.1 62 [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
Marco Bauer 4.1 63
Marco Bauer 9.1 64 (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
65 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 10.1 66 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
Marco Bauer 35.1 67 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
Marco Bauer 10.1 68 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
69 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
70 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
71 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
72 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
73 Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
74 Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
Marco Bauer 9.1 75 )))
Marco Bauer 35.1 76 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
Marco Bauer 6.1 77
78
Marco Bauer 8.1 79 xx
Marco Bauer 6.1 80
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Marco Bauer 2.1 87
Marco Bauer 35.1 88 (% class="box infomessage" %)
89 (((
90 Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
91 )))
Marco Bauer 2.1 92
Marco Bauer 31.1 93 == Sitzung erstellen ==
Marco Bauer 2.1 94
Marco Bauer 22.1 95 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
Marco Bauer 2.1 96
Marco Bauer 22.1 97 (% style="list-style-type:circle" %)
98 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
99
100 (% start="2" %)
101 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
102
103 (% style="list-style-type:circle" %)
104 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
105
106 (% start="3" %)
107 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
108
109 (% style="list-style-type:circle" %)
110 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
111
112 (% start="4" %)
113 1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
114 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
Marco Bauer 35.1 115 1. Eingaben machen
Marco Bauer 22.1 116 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
117
118 (% style="list-style-type:circle" %)
119 * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
120
Marco Bauer 31.1 121 == Umlauf erstellen ==
Marco Bauer 2.1 122
Marco Bauer 22.1 123 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
Marco Bauer 2.1 124
Marco Bauer 22.1 125 (% style="list-style-type:circle" %)
126 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
127
128 (% start="2" %)
129 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
130
131 (% style="list-style-type:circle" %)
132 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
133
134 (% start="3" %)
135 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
136
137 (% style="list-style-type:circle" %)
138 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
139
140 (% start="4" %)
141 1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
142
143 (% style="list-style-type:circle" %)
144 * Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
145
146 (% start="5" %)
147 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
Marco Bauer 35.1 148 1. Eingaben machen
Marco Bauer 22.1 149 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
150
151 (% style="list-style-type:circle" %)
152 * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
153
Marco Bauer 31.1 154 == Kurzbeschluss erstellen ==
Marco Bauer 2.1 155
Marco Bauer 22.1 156 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
Marco Bauer 2.1 157
Marco Bauer 22.1 158 (% style="list-style-type:circle" %)
159 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
160
161 (% start="2" %)
162 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
163
164 (% style="list-style-type:circle" %)
165 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
166
167 (% start="3" %)
168 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
169
170 (% style="list-style-type:circle" %)
171 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
172
173 (% start="4" %)
174 1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
175 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
Marco Bauer 35.1 176 1. Eingaben machen
Marco Bauer 22.1 177 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
178
179 (% style="list-style-type:circle" %)
180 * Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
181
Marco Bauer 2.1 182 = Verwaltung Teilnehmer =
183
Marco Bauer 26.1 184 Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
Marco Bauer 2.1 185
186 == Teilnehmer hinzufügen ==
187
Marco Bauer 35.1 188 1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
189 1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
Marco Bauer 24.1 190 1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
Marco Bauer 23.1 191 1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
Marco Bauer 2.1 192
Marco Bauer 23.1 193 (% style="list-style-type:circle" %)
194 * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
195
Marco Bauer 35.1 196 (% start="5" %)
Marco Bauer 23.1 197 1. Auf **+ **Icon klicken
198
199 (% style="list-style-type:circle" %)
200 * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
201
Marco Bauer 35.1 202 (% start="6" %)
Marco Bauer 23.1 203 1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
204 1. **Lupen **Icon klicken
205
206 (% style="list-style-type:circle" %)
207 * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
208
Marco Bauer 35.1 209 (% start="8" %)
Marco Bauer 23.1 210 1. Gewünschten Kontakt auswählen
211 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
212
213 (% style="list-style-type:circle" %)
214 * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
215
Marco Bauer 25.1 216 == Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
Marco Bauer 2.1 217
Marco Bauer 25.1 218 [[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
Marco Bauer 2.1 219
Marco Bauer 25.1 220 (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
221 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 35.1 222 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
223 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
Marco Bauer 25.1 224 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
225 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
226 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
Marco Bauer 2.1 227
Marco Bauer 25.1 228
229
230
231
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248
Marco Bauer 2.1 249 xx
250
Marco Bauer 25.1 251
252
253
254
255
256
257
258
Marco Bauer 2.1 259 = Tagesordnungspunkte (TOP) =
260
Marco Bauer 30.1 261 == Tagesordnungspunkte im Überblick ==
262
Marco Bauer 16.1 263 [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
Marco Bauer 13.1 264
Marco Bauer 16.1 265 (% style="width:1324px" %)
266 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
267 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
268 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
269 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
270 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
271 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
Marco Bauer 19.1 272 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
Marco Bauer 13.1 273
Marco Bauer 15.1 274 == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
Marco Bauer 13.1 275
Marco Bauer 16.1 276 [[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
Marco Bauer 13.1 277
Marco Bauer 16.1 278 (% style="width:1324px" %)
279 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
280 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
281 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
282 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
Marco Bauer 20.1 283 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
Marco Bauer 21.1 284 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
Marco Bauer 35.1 285 Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
Marco Bauer 16.1 286 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
287 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
288 In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
289 |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
Marco Bauer 13.1 290
Marco Bauer 2.1 291 xx
292
Marco Bauer 11.1 293
Marco Bauer 37.1 294 = Tagesordnung/Niederschrift versenden =
Marco Bauer 11.1 295
Marco Bauer 38.1 296 1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
Marco Bauer 11.1 297
Marco Bauer 38.1 298 (% style="list-style-type:circle" %)
299 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
300
301 (% start="2" %)
302 1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
303 1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere Teilnehmer hinzufügen
304 1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen
305 1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
306 1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
307
308 (% style="list-style-type:circle" %)
309 * Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
310 * Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
311
312 (% start="7" %)
313 1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
314 1. Eingaben machen
315 1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
316
317 (% style="list-style-type:circle" %)
318 * Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
319
320 (% start="10" %)
321 1. Fenster schließen
322
323 (% style="list-style-type:circle" %)
324 * Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
325
Marco Bauer 37.1 326 == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
Marco Bauer 11.1 327
Marco Bauer 37.1 328 [[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
Marco Bauer 11.1 329
Marco Bauer 37.1 330 (% style="width:960px" %)
331 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
332 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
333 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
334 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
335 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
336 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
Marco Bauer 38.1 337 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
Marco Bauer 37.1 338 |(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
339 |(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
340 |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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Marco Bauer 37.1 362 == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
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366 = Freies Dokument erzeugen =
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Marco Bauer 4.1 377