Änderungen von Dokument 060.3 Arbeitsabläufe

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -7,14 +7,14 @@
7	7
8	8	= Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Phasen und Prozessschritten =
9	9
10		-Ein Arbeitsablauf setzt sich aus mehreren Phasen zusammen. Pro Phase stehen verschiedene Prozessschritte zur Auswahl.
11		-Je nach dem, welchen Beschlusstyp man zu Beginn gewählt hat, unterscheiden sich manchmal die einzelnen Phasen und Prozessschritte.
	10	+Ein **Arbeitsablauf **setzt sich aus **mehreren Phasen **zusammen. **Pro Phase **stehen verschiedene **Prozessschritte **zur Auswahl.
	11	+**Je nach **dem, welchen **Beschlusstyp **man zu Beginn gewählt hat, **unterscheiden **sich manchmal die einzelnen Phasen und Prozessschritte.
12	12	Durchläuft man den Prozessschritt einer Phase, gelangt man zur nächsten Phase des jeweiligen Beschlusstyps.
13		-Der Prozessschritt Zurück durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man eine Phase zurück, gelingt dies mit dem Prozessschritt Zurück.
14		-Als Beispiel bei der Erstellung einer Sitzung: Man befindet sich zum Beispiel in der Phase Eingeladen, möchte aber zur Phase Tagesordnung erstellt zurück,
15		-weil man vielleicht noch jemanden einladen möchte. Dann klickt man auf den Prozessschritt zurück und springt auf die Phase Tagesordnung erstellt zurück.
16		-Hier ist dann wieder der Prozessschritt Einladen verfügbar.
17		-Ein Arbeitsablauf endet entweder mit Abgeschlossen, Abgebrochen oder Abgesagt.
	13	+Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **eine Phase zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**.
	14	+Als Beispiel bei der Erstellung einer Sitzung: Man befindet sich zum Beispiel in der Phase **Eingeladen**, möchte aber zur Phase **Tagesordnung erstellt **zurück,
	15	+weil man vielleicht noch jemanden **einladen **möchte. Dann klickt man auf den Prozessschritt **Zurück **und **springt **auf die Phase **Tagesordnung erstellt **zurück.
	16	+Hier ist dann wieder der Prozessschritt **Einladen **verfügbar.
	17	+Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Abgeschlossen**, **Abgebrochen **oder **Abgesagt**.
18	18
19	19
20	20	= Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Sitzung =
...	...	@@ -22,29 +22,25 @@
22	22	[[image:ProzessSchritte_Sitzung.png||height="356" width="1403"]]
23	23
24	24	(% style="width:1400px" %)
25		-|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 284px;" %)Effekt
26		-|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
27		-|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Einladen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
28		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
29		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
30		-|(% style="width:220px" %)**Eingeladen**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
31		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
32		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
33		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
34		-|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
35		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
36		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
37		-|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
38		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
39		-|(% style="width:220px" %)**Abgesagt / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
	25	+|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
	26	+|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)Eine Tagesordnung ist erst möglich, wenn mindestens [[1 Teilnehmer hinzugefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]] und 1 [[Tagesordnungspunkt erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]] worden sind. Der Texteditor Textcontrol wird geöffnet. Änderungen und das Speichern sind möglich. Mit Speichern oder Beenden gelangt man zur Phase Tagesordnung erstellt.
	27	+|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Einladen|(% style="width:683px" %)Mit diesem Prozessschritt kann man Teilnehmer einladen. Hierbei wird das Fenster zur Vorlage der Serien E-Mail oder Serien-Brief geöffnet. Nach den Eingaben und dem Versenden der Einladung, wird noch ein Protokoll angezeigt, ob alle Einladungen richtig rausgegangen sind. Wechsel zur Phase Eingeladen.
	28	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur Serien-Email-Vorlage. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf endet an dieser Stelle.
	29	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Angelegt und deren Prozessschritten zurückkehren.
	30	+|(% style="width:220px" %)**Eingeladen**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)Hierüber lässt sich mit einem Aufruf des TextControl eine Niederschrift editieren, speichern oder abschließen.
	31	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur Serien-Email-Vorlage. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf endet an dieser Stelle.
	32	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Tagesordnung erstellt und deren Prozessschritten zurückkehren.
	33	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)
	34	+|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)Hierüber versendet man die Niederschrift.
	35	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
	36	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Eingeladen und deren Prozessschritten zurückkehren.
	37	+|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
	38	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Niederschrift erstellt und deren Prozessschritten zurückkehren.
	39	+|(% style="width:220px" %)**Abgesagt / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Niederschrift versendet und deren Prozessschritten zurückkehren.
40	40
41	41
42	42
43	43
44		-
45		-
46		-
47		-
48	48	xx
49	49
50	50	= Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Umlauf =
...	...	@@ -52,25 +52,22 @@
52	52	[[image:ProzessSchritte_Umlauf.png||height="354" width="1402"]]
53	53
54	54	(% style="width:1398px" %)
55		-|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 276px;" %)Effekt
56		-|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
57		-|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Umlauf starten|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
58		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
59		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
60		-|(% style="width:220px" %)**Umlauf erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
61		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
62		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
63		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
64		-|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
65		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
66		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
67		-|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
68		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
69		-|(% style="width:220px" %)**Umlauf abgebrochen / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
	51	+|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
	52	+|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)
	53	+|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Umlauf starten|(% style="width:683px" %)
	54	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)
	55	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
	56	+|(% style="width:220px" %)**Umlauf erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)
	57	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)
	58	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
	59	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)
	60	+|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)
	61	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
	62	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
	63	+|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
	64	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
	65	+|(% style="width:220px" %)**Umlauf abgebrochen / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
70	70
71		-
72		-
73		-
74	74	xx
75	75
76	76	= Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Kurzbeschluss =
...	...	@@ -78,13 +78,13 @@
78	78	[[image:ProzessSchritte_Kurzbeschluss.png||height="379" width="950"]]
79	79
80	80	(% style="width:949px" %)
81		-|=(% style="width: 158px;" %)Phase|=(% style="width: 135px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 443px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 211px;" %)Effekt
82		-|(% style="width:158px" %)**Angelegt**|(% style="width:135px" %)Erstellen|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
83		-|(% style="width:158px" %)**Erstellt**|(% style="width:135px" %)Versenden|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
84		-|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
85		-|(% style="width:158px" %)**Versendet**|(% style="width:135px" %)Abschließen|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
86		-|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
87		-|(% style="width:158px" %)**Abgeschlossen**|(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
	74	+|=(% style="width: 158px;" %)Phase|=(% style="width: 135px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 443px;" %)Beschreibung
	75	+|(% style="width:158px" %)**Angelegt**|(% style="width:135px" %)Erstellen|(% style="width:443px" %)
	76	+|(% style="width:158px" %)**Erstellt**|(% style="width:135px" %)Versenden|(% style="width:443px" %)
	77	+|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
	78	+|(% style="width:158px" %)**Versendet**|(% style="width:135px" %)Abschließen|(% style="width:443px" %)
	79	+|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
	80	+|(% style="width:158px" %)**Abgeschlossen**|(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
88	88
89	89
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...	...	@@ -102,10 +102,6 @@
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