060.3 Arbeitsabläufe
Der Bereich Arbeitsabläufe im Überblick:
Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Phasen und Prozessschritten
Ein Arbeitsablauf setzt sich aus mehreren Phasen zusammen. Pro Phase stehen verschiedene Prozessschritte zur Auswahl.
Je nach dem, welchen Beschlusstyp man zu Beginn gewählt hat, unterscheiden sich manchmal die einzelnen Phasen und Prozessschritte.
Durchläuft man den Prozessschritt einer Phase, gelangt man zur nächsten Phase des jeweiligen Beschlusstyps.
Der Prozessschritt Zurück durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man eine Phase zurück, gelingt dies mit dem Prozessschritt Zurück.
Als Beispiel bei der Erstellung einer Sitzung: Man befindet sich zum Beispiel in der Phase Eingeladen, möchte aber zur Phase Tagesordnung erstellt zurück,
weil man vielleicht noch jemanden einladen möchte. Dann klickt man auf den Prozessschritt Zurück und springt auf die Phase Tagesordnung erstellt zurück.
Hier ist dann wieder der Prozessschritt Einladen verfügbar.
Ein Arbeitsablauf endet entweder mit Abgeschlossen, Abgebrochen oder Abgesagt.
Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Sitzung

| Phase | Prozessschritt | Beschreibung | Effekt |
|---|---|---|---|
| Angelegt | Tagesordnung erstellen | Eine Tagesordnung ist erst möglich, wenn mindestens 1 Teilnehmer hinzugefügt und 1 Tagesordnungspunkt erstellt worden sind. | |
| Tagesordnung erstellt | Einladen | ||
| Absagen | |||
| Zurück | |||
| Eingeladen | Niederschrift erstellen | ||
| Absagen | |||
| Zurück | |||
| Teilnehmer teilgenommen | |||
| Niederschrift erstellt | Niederschrift versenden | ||
| Abschließen | |||
| Zurück | |||
| Niederschrift versendet | Abschließen | ||
| Zurück | |||
| Abgesagt / Abgeschlossen | Zurück |
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Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Umlauf

| Phase | Prozessschritt | Beschreibung | Effekt |
|---|---|---|---|
| Angelegt | Tagesordnung erstellen | ||
| Tagesordnung erstellt | Umlauf starten | ||
| Umlauf abbrechen | |||
| Zurück | |||
| Umlauf erstellt | Niederschrift erstellen | ||
| Umlauf abbrechen | |||
| Zurück | |||
| Teilnehmer teilgenommen | |||
| Niederschrift erstellt | Niederschrift versenden | ||
| Abschließen | |||
| Zurück | |||
| Niederschrift versendet | Abschließen | ||
| Zurück | |||
| Umlauf abgebrochen / Abgeschlossen | Zurück |
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Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Kurzbeschluss

| Phase | Prozessschritt | Beschreibung | Effekt |
|---|---|---|---|
| Angelegt | Erstellen | ||
| Erstellt | Versenden | ||
| Zurück | |||
| Versendet | Abschließen | ||
| Zurück | |||
| Abgeschlossen | Zurück |
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