Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 56.1 von Marco Bauer am 2024/01/12 19:29

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
3.1	3	Der Bereich Beschlüsse im Überblick:
	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
51.1	8	(% class="box warningmessage" %)
	9	(((
	10	Ab Version V23.2SP00 verfügbar
	11	)))
2.1	12
5.1	13	= Beschlüsse im Detail =
2.1	14
38.1	15	Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
36.1	16	Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
4.1	17
32.1	18	= Beschlusstypen =
	19
	20	Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
	21
	22	\|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp\|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
44.1	23	\|(% style="width:110px" %)Sitzung\|(% style="width:1374px" %)(((
	24	Bei einer Sitzung handelt es sich um eine physikalische Sitzung. Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
	25	Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
	26	Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
	27	)))
	28	\|(% style="width:110px" %)Umlauf\|(% style="width:1374px" %)(((
	29	Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
	30	Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
	31	Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
	32	)))
	33	\|(% style="width:110px" %)Kurzbeschluss\|(% style="width:1374px" %)(((
	34	Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
	35	Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
	36	Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
	37	Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
	38	)))
32.1	39
6.1	40	= Beschlüsse im Desktop =
4.1	41
7.1	42	[[image:Beschluesse_Desktop.png\|\|height="514" style="float:left" width="952"]]
5.1	43
7.1	44	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
	45	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
35.1	46	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das Navigationsmenü mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls Beschlüsse.
7.1	47	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von Beschlüsse. Über das Stift-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das Dokument-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel Angelegt) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
	48	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via + Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
18.1	49	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden Tagesordnungspunkte. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem + Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
7.1	50	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
17.1	51	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
4.1	52
	53
33.1	54
34.1	55	= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
33.1	56
9.1	57	[[image:Neuanlage_Beschluss.png\|\|height="554" style="float:left" width="893"]]
4.1	58
9.1	59	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
	60	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
10.1	61	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:512px" %)Die Auswahl des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
35.1	62	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine Stiftung zugefügt, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
44.1	63	\|(% style="width:71px" %)3\|(% style="width:512px" %)Hier legt man das Gremium fest, für diesen Beschluss fest.
10.1	64	\|(% style="width:71px" %)4\|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer Bezeichnung.
50.1	65	\|(% style="width:71px" %)5\|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine Kopiervorlage auswählen. Eine Kopiervorlage ist erst dann auswählbar, wenn ein Beschlusstyp aus Ziffer 1 bestimmt ist. Klickt man auf Kopiervorlage und hat eine Kopiervorlage ausgewählt und bestätigt, werden je nach Vollständigkeit des ursprünglichen Beschlusses alle Informationen, wie Stiftung, Datum und Ortsbeschreibung und die Bezeichnung der Vorlage übernommen.
10.1	66	\|(% style="width:71px" %)6\|(% style="width:512px" %)Das Datum und die Uhrzeit des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
	67	\|(% style="width:71px" %)7\|(% style="width:512px" %)(((
45.1	68	Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
9.1	69	)))
45.1	70	\|(% style="width:71px" %)8\|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen Versandweg die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
6.1	71
8.1	72	xx
6.1	73
	74
	75
	76
	77
	78
	79
2.1	80
31.1	81	== Sitzung erstellen ==
2.1	82
22.1	83	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	84
22.1	85	(% style="list-style-type:circle" %)
	86	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	87
	88	(% start="2" %)
	89	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	90
	91	(% style="list-style-type:circle" %)
	92	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	93
	94	(% start="3" %)
	95	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	96
	97	(% style="list-style-type:circle" %)
	98	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	99
	100	(% start="4" %)
	101	1. Beschlusstyp Sitzung auswählen
	102	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
35.1	103	1. Eingaben machen
22.1	104	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	105
	106	(% style="list-style-type:circle" %)
	107	* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
	108
31.1	109	== Umlauf erstellen ==
2.1	110
22.1	111	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	112
22.1	113	(% style="list-style-type:circle" %)
	114	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	115
	116	(% start="2" %)
	117	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	118
	119	(% style="list-style-type:circle" %)
	120	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	121
	122	(% start="3" %)
	123	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	124
	125	(% style="list-style-type:circle" %)
	126	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	127
	128	(% start="4" %)
	129	1. Beschlusstyp Umlauf auswählen
	130
	131	(% style="list-style-type:circle" %)
	132	* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
	133
	134	(% start="5" %)
	135	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
35.1	136	1. Eingaben machen
22.1	137	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	138
	139	(% style="list-style-type:circle" %)
	140	* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
	141
31.1	142	== Kurzbeschluss erstellen ==
2.1	143
22.1	144	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	145
22.1	146	(% style="list-style-type:circle" %)
	147	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	148
	149	(% start="2" %)
	150	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	151
	152	(% style="list-style-type:circle" %)
	153	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	154
	155	(% start="3" %)
	156	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	157
	158	(% style="list-style-type:circle" %)
	159	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	160
	161	(% start="4" %)
	162	1. Beschlusstyp Kurzbeschluss auswählen
	163	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
35.1	164	1. Eingaben machen
22.1	165	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	166
	167	(% style="list-style-type:circle" %)
	168	* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
	169
2.1	170	= Verwaltung Teilnehmer =
	171
45.1	172	Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
2.1	173
	174	== Teilnehmer hinzufügen ==
	175
35.1	176	1. Im Navigationsmenü auf Beschlüsse klicken
	177	1. Menüpunkt Beschlüsse auswählen
45.1	178	1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
23.1	179	1. Auf den Reiter Teilnehmer klicken
2.1	180
23.1	181	(% style="list-style-type:circle" %)
	182	* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	183
35.1	184	(% start="5" %)
23.1	185	1. Auf + Icon klicken
	186
	187	(% style="list-style-type:circle" %)
	188	* Das Suchfenster Sitzungsteilnehmer suchen wird geöffnet.
	189
35.1	190	(% start="6" %)
23.1	191	1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
	192	1. Lupen Icon klicken
	193
	194	(% style="list-style-type:circle" %)
	195	* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
	196
35.1	197	(% start="8" %)
23.1	198	1. Gewünschten Kontakt auswählen
	199	1. Auswahl mit OK-Button bestätigen
	200
	201	(% style="list-style-type:circle" %)
	202	* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
	203
25.1	204	== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
2.1	205
56.1	206	[[image:Zuwendung_Vertreter_verzweigen.png\|\|alt="Teilnehmer_Optionen.png" height="452" style="float:left" width="690"]]
2.1	207
25.1	208	(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	209	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
45.1	210	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:714px" %)(((
56.1	211	Der aktuelle Status des Teilnehmers. Je nach ausgefühtren Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
47.1	212
45.1	213	Geplant: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
	214	Vertreten: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
	215	Abgesagt: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
47.1	216	Teilgenommen: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
45.1	217	Eingeladen: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
	218	)))
47.1	219	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:714px" %)Setzt man bei wird vertreten von ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
45.1	220	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:714px" %)Möchte man einen abweichenden Kontakt als Vertreter, so klickt man auf das Lupen Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
56.1	221	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:714px" %)Der aktuell gewählte Versandweg ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen abweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
	222	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die Anschrift des Gremienmitgliedes als auch die des Vertreters angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen. Es kann auch direkt zum Vertreter verzweigt werden.
2.1	223
25.1	224
	225
	226
	227
	228
	229
	230
	231
2.1	232	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
	233
30.1	234	== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
	235
16.1	236	[[image:Beschluesse_TOPs.png\|\|height="293" width="1324"]]
13.1	237
16.1	238	(% style="width:1324px" %)
	239	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
	240	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:1245px" %)Über das + Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
	241	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
48.1	242	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
	243	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
16.1	244	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:1245px" %)Über das Stift Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
19.1	245	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
13.1	246
15.1	247	== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
13.1	248
16.1	249	[[image:Erstellung_TOP.png\|\|height="480" width="1324"]]
13.1	250
16.1	251	(% style="width:1324px" %)
	252	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
48.1	253	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:1246px" %)Der nummerierte Tagesordnungspunkt (TOP). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
16.1	254	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:1246px" %)Die Bezeichnung des Tagesordnungspunktes. Erst wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer 6 freigeschaltet.
	255	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte Kommentar (Niederschrift) wechseln
48.1	256	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
	257	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
	258	Bei den Förderungen handelt es sich um ein Zusatzmodul. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
16.1	259	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des Texteditors, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
	260	\|(% style="width:74px" %)7\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den Verantwortlichen mittels der Dropdown auswählen, der die Verantwortung trägt.
	261	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
48.1	262	\|(% style="width:74px" %)8\|(% style="width:1246px" %)Ist ein zweiter Verantwortlicher vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
13.1	263
48.1	264	= Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
2.1	265
49.1	266	Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
11.1	267
49.1	268
48.1	269	x
	270
	271	x
	272
	273	x
	274
	275	x
	276
	277
37.1	278	= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
11.1	279
48.1	280	Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
	281
38.1	282	1. In Navigationsmenü Modul Beschlüsse anklicken
11.1	283
38.1	284	(% style="list-style-type:circle" %)
	285	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
	286
	287	(% start="2" %)
	288	1. Gewünschten Beschluss aus Liste auswählen und doppelklicken
	289	1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
	290
49.1	291	(% start="4" %)
	292	1. Prozessschritt Einladen oder Umlauf starten auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
38.1	293	1. Eingaben machen
49.1	294	1. Auf Pfeil Icon Senden/Drucken klicken
38.1	295
	296	(% style="list-style-type:circle" %)
49.1	297	* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
38.1	298
49.1	299	(% start="7" %)
38.1	300	1. Fenster schließen
	301
	302	(% style="list-style-type:circle" %)
49.1	303	* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
38.1	304
37.1	305	== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
11.1	306
52.1	307	[[image:Beschluss_Serien-E-Mail_V2.png\|\|alt="SerienE-Mail_im_Detail.png" height="576" width="962"]]
11.1	308
37.1	309	(% style="width:960px" %)
	310	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
	311	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:881px" %)Über den Reiter Allgemein gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
	312	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:881px" %)Der Reiter Teilnehmer führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
53.1	313	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:881px" %)Hierüber geht es zur Rubrik E-Mail.
	314	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:881px" %)Hierüber kann man sich eine Vorschau anzeigen lassen.
	315	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:881px" %)Sofern das Zusatzmodul Stiftung dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	316	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine E-Mail-Vorlage vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	317	\|(% style="width:76px" %)7\|(% style="width:881px" %)Der Absender, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man keine Person ausgewählt, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die gerade den Beschluss erstellt.
	318	\|(% style="width:76px" %)8\|(% style="width:881px" %)Hier gibt man einen Betreff der Serien-E-Mail ein.
	319	\|(% style="width:76px" %)9\|(% style="width:881px" %)Soll die E-Mail im Anschluss auch als eine Aktivität generiert und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
	320	\|(% style="width:76px" %)10\|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der Wiedervorlage fest.
	321	\|(% style="width:76px" %)11\|(% style="width:881px" %)Ist die Aktivität rund um diese Serien-Email erledigt, vermerkt man das hier, indem man das entsprechende Häkchen setzt.
	322	\|(% style="width:76px" %)12\|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen Anhang an die Serien-E-Mail mit anhängen.
	323	\|(% style="width:76px" %)13\|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das Sendeprotokoll erlangt man hier.
	324	\|(% style="width:76px" %)14\|(% style="width:881px" %)Über dieses Icon versendet man die Serien-E-Mail.
11.1	325
37.1	326	== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
2.1	327
52.1	328	[[image:Beschluss_Serienbrief_V2.png\|\|alt="SerienBrief.png" height="645" width="946"]]
2.1	329
41.1	330	(% style="width:945px" %)
	331	\|=(% style="width: 79px;" %)Nummer\|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
	332	\|(% style="width:79px" %)1\|(% style="width:863px" %)Über den Reiter Allgemein gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
	333	\|(% style="width:79px" %)2\|(% style="width:863px" %)Der Reiter Teilnehmer führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
53.1	334	\|(% style="width:79px" %)3\|(% style="width:863px" %)Hierüber geht es zur Rubrik Brief.
	335	\|(% style="width:79px" %)4\|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man sich eine Vorschau anzeigen lassen.
	336	\|(% style="width:79px" %)5\|(% style="width:863px" %)Sofern das Zusatzmodul Stiftung dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	337	\|(% style="width:79px" %)6\|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine Brief-Vorlage vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	338	\|(% style="width:79px" %)7\|(% style="width:863px" %)Hier gibt man einen Betreff des Serien-Briefs ein.
	339	\|(% style="width:79px" %)8\|(% style="width:863px" %)Soll der Brief im Anschluss auch als eine Aktivität generiert und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
	340	\|(% style="width:79px" %)9\|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der Wiedervorlage fest.
	341	\|(% style="width:79px" %)10\|(% style="width:863px" %)Ist die Aktivität rund um diesen Serien-Brief erledigt, vermerkt man das hier, indem man das entsprechende Häkchen setzt.
	342	\|(% style="width:79px" %)11\|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das Sendeprotokoll erlangt man hier.
	343	\|(% style="width:79px" %)12\|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man den Serien-Brief ausdrucken.
41.1	344
54.1	345	= Erzeugen eines freien Dokuments =
2.1	346
54.1	347	[[image:Beschluss_freies_Dokument.png\|\|height="532" style="float:left" width="689"]]
2.1	348
54.1	349	(% style="margin-left:auto; width:796px" %)
	350	\|=(% style="width: 89px;" %)Nummer\|=(% style="width: 703px;" %)Beschreibung
	351	\|(% style="width:89px" %)Vorab\|(% style="width:703px" %)Auf das Modul Beschlüsse klicken und dort auf den Menüpunkt Beschlüsse klicken. Dann werden die bisherigen Beschlüsse angezeigt, die bereits erstellt oder übernommen worden sind. Nachdem man auf einen der Beschlüsse doppelgeklickt hat, kommt man zur Ansicht der Beschlüsse.
55.1	352	\|(% style="width:89px" %)1\|(% style="width:703px" %)Hier wählt das Ordner Icon Dokumente. Liegen bereits Dokumente ab, wird hier auch ein grünes Häkchen angezeigt.
	353	\|(% style="width:89px" %)2\|(% style="width:703px" %)Hat man auf das Ordner Icon Dokumente geklickt, werden die Dokumente der Sitzung angezeigt. Hier klickt man auf das + Icon und wählt die Option "aus Vorlage"...
54.1	354	\|(% style="width:89px" %)3\|(% style="width:703px" %)...und es öffnet sich die Eingabemaske E-Mail "Dokumente". Hier kann man nun das Dokument beliebig ausfüllen. Beim Absender Von wird automatisch die Adresse des Accounts angegeben, mit dem man sich gerade im Non Profit Manager befindet.
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