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Änderungen von Dokument 060.3 Arbeitsabläufe

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,72 +5,86 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Status und Prozessschritten =
8 += Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Phasen und Prozessschritten =
9 9  
10 -Ein **Arbeitsablauf **setzt sich aus verschiedene **Prozessschritte **zusammen. Je nachdem in welchen Status der Beschluss ist, werden unterschiedliche Prozessschritte angeboten.
11 -Durchläuft man den Prozessschritt, dann ändert sich der Status des Beschlusses und es werden weitere Prozessschritte angeboten,
12 -Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **einen Status zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**.
13 -Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Abgeschlossen**, **Abgebrochen **oder **Abgesagt**.
14 -Jeder **Beschlusstyp **hat einen **unterschiedlichen Arbeitsblauf**.
15 -\\Als Beispiel bei der Erstellung einer Sitzung: Man befindet sich zum Beispiel im Status **Eingeladen**, möchte aber zu **Tagesordnung erstellt **zurück,
16 -weil man vielleicht noch jemanden **einladen **möchte. Dann klickt man auf den Prozessschritt **Zurück **und **springt **auf den Status **Tagesordnung erstellt **zurück.
17 -Hier ist dann wieder der Prozessschritt **Einladen **verfügbar.
10 +Ein Arbeitsablauf setzt sich aus mehreren Phasen zusammen. Pro Phase stehen verschiedene Prozessschritte zur Auswahl.
11 +Je nach dem, welchen Beschlusstyp man zu Beginn gewählt hat, unterscheiden sich manchmal die einzelnen Phasen und Prozessschritte.
12 +Durchläuft man den Prozessschritt einer Phase, gelangt man zur nächsten Phase des jeweiligen Beschlusstyps.
13 +Der Prozessschritt Zurück durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man eine Phase zurück, gelingt dies mit dem Prozessschritt Zurück.
14 +Als Beispiel bei der Erstellung einer Sitzung: Man befindet sich zum Beispiel in der Phase Eingeladen, möchte aber zur Phase Tagesordnung erstellt zurück,
15 +weil man vielleicht noch jemanden einladen möchte. Dann klickt man auf den Prozessschritt zurück und springt auf die Phase Tagesordnung erstellt zurück.
16 +Hier ist dann wieder der Prozessschritt Einladen verfügbar.
17 +Ein Arbeitsablauf endet entweder mit Abgeschlossen, Abgebrochen oder Abgesagt.
18 18  
19 19  
20 -= Prozessschritte des Beschlusstyps Sitzung =
20 += Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Sitzung =
21 21  
22 22  [[image:ProzessSchritte_Sitzung.png||height="356" width="1403"]]
23 23  
24 24  (% style="width:1400px" %)
25 -|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
26 -|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)Eine Tagesordnung ist erst möglich, wenn mindestens [[1 Teilnehmer hinzugefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]] und 1 [[Tagesordnungspunkt erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]] worden sind. Der Texteditor Textcontrol wird geöffnet. Änderungen und das Speichern sind möglich. Mit Speichern oder Beenden gelangt man zum Status **Tagesordnung erstellt**.
27 -|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Einladen|(% style="width:683px" %)Mit diesem Prozessschritt kann man Teilnehmer einladen. Hierbei wird das Fenster zur Vorlage der Serien E-Mail oder Serien-Brief geöffnet. Nach den Eingaben und dem Versenden der Einladung, wird noch ein Protokoll angezeigt, ob alle Einladungen richtig rausgegangen sind. Wechsel zum Status **Eingeladen**.
28 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur [[Serien E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HVersandderTagesordnung2FNiederschriftalsE-Mail]]. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle.
29 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Angelegt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
30 -|(% style="width:220px" %)**Eingeladen**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)Hierüber lässt sich mit einem Aufruf des TextControl eine Niederschrift editieren, speichern oder abschließen. Eine Niederschrift kann man erst dann erstellen, wenn **mindestens **1 **Person **den Status **Teilgenommen **hat. (Siehe Ziffer **1 **der [[Optionen im Menü eines Teilnehmers>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HOptionenimMenFCeinesTeilnehmers]])
31 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur [[Serien E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HVersandderTagesordnung2FNiederschriftalsE-Mail]]. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle. Man gelangt zum Status **Abgesagt**.
32 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Tagesordnung erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
33 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)Sind Teilnehmer im Beschluss vorhanden, werden in einem Fenster alle Teilnehmer angezeigt. Je nach dem, wer teilgenommen hat, kann man ein Häkchen setzen. Die Einstellung, ob ein Teilnehmer teilgenommen hat, kann man auch bei der Ziffer **1 **der [[Optionen im Menü eines Teilnehmers>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HOptionenimMenFCeinesTeilnehmers]] einstellen.
34 -|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)Hierüber versendet man die Niederschrift.
35 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)Hierüber schließt man einen Arbeitsablauf ab. Man hat noch die Möglichkeit, Notizen zum Abschluss einzugeben. Man gelangt zum Status **Abgeschlossen**.
36 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Eingeladen **und deren Prozessschritten zurückkehren.
37 -|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)Hierüber schließt man einen Arbeitsablauf ab. Man hat noch die Möglichkeit, Notizen zum Abschluss einzugeben. Man gelangt zum Status **Abgeschlossen**.
38 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Niederschrift erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
39 -|(% style="width:220px" %)**Abgesagt / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Niederschrift versendet **und deren Prozessschritten zurückkehren.
25 +|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 284px;" %)Effekt
26 +|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
27 +|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Einladen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
28 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
29 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
30 +|(% style="width:220px" %)**Eingeladen**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
31 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
32 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
33 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
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35 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
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37 +|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
38 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
39 +|(% style="width:220px" %)**Abgesagt / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
40 40  
41 -= Prozessschritte des Beschlusstyps Umlauf =
42 42  
42 +
43 +
44 +
45 +
46 +
47 +
48 +xx
49 +
50 += Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Umlauf =
51 +
43 43  [[image:ProzessSchritte_Umlauf.png||height="354" width="1402"]]
44 44  
45 45  (% style="width:1398px" %)
46 -|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
47 -|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)Eine Tagesordnung ist erst möglich, wenn mindestens [[1 Teilnehmer hinzugefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]] und 1 [[Tagesordnungspunkt erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]] worden sind. Der Texteditor Textcontrol wird geöffnet. Änderungen und das Speichern sind möglich. Mit Speichern oder Beenden gelangt man zum Status **Tagesordnung erstellt**.
48 -|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Umlauf starten|(% style="width:683px" %)Mit diesem Prozessschritt kann man einen Umlauf starten. Hierbei wird das Fenster zur Vorlage der Serien E-Mail oder Serien-Brief geöffnet. Nach den Eingaben und dem Versenden der Einladung, wird noch ein Protokoll angezeigt, ob der Umlauf richtig gestartet wurde. Wechsel zum Status **Umlauf erstellt**.
49 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)Hierüber bricht man einen Umlauf ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur [[Serien E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HVersandderTagesordnung2FNiederschriftalsE-Mail]]. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle. Man gelangt zum Status **Umlauf abgebrochen**.
50 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Angelegt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
51 -|(% style="width:220px" %)**Umlauf erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)Hierüber lässt sich mit einem Aufruf des TextControl eine Niederschrift editieren, speichern oder abschließen. Eine Niederschrift kann man erst dann erstellen, wenn **mindestens **1 **Person **den Status **Teilgenommen **hat. (Siehe Ziffer **1 **der [[Optionen im Menü eines Teilnehmers>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HOptionenimMenFCeinesTeilnehmers]])
52 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)Hierüber bricht man einen Umlauf ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur [[Serien E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HVersandderTagesordnung2FNiederschriftalsE-Mail]]. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle. Man gelangt zum Status **Umlauf abgebrochen**.
53 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Tagesordnung erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
54 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)Sind Teilnehmer im Beschluss vorhanden, werden in einem Fenster alle Teilnehmer angezeigt. Je nach dem, wer teilgenommen hat, kann man ein Häkchen setzen. Die Einstellung, ob ein Teilnehmer teilgenommen hat, kann man auch bei der Ziffer **1 **der [[Optionen im Menü eines Teilnehmers>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HOptionenimMenFCeinesTeilnehmers]] einstellen.
55 -|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)Hierüber versendet man die Niederschrift.
56 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)Hierüber schließt man einen Arbeitsablauf ab. Man hat noch die Möglichkeit, Notizen zum Abschluss einzugeben. Man gelangt zum Status **Abgeschlossen**.
57 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Umlauf erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
58 -|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)Hierüber schließt man einen Arbeitsablauf ab. Man hat noch die Möglichkeit, Notizen zum Abschluss einzugeben. Man gelangt zum Status **Abgeschlossen**.
59 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Niederschrift erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
60 -|(% style="width:220px" %)**Umlauf abgebrochen / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Niederschrift versendet **und deren Prozessschritten zurückkehren.
55 +|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 276px;" %)Effekt
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57 +|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Umlauf starten|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
58 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
59 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
60 +|(% style="width:220px" %)**Umlauf erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
61 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
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67 +|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
68 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
69 +|(% style="width:220px" %)**Umlauf abgebrochen / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
61 61  
62 -= Prozessschritte des Beschlusstyps Kurzbeschluss =
63 63  
72 +
73 +
74 +xx
75 +
76 += Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Kurzbeschluss =
77 +
64 64  [[image:ProzessSchritte_Kurzbeschluss.png||height="379" width="950"]]
65 65  
66 66  (% style="width:949px" %)
67 -|=(% style="width: 158px;" %)Phase|=(% style="width: 135px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 443px;" %)Beschreibung
68 -|(% style="width:158px" %)**Angelegt**|(% style="width:135px" %)Erstellen|(% style="width:443px" %)Eine Erstellung ist erst möglich, wenn mindestens [[1 Teilnehmer hinzugefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]] und 1 [[Tagesordnungspunkt erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]] worden sind. Im Falle eines Kurzbeschlusses wird jedoch eine [[Dokumentenvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/]]statt einer Beschlussvorlage verwendet. Wählt man diese aus,  gelangt man zum Status **Erstellt**.
69 -|(% style="width:158px" %)**Erstellt**|(% style="width:135px" %)Versenden|(% style="width:443px" %)Mit diesem Prozessschritt kann man Teilnehmer einladen. Hierbei wird das Fenster zur Vorlage der Serien E-Mail oder Serien-Brief geöffnet. Nach den Eingaben und dem Versenden der Einladung, wird noch ein Protokoll angezeigt, ob alle Einladungen richtig rausgegangen sind. Wechsel zum Status **Versendet**.
70 -|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)Zum Status **Angelegt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
71 -|(% style="width:158px" %)**Versendet**|(% style="width:135px" %)Abschließen|(% style="width:443px" %)Hierüber schließt man einen Arbeitsablauf ab. Man hat noch die Möglichkeit, Notizen zum Abschluss einzugeben. Man gelangt zum Status **Abgeschlossen**.
72 -|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)Zum Status **Erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
73 -|(% style="width:158px" %)**Abgeschlossen**|(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)Zum Status **Versendet **und deren Prozessschritten zurückkehren.
81 +|=(% style="width: 158px;" %)Phase|=(% style="width: 135px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 443px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 211px;" %)Effekt
82 +|(% style="width:158px" %)**Angelegt**|(% style="width:135px" %)Erstellen|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
83 +|(% style="width:158px" %)**Erstellt**|(% style="width:135px" %)Versenden|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
84 +|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
85 +|(% style="width:158px" %)**Versendet**|(% style="width:135px" %)Abschließen|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
86 +|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
87 +|(% style="width:158px" %)**Abgeschlossen**|(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
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... ... @@ -79,6 +79,19 @@
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