060.3 Arbeitsabläufe

Version 4.1 von Marco Bauer am 2023/11/24 12:33

Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Phasen und Prozessschritten

Ein Arbeitsablauf setzt sich aus mehreren Phasen zusammen. Pro Phase stehen verschiedene Prozessschritte zur Auswahl.
Je nach dem, welchen Beschlusstyp man zu Beginn gewählt hat, unterscheiden sich manchmal die einzelnen Phasen und Prozessschritte.
Durchläuft man den Prozessschritt einer Phase, gelangt man zur nächsten Phase des jeweiligen Beschlusstyps.
Der Prozessschritt Zurück durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man eine Phase zurück, gelingt dies mit dem Prozessschritt Zurück.
Als Beispiel bei der Erstellung einer Sitzung: Man befindet sich zum Beispiel in der Phase Eingeladen, möchte aber zur Phase Tagesordnung erstellt zurück,
weil man vielleicht noch jemanden einladen möchte. Dann klickt man auf den Prozessschritt zurück und springt auf die Phase Tagesordnung erstellt zurück.
Hier ist dann wieder der Prozessschritt Einladen verfügbar.
Ein Arbeitsablauf endet entweder mit Abgeschlossen, Abgebrochen oder Abgesagt.

Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Sitzung

ProzessSchritte_Sitzung.png

PhaseProzessschrittBeschreibungEffekt
AngelegtTagesordnung erstellen  
Tagesordnung erstelltEinladen  
 Absagen  
 Zurück  
EingeladenNiederschrift erstellen  
 Absagen  
 Zurück  
 Teilnehmer teilgenommen  
Niederschrift erstelltNiederschrift versenden  
 Abschließen  
 Zurück  
Niederschrift versendetAbschließen  
 Zurück  
Abgesagt / AbgeschlossenZurück  

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Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Umlauf

ProzessSchritte_Umlauf.png

PhaseProzessschrittBeschreibungEffekt
AngelegtTagesordnung erstellen  
Tagesordnung erstelltUmlauf starten  
 Umlauf abbrechen  
 Zurück  
Umlauf erstelltNiederschrift erstellen  
 Umlauf abbrechen  
 Zurück  
 Teilnehmer teilgenommen  
Niederschrift erstelltNiederschrift versenden  
 Abschließen  
 Zurück  
Niederschrift versendetAbschließen  
 Zurück  
Umlauf abgebrochen / AbgeschlossenZurück  

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Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Kurzbeschluss

ProzessSchritte_Kurzbeschluss.png

PhaseProzessschrittBeschreibungEffekt
AngelegtErstellen  
ErstelltVersenden  
 Zurück  
VersendetAbschließen  
 Zurück  
AbgeschlossenZurück  

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