Zum Inhalt springen

Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 39.1 von Marco Bauer am 2023/11/24 19:46
Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 2.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 3.1 3 **Der Bereich Beschlüsse im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 2.1 6 )))
7
8
Marco Bauer 5.1 9 = Beschlüsse im Detail =
Marco Bauer 2.1 10
Marco Bauer 38.1 11 Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
Katharina Prummer 36.1 12 Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
Marco Bauer 4.1 13
Marco Bauer 32.1 14 = Beschlusstypen =
15
16 Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17
18 |=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 35.1 19 |(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
Marco Bauer 32.1 22 |(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
Marco Bauer 35.1 23 Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
Marco Bauer 32.1 24 |(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
Marco Bauer 35.1 25 Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
Marco Bauer 32.1 26
Marco Bauer 6.1 27 = Beschlüsse im Desktop =
Marco Bauer 4.1 28
Marco Bauer 7.1 29 [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
Marco Bauer 5.1 30
Marco Bauer 7.1 31 (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
32 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 35.1 33 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
Marco Bauer 7.1 34 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
35 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
Marco Bauer 18.1 36 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
Marco Bauer 7.1 37 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
Marco Bauer 17.1 38 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
Marco Bauer 4.1 39
40
Marco Bauer 33.1 41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
Marco Bauer 34.1 59 = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
Marco Bauer 33.1 60
Marco Bauer 9.1 61 [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
Marco Bauer 4.1 62
Marco Bauer 9.1 63 (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
64 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 10.1 65 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
Marco Bauer 35.1 66 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
Marco Bauer 10.1 67 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
68 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
69 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
70 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
71 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
72 Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
73 Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
Marco Bauer 9.1 74 )))
Marco Bauer 35.1 75 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
Marco Bauer 6.1 76
Marco Bauer 8.1 77 xx
Marco Bauer 6.1 78
79
80
81
82
83
84
Marco Bauer 2.1 85
Marco Bauer 35.1 86 (% class="box infomessage" %)
87 (((
88 Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
89 )))
Marco Bauer 2.1 90
Marco Bauer 31.1 91 == Sitzung erstellen ==
Marco Bauer 2.1 92
Marco Bauer 22.1 93 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
Marco Bauer 2.1 94
Marco Bauer 22.1 95 (% style="list-style-type:circle" %)
96 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
97
98 (% start="2" %)
99 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
100
101 (% style="list-style-type:circle" %)
102 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
103
104 (% start="3" %)
105 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
106
107 (% style="list-style-type:circle" %)
108 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
109
110 (% start="4" %)
111 1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
112 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
Marco Bauer 35.1 113 1. Eingaben machen
Marco Bauer 22.1 114 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
115
116 (% style="list-style-type:circle" %)
117 * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
118
Marco Bauer 31.1 119 == Umlauf erstellen ==
Marco Bauer 2.1 120
Marco Bauer 22.1 121 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
Marco Bauer 2.1 122
Marco Bauer 22.1 123 (% style="list-style-type:circle" %)
124 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
125
126 (% start="2" %)
127 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
128
129 (% style="list-style-type:circle" %)
130 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
131
132 (% start="3" %)
133 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
134
135 (% style="list-style-type:circle" %)
136 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
137
138 (% start="4" %)
139 1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
140
141 (% style="list-style-type:circle" %)
142 * Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
143
144 (% start="5" %)
145 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
Marco Bauer 35.1 146 1. Eingaben machen
Marco Bauer 22.1 147 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
148
149 (% style="list-style-type:circle" %)
150 * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
151
Marco Bauer 31.1 152 == Kurzbeschluss erstellen ==
Marco Bauer 2.1 153
Marco Bauer 22.1 154 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
Marco Bauer 2.1 155
Marco Bauer 22.1 156 (% style="list-style-type:circle" %)
157 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
158
159 (% start="2" %)
160 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
161
162 (% style="list-style-type:circle" %)
163 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
164
165 (% start="3" %)
166 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
167
168 (% style="list-style-type:circle" %)
169 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
170
171 (% start="4" %)
172 1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
173 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
Marco Bauer 35.1 174 1. Eingaben machen
Marco Bauer 22.1 175 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
176
177 (% style="list-style-type:circle" %)
178 * Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
179
Marco Bauer 2.1 180 = Verwaltung Teilnehmer =
181
Marco Bauer 26.1 182 Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
Marco Bauer 2.1 183
184 == Teilnehmer hinzufügen ==
185
Marco Bauer 35.1 186 1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
187 1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
Marco Bauer 24.1 188 1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
Marco Bauer 23.1 189 1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
Marco Bauer 2.1 190
Marco Bauer 23.1 191 (% style="list-style-type:circle" %)
192 * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
193
Marco Bauer 35.1 194 (% start="5" %)
Marco Bauer 23.1 195 1. Auf **+ **Icon klicken
196
197 (% style="list-style-type:circle" %)
198 * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
199
Marco Bauer 35.1 200 (% start="6" %)
Marco Bauer 23.1 201 1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
202 1. **Lupen **Icon klicken
203
204 (% style="list-style-type:circle" %)
205 * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
206
Marco Bauer 35.1 207 (% start="8" %)
Marco Bauer 23.1 208 1. Gewünschten Kontakt auswählen
209 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
210
211 (% style="list-style-type:circle" %)
212 * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
213
Marco Bauer 25.1 214 == Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
Marco Bauer 2.1 215
Marco Bauer 25.1 216 [[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
Marco Bauer 2.1 217
Marco Bauer 25.1 218 (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
219 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 35.1 220 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
221 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
Marco Bauer 25.1 222 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
223 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
224 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
Marco Bauer 2.1 225
Marco Bauer 25.1 226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
Marco Bauer 2.1 246 xx
247
Marco Bauer 25.1 248
249
250
251
252
253
254
255
Marco Bauer 2.1 256 = Tagesordnungspunkte (TOP) =
257
Marco Bauer 30.1 258 == Tagesordnungspunkte im Überblick ==
259
Marco Bauer 16.1 260 [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
Marco Bauer 13.1 261
Marco Bauer 16.1 262 (% style="width:1324px" %)
263 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
264 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
265 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
266 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
267 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
268 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
Marco Bauer 19.1 269 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
Marco Bauer 13.1 270
Marco Bauer 15.1 271 == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
Marco Bauer 13.1 272
Marco Bauer 16.1 273 [[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
Marco Bauer 13.1 274
Marco Bauer 16.1 275 (% style="width:1324px" %)
276 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
277 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
278 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
279 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
Marco Bauer 20.1 280 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
Marco Bauer 21.1 281 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
Marco Bauer 35.1 282 Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
Marco Bauer 16.1 283 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
284 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
285 In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
286 |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
Marco Bauer 13.1 287
Marco Bauer 2.1 288 xx
289
Marco Bauer 11.1 290
Marco Bauer 37.1 291 = Tagesordnung/Niederschrift versenden =
Marco Bauer 11.1 292
Marco Bauer 38.1 293 1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
Marco Bauer 11.1 294
Marco Bauer 38.1 295 (% style="list-style-type:circle" %)
296 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
297
298 (% start="2" %)
299 1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
300 1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere Teilnehmer hinzufügen
Marco Bauer 39.1 301 1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
Marco Bauer 38.1 302 1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
303 1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
304
305 (% style="list-style-type:circle" %)
306 * Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
307 * Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
308
309 (% start="7" %)
310 1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
311 1. Eingaben machen
312 1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
313
314 (% style="list-style-type:circle" %)
315 * Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
316
317 (% start="10" %)
318 1. Fenster schließen
319
320 (% style="list-style-type:circle" %)
321 * Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
322
Marco Bauer 37.1 323 == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
Marco Bauer 11.1 324
Marco Bauer 37.1 325 [[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
Marco Bauer 11.1 326
Marco Bauer 37.1 327 (% style="width:960px" %)
328 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
329 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
330 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
331 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
332 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
333 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
Marco Bauer 38.1 334 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
Marco Bauer 37.1 335 |(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
336 |(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
337 |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
Marco Bauer 11.1 338
339
340
341
342
343
344
345
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356 xx
357
Marco Bauer 37.1 358 == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
Marco Bauer 2.1 359
360 xx
361
362 = Freies Dokument erzeugen =
363
364 xx
365
366
367
368
369
370
371
372
Marco Bauer 4.1 373