Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 41.1 von Marco Bauer am 2023/11/28 11:36

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
3.1	3	Der Bereich Beschlüsse im Überblick:
	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
	8
5.1	9	= Beschlüsse im Detail =
2.1	10
38.1	11	Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
36.1	12	Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
4.1	13
32.1	14	= Beschlusstypen =
	15
	16	Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
	17
	18	\|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp\|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
35.1	19	\|(% style="width:110px" %)Sitzung\|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man physisch anwesend und vor Ort sein. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	20	Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
	21	Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
32.1	22	\|(% style="width:110px" %)Umlauf\|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann beispielsweise die Form einer Rundmail annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
35.1	23	Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
32.1	24	\|(% style="width:110px" %)Kurzbeschluss\|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer Absprache zwischendurch erfolgen.
35.1	25	Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
32.1	26
6.1	27	= Beschlüsse im Desktop =
4.1	28
7.1	29	[[image:Beschluesse_Desktop.png\|\|height="514" style="float:left" width="952"]]
5.1	30
7.1	31	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
	32	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
35.1	33	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das Navigationsmenü mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls Beschlüsse.
7.1	34	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von Beschlüsse. Über das Stift-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das Dokument-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel Angelegt) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
	35	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via + Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
18.1	36	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden Tagesordnungspunkte. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem + Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
7.1	37	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
17.1	38	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
4.1	39
	40
33.1	41
	42
	43
	44
	45
	46
	47
	48
	49
	50
	51
	52
	53
	54
	55
	56
34.1	57	= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
33.1	58
9.1	59	[[image:Neuanlage_Beschluss.png\|\|height="554" style="float:left" width="893"]]
4.1	60
9.1	61	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
	62	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
10.1	63	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:512px" %)Die Auswahl des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
35.1	64	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine Stiftung zugefügt, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
10.1	65	\|(% style="width:71px" %)3\|(% style="width:512px" %)Hier legt man das Gremium fest, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
	66	\|(% style="width:71px" %)4\|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer Bezeichnung.
	67	\|(% style="width:71px" %)5\|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine Kopiervorlage auswählen.
	68	\|(% style="width:71px" %)6\|(% style="width:512px" %)Das Datum und die Uhrzeit des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
	69	\|(% style="width:71px" %)7\|(% style="width:512px" %)(((
	70	Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
	71	Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
9.1	72	)))
35.1	73	\|(% style="width:71px" %)8\|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen Versandweg die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
6.1	74
8.1	75	xx
6.1	76
	77
	78
	79
	80
	81
	82
2.1	83
35.1	84	(% class="box infomessage" %)
	85	(((
	86	Die Auswahl der Stiftung wird erst dann möglich, wenn man das Zusatzmodul Stiftung erworben hat.
	87	)))
2.1	88
31.1	89	== Sitzung erstellen ==
2.1	90
22.1	91	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	92
22.1	93	(% style="list-style-type:circle" %)
	94	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	95
	96	(% start="2" %)
	97	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	98
	99	(% style="list-style-type:circle" %)
	100	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	101
	102	(% start="3" %)
	103	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	104
	105	(% style="list-style-type:circle" %)
	106	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	107
	108	(% start="4" %)
	109	1. Beschlusstyp Sitzung auswählen
	110	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
35.1	111	1. Eingaben machen
22.1	112	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	113
	114	(% style="list-style-type:circle" %)
	115	* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
	116
31.1	117	== Umlauf erstellen ==
2.1	118
22.1	119	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	120
22.1	121	(% style="list-style-type:circle" %)
	122	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	123
	124	(% start="2" %)
	125	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	126
	127	(% style="list-style-type:circle" %)
	128	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	129
	130	(% start="3" %)
	131	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	132
	133	(% style="list-style-type:circle" %)
	134	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	135
	136	(% start="4" %)
	137	1. Beschlusstyp Umlauf auswählen
	138
	139	(% style="list-style-type:circle" %)
	140	* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
	141
	142	(% start="5" %)
	143	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
35.1	144	1. Eingaben machen
22.1	145	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	146
	147	(% style="list-style-type:circle" %)
	148	* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
	149
31.1	150	== Kurzbeschluss erstellen ==
2.1	151
22.1	152	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	153
22.1	154	(% style="list-style-type:circle" %)
	155	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	156
	157	(% start="2" %)
	158	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	159
	160	(% style="list-style-type:circle" %)
	161	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	162
	163	(% start="3" %)
	164	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	165
	166	(% style="list-style-type:circle" %)
	167	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	168
	169	(% start="4" %)
	170	1. Beschlusstyp Kurzbeschluss auswählen
	171	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
35.1	172	1. Eingaben machen
22.1	173	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	174
	175	(% style="list-style-type:circle" %)
	176	* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
	177
2.1	178	= Verwaltung Teilnehmer =
	179
26.1	180	Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
2.1	181
	182	== Teilnehmer hinzufügen ==
	183
35.1	184	1. Im Navigationsmenü auf Beschlüsse klicken
	185	1. Menüpunkt Beschlüsse auswählen
24.1	186	1. Im Desktop Menü der Beschlüsse zum Bereich der Tagesordnungspunkte wechseln (Siehe Ziffer 4, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
23.1	187	1. Auf den Reiter Teilnehmer klicken
2.1	188
23.1	189	(% style="list-style-type:circle" %)
	190	* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	191
35.1	192	(% start="5" %)
23.1	193	1. Auf + Icon klicken
	194
	195	(% style="list-style-type:circle" %)
	196	* Das Suchfenster Sitzungsteilnehmer suchen wird geöffnet.
	197
35.1	198	(% start="6" %)
23.1	199	1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
	200	1. Lupen Icon klicken
	201
	202	(% style="list-style-type:circle" %)
	203	* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
	204
35.1	205	(% start="8" %)
23.1	206	1. Gewünschten Kontakt auswählen
	207	1. Auswahl mit OK-Button bestätigen
	208
	209	(% style="list-style-type:circle" %)
	210	* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
	211
25.1	212	== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
2.1	213
25.1	214	[[image:Teilnehmer_Optionen.png\|\|height="454" style="float:left" width="692"]]
2.1	215
25.1	216	(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	217	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
35.1	218	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:714px" %)Der aktuelle Status des Teilnehmers. Ist in der Rubrik aus Ziffer 3 ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status Absage deutet daraufhin, dass der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
	219	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:714px" %)Setzt man bei wird vertreten von ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, automatisch aus dem Beschluss heraus generiert.
25.1	220	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:714px" %)Möchte man jemand anderen als Vertreter, so klickt man auf das Lupen Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer 2 eingesetzt.
	221	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:714px" %)Der aktuell gewählte Versandweg ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Wichtig ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das Disketten Icon klickt um die Änderungen zu speichern.
	222	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die Anschrift des Gremienmitgliedes als auch die des Vertreters angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
2.1	223
25.1	224
	225
	226
	227
	228
	229
	230
	231
	232
	233
	234
	235
	236
	237
	238
	239
	240
	241
2.1	242	xx
	243
25.1	244
	245
	246
	247
	248
	249
	250
	251
2.1	252	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
	253
30.1	254	== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
	255
16.1	256	[[image:Beschluesse_TOPs.png\|\|height="293" width="1324"]]
13.1	257
16.1	258	(% style="width:1324px" %)
	259	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
	260	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:1245px" %)Über das + Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
	261	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
	262	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
	263	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. Hinweis: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
	264	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:1245px" %)Über das Stift Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
19.1	265	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
13.1	266
15.1	267	== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
13.1	268
16.1	269	[[image:Erstellung_TOP.png\|\|height="480" width="1324"]]
13.1	270
16.1	271	(% style="width:1324px" %)
	272	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
	273	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:1246px" %)Der nummerierte Tagesordnungspunkt (TOP). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
	274	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:1246px" %)Die Bezeichnung des Tagesordnungspunktes. Erst wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer 6 freigeschaltet.
	275	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte Kommentar (Niederschrift) wechseln
20.1	276	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
21.1	277	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
35.1	278	Bei den Förderungen handelt es sich um ein Zusatzmodul. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
16.1	279	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des Texteditors, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
	280	\|(% style="width:74px" %)7\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den Verantwortlichen mittels der Dropdown auswählen, der die Verantwortung trägt.
	281	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
	282	\|(% style="width:74px" %)8\|(% style="width:1246px" %)Ist ein zweiter Verantwortlicher vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
13.1	283
2.1	284	xx
	285
11.1	286
37.1	287	= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
11.1	288
38.1	289	1. In Navigationsmenü Modul Beschlüsse anklicken
11.1	290
38.1	291	(% style="list-style-type:circle" %)
	292	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
	293
	294	(% start="2" %)
	295	1. Gewünschten Beschluss aus Liste auswählen und doppelklicken
40.1	296	1. Im Desktop der Beschlüsse alle gewünschten Teilnehmer auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
39.1	297	1. Im Desktop der Beschlüsse im Bereich der Tagesordnungspunkte mit + Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
38.1	298	1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
	299	1. Option Tagesordnung erstellen auswählen
	300
	301	(% style="list-style-type:circle" %)
	302	* Der Status des Beschlusses wird zu Tagesordnung erstellt.
	303	* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
	304
	305	(% start="7" %)
	306	1. Prozessschritt Einladen oder Umlauf starten auswählen
	307	1. Eingaben machen
	308	1. Auf Pfeil Icon Senden klicken
	309
	310	(% style="list-style-type:circle" %)
	311	* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
	312
	313	(% start="10" %)
	314	1. Fenster schließen
	315
	316	(% style="list-style-type:circle" %)
	317	* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
	318
37.1	319	== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
11.1	320
37.1	321	[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png\|\|height="572" width="960"]]
11.1	322
37.1	323	(% style="width:960px" %)
	324	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
	325	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:881px" %)Über den Reiter Allgemein gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
	326	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:881px" %)Der Reiter Teilnehmer führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
	327	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:881px" %)Sofern das Zusatzmodul Stiftung dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	328	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine E-Mail-Vorlage vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	329	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:881px" %)Der Absender, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man keine Person ausgewählt, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die gerade den Beschluss erstellt.
38.1	330	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:881px" %)Soll die E-Mail im Anschluss auch als eine Aktivität generiert und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
37.1	331	\|(% style="width:76px" %)7\|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der Wiedervorlage fest.
	332	\|(% style="width:76px" %)8\|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen Anhang an die Serien-E-Mail mit anhängen.
	333	\|(% style="width:76px" %)9\|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das Sendeprotokoll erlangt man hier.
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37.1	352	== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
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41.1	354	[[image:SerienBrief.png\|\|height="647" width="946"]]
2.1	355
41.1	356	(% style="width:945px" %)
	357	\|=(% style="width: 79px;" %)Nummer\|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
	358	\|(% style="width:79px" %)1\|(% style="width:863px" %)Über den Reiter Allgemein gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
	359	\|(% style="width:79px" %)2\|(% style="width:863px" %)Der Reiter Teilnehmer führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
	360	\|(% style="width:79px" %)3\|(% style="width:863px" %)Sofern das Zusatzmodul Stiftung dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	361	\|(% style="width:79px" %)4\|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine Brief-Vorlage vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	362	\|(% style="width:79px" %)5\|(% style="width:863px" %)Soll der Brief im Anschluss auch als eine Aktivität generiert und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
	363	\|(% style="width:79px" %)6\|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der Wiedervorlage fest.
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2.1	413	= Freies Dokument erzeugen =
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