Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 48.1 von Katharina Prummer am 2023/12/05 16:57

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
3.1	3	Der Bereich Beschlüsse im Überblick:
	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
	8
5.1	9	= Beschlüsse im Detail =
2.1	10
38.1	11	Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
36.1	12	Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
4.1	13
32.1	14	= Beschlusstypen =
	15
	16	Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
	17
	18	\|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp\|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
44.1	19	\|(% style="width:110px" %)Sitzung\|(% style="width:1374px" %)(((
	20	Bei einer Sitzung handelt es sich um eine physikalische Sitzung. Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
	21	Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
	22	Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
	23	)))
	24	\|(% style="width:110px" %)Umlauf\|(% style="width:1374px" %)(((
	25	Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
	26	Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
	27	Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
	28	)))
	29	\|(% style="width:110px" %)Kurzbeschluss\|(% style="width:1374px" %)(((
	30	Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
	31	Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
	32	Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
	33	Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
	34	)))
32.1	35
6.1	36	= Beschlüsse im Desktop =
4.1	37
7.1	38	[[image:Beschluesse_Desktop.png\|\|height="514" style="float:left" width="952"]]
5.1	39
7.1	40	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
	41	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
35.1	42	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das Navigationsmenü mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls Beschlüsse.
7.1	43	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von Beschlüsse. Über das Stift-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das Dokument-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel Angelegt) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
	44	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via + Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
18.1	45	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden Tagesordnungspunkte. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem + Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
7.1	46	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
17.1	47	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
4.1	48
	49
33.1	50
	51
	52
	53
	54
	55
	56
	57
	58
34.1	59	= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
33.1	60
9.1	61	[[image:Neuanlage_Beschluss.png\|\|height="554" style="float:left" width="893"]]
4.1	62
9.1	63	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
	64	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
10.1	65	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:512px" %)Die Auswahl des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
35.1	66	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine Stiftung zugefügt, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
44.1	67	\|(% style="width:71px" %)3\|(% style="width:512px" %)Hier legt man das Gremium fest, für diesen Beschluss fest.
10.1	68	\|(% style="width:71px" %)4\|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer Bezeichnung.
	69	\|(% style="width:71px" %)5\|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine Kopiervorlage auswählen.
	70	\|(% style="width:71px" %)6\|(% style="width:512px" %)Das Datum und die Uhrzeit des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
	71	\|(% style="width:71px" %)7\|(% style="width:512px" %)(((
45.1	72	Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
9.1	73	)))
45.1	74	\|(% style="width:71px" %)8\|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen Versandweg die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
6.1	75
8.1	76	xx
6.1	77
	78
	79
	80
	81
	82
	83
2.1	84
31.1	85	== Sitzung erstellen ==
2.1	86
22.1	87	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	88
22.1	89	(% style="list-style-type:circle" %)
	90	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	91
	92	(% start="2" %)
	93	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	94
	95	(% style="list-style-type:circle" %)
	96	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	97
	98	(% start="3" %)
	99	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	100
	101	(% style="list-style-type:circle" %)
	102	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	103
	104	(% start="4" %)
	105	1. Beschlusstyp Sitzung auswählen
	106	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
35.1	107	1. Eingaben machen
22.1	108	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	109
	110	(% style="list-style-type:circle" %)
	111	* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
	112
31.1	113	== Umlauf erstellen ==
2.1	114
22.1	115	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	116
22.1	117	(% style="list-style-type:circle" %)
	118	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	119
	120	(% start="2" %)
	121	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	122
	123	(% style="list-style-type:circle" %)
	124	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	125
	126	(% start="3" %)
	127	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	128
	129	(% style="list-style-type:circle" %)
	130	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	131
	132	(% start="4" %)
	133	1. Beschlusstyp Umlauf auswählen
	134
	135	(% style="list-style-type:circle" %)
	136	* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
	137
	138	(% start="5" %)
	139	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
35.1	140	1. Eingaben machen
22.1	141	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	142
	143	(% style="list-style-type:circle" %)
	144	* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
	145
31.1	146	== Kurzbeschluss erstellen ==
2.1	147
22.1	148	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	149
22.1	150	(% style="list-style-type:circle" %)
	151	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	152
	153	(% start="2" %)
	154	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	155
	156	(% style="list-style-type:circle" %)
	157	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	158
	159	(% start="3" %)
	160	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	161
	162	(% style="list-style-type:circle" %)
	163	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	164
	165	(% start="4" %)
	166	1. Beschlusstyp Kurzbeschluss auswählen
	167	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
35.1	168	1. Eingaben machen
22.1	169	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	170
	171	(% style="list-style-type:circle" %)
	172	* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
	173
2.1	174	= Verwaltung Teilnehmer =
	175
45.1	176	Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
2.1	177
	178	== Teilnehmer hinzufügen ==
	179
35.1	180	1. Im Navigationsmenü auf Beschlüsse klicken
	181	1. Menüpunkt Beschlüsse auswählen
45.1	182	1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
23.1	183	1. Auf den Reiter Teilnehmer klicken
2.1	184
23.1	185	(% style="list-style-type:circle" %)
	186	* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	187
35.1	188	(% start="5" %)
23.1	189	1. Auf + Icon klicken
	190
	191	(% style="list-style-type:circle" %)
	192	* Das Suchfenster Sitzungsteilnehmer suchen wird geöffnet.
	193
35.1	194	(% start="6" %)
23.1	195	1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
	196	1. Lupen Icon klicken
	197
	198	(% style="list-style-type:circle" %)
	199	* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
	200
35.1	201	(% start="8" %)
23.1	202	1. Gewünschten Kontakt auswählen
	203	1. Auswahl mit OK-Button bestätigen
	204
	205	(% style="list-style-type:circle" %)
	206	* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
	207
25.1	208	== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
2.1	209
25.1	210	[[image:Teilnehmer_Optionen.png\|\|height="454" style="float:left" width="692"]]
2.1	211
25.1	212	(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	213	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
45.1	214	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:714px" %)(((
47.1	215	Der aktuelle Status des Teilnehmers. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
	216
45.1	217	Geplant: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
	218	Vertreten: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
	219	Abgesagt: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
47.1	220	Teilgenommen: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
45.1	221	Eingeladen: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
	222	)))
47.1	223	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:714px" %)Setzt man bei wird vertreten von ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
45.1	224	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:714px" %)Möchte man einen abweichenden Kontakt als Vertreter, so klickt man auf das Lupen Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
47.1	225	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:714px" %)Der aktuell gewählte Versandweg ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
25.1	226	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die Anschrift des Gremienmitgliedes als auch die des Vertreters angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
2.1	227
25.1	228
	229
	230
	231
	232
	233
	234
	235
	236
	237
	238
	239
	240
	241
	242
2.1	243
	244	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
	245
30.1	246	== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
	247
16.1	248	[[image:Beschluesse_TOPs.png\|\|height="293" width="1324"]]
13.1	249
16.1	250	(% style="width:1324px" %)
	251	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
	252	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:1245px" %)Über das + Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
	253	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
48.1	254	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
	255	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
16.1	256	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:1245px" %)Über das Stift Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
19.1	257	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
13.1	258
15.1	259	== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
13.1	260
16.1	261	[[image:Erstellung_TOP.png\|\|height="480" width="1324"]]
13.1	262
16.1	263	(% style="width:1324px" %)
	264	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
48.1	265	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:1246px" %)Der nummerierte Tagesordnungspunkt (TOP). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
16.1	266	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:1246px" %)Die Bezeichnung des Tagesordnungspunktes. Erst wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer 6 freigeschaltet.
	267	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte Kommentar (Niederschrift) wechseln
48.1	268	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
	269	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
	270	Bei den Förderungen handelt es sich um ein Zusatzmodul. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
16.1	271	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des Texteditors, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
	272	\|(% style="width:74px" %)7\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den Verantwortlichen mittels der Dropdown auswählen, der die Verantwortung trägt.
	273	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
48.1	274	\|(% style="width:74px" %)8\|(% style="width:1246px" %)Ist ein zweiter Verantwortlicher vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
13.1	275
48.1	276	= Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
2.1	277
48.1	278	x
11.1	279
48.1	280	x
	281
	282	x
	283
	284	x
	285
	286	x
	287
	288
37.1	289	= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
11.1	290
48.1	291	Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
	292
38.1	293	1. In Navigationsmenü Modul Beschlüsse anklicken
11.1	294
38.1	295	(% style="list-style-type:circle" %)
	296	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
	297
	298	(% start="2" %)
	299	1. Gewünschten Beschluss aus Liste auswählen und doppelklicken
	300	1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
48.1	301	1. Option Tagesordnung erstellen auswählen.
38.1	302
	303	(% style="list-style-type:circle" %)
	304	* Der Status des Beschlusses wird zu Tagesordnung erstellt.
	305	* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
	306
	307	(% start="7" %)
	308	1. Prozessschritt Einladen oder Umlauf starten auswählen
	309	1. Eingaben machen
	310	1. Auf Pfeil Icon Senden klicken
	311
	312	(% style="list-style-type:circle" %)
	313	* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
	314
	315	(% start="10" %)
	316	1. Fenster schließen
	317
	318	(% style="list-style-type:circle" %)
	319	* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
	320
37.1	321	== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
11.1	322
37.1	323	[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png\|\|height="572" width="960"]]
11.1	324
37.1	325	(% style="width:960px" %)
	326	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
	327	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:881px" %)Über den Reiter Allgemein gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
	328	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:881px" %)Der Reiter Teilnehmer führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
	329	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:881px" %)Sofern das Zusatzmodul Stiftung dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	330	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine E-Mail-Vorlage vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	331	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:881px" %)Der Absender, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man keine Person ausgewählt, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die gerade den Beschluss erstellt.
38.1	332	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:881px" %)Soll die E-Mail im Anschluss auch als eine Aktivität generiert und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
37.1	333	\|(% style="width:76px" %)7\|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der Wiedervorlage fest.
	334	\|(% style="width:76px" %)8\|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen Anhang an die Serien-E-Mail mit anhängen.
	335	\|(% style="width:76px" %)9\|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das Sendeprotokoll erlangt man hier.
11.1	336
	337
	338
	339
	340
	341
	342
	343
	344
	345	xx
	346
37.1	347	== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
2.1	348
41.1	349	[[image:SerienBrief.png\|\|height="647" width="946"]]
2.1	350
41.1	351	(% style="width:945px" %)
	352	\|=(% style="width: 79px;" %)Nummer\|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
	353	\|(% style="width:79px" %)1\|(% style="width:863px" %)Über den Reiter Allgemein gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
	354	\|(% style="width:79px" %)2\|(% style="width:863px" %)Der Reiter Teilnehmer führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
	355	\|(% style="width:79px" %)3\|(% style="width:863px" %)Sofern das Zusatzmodul Stiftung dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	356	\|(% style="width:79px" %)4\|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine Brief-Vorlage vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	357	\|(% style="width:79px" %)5\|(% style="width:863px" %)Soll der Brief im Anschluss auch als eine Aktivität generiert und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
	358	\|(% style="width:79px" %)6\|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der Wiedervorlage fest.
	359	\|(% style="width:79px" %)7\|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das Sendeprotokoll erlangt man hier.
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2.1	401	= Freies Dokument erzeugen =
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42.1	403	1. Auf Modul Beschlüsse in Navigationsmenü klicken
	404	1. Menüpunkt Beschlüsse auswählen
2.1	405
42.1	406	(% style="list-style-type:circle" %)
	407	* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
2.1	408
42.1	409	(% start="3" %)
	410	1. + Icon unten klicken
2.1	411
42.1	412	(% style="list-style-type:circle" %)
	413	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
2.1	414
42.1	415	(% start="4" %)
	416	1. Beschlusstyp auswählen
	417	1. Zwei-Blätter-Icon am Ende der Zeile von Bezeichnung klicken
2.1	418
42.1	419	(% style="list-style-type:circle" %)
	420	* Die Eingabemaske Kopiervorlage Beschluss wird geöffnet.
2.1	421
42.1	422	(% start="6" %)
	423	1. Mit Lupen-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
	424	1. Auswahl mit OK-Button bestätigen
	425	1. Disketten-Icon Speichern klicken
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42.1	427	(% style="list-style-type:circle" %)
	428	* Ein freies Dokument wird erzeugt.
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