055.3 Arbeitsablauf
Der Arbeitsablauf der Ausschüttungen im Überblick:
Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Status und Prozessschritten
Ein Arbeitsablauf setzt sich aus verschiedene Prozessschritte zusammen. Je nachdem in welchen Status die Ausschüttung ist, werden unterschiedliche Prozessschritte angeboten.
Durchläuft man den Prozessschritt, dann ändert sich der Status der Ausschüttung und es werden weitere Prozessschritte angeboten,
Der Prozessschritt Zurück durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man einen Status zurück, gelingt dies mit dem Prozessschritt Zurück.
Ein Arbeitsablauf endet entweder mit Verworfen oder Abgeschlossen.
Prozessschritte der Ausschüttungen
| Status | Prozessschritt | Beschreibung | Ablauf FiBu mit Beispiel 800,00 EUR |
|---|---|---|---|
| Angelegt | Genehmigen | Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Sind die Module Stiftung und Beschlüsse erworben, dann müssen die Felder Stiftung (sofern noch nicht angegeben) und Genehmigt von (Gremium) eingetragen worden. Die zwei folgenden Felder sind Pflichtfelder: Genehmigt Am und Förderbetrag. Hat man diese beiden Eingaben gemacht, kann man das Disketten-Icon Speichern klicken. Anschließend wird ein Beleg geöffnet. Wenn man abspeichert, gelangt man zum Status Genehmigt | Das Obligo wird eingestellt. Standard Buchungssatz: |
| Genehmigt | Auszahlung erfassen | Hat man diesen Prozessschritt ausgeführt, so wird ein Beleg erstellt und angezeigt. Speichert man, so gelangt man zum Status Mittelabruf erfasst. | - |
| Verwerfen | Führt man diesen Prozessschritt aus, so öffnet sich ein Beleg. Speichert man nun, so geht die Ausschüttung in den Status Verworfen über. | Das Obligo wird aufgelöst. 2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR | |
| Auszahlung buchen | Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Speichert man diese, gelangt man zum Status Ausgezahlt. | 2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR 2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800,00 EUR | |
| Zurück | Zum Status Angelegt und dessen Prozessschritten zurückkehren. | Das Obligo wird aufgelöst. 2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR | |
| Mittelabruf erfasst | Auszahlung buchen | Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Speichert man diese, gelangt man zum Status Ausgezahlt. | 2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR 2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800,00 EUR |
| Zurück | Zum Status Genehmigt und dessen Prozessschritten zurückkehren. | - | |
| Ausgezahlt | Abschließen | Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Hier trägt man ein, zu welchem Datum man die Ausschüttung abschließen möchte. Anschließend speichert man. Es öffnet sich ein Beleg. Speichert man nun auch hier, so geht die Ausschüttung in den Status Abgeschlossen über. | Das Obligo wird getilgt. 2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR |
| Zurück | Bestätigt man das sich geöffnete Fenster, so wird der Beleg storniert. Außerdem wechselt die Ausschüttung wieder zum Status Mittelabruf erfasst. | Die Buchung "2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800.00" wird storniert. | |
| Verworfen/Abgeschlossen | Verworfen | Die Ausschüttung ist verworfen worden. Hier ist lediglich der Prozessschritt Zurück möglich. Wählt man diesen, so springt man, je nach dem, in welchem Status sich die Ausschüttung zuletzt befunden hatte, zu eben jenem Status zurück. | - |
| Abgeschlossen | Die Ausschüttung ist nun abgeschlossen. Hier ist lediglich der Prozessschritt Zurück möglich. Wählt man Zurück aus, kehrt man zum Status Ausgezahlt zurück. | - |
Fenster Genehmigen im Überblick (bei Ausschüttungen)
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Hier wird die Stiftung aus der Auswahlliste gewählt. |
| 2 | Das Gremium, das die Ausschüttung genehmigt, wird hier eingetragen. |
| 3 | Hier wird eingetragen, wann die Ausschüttung genehmigt wird. |
| 4 | Hier kann ein Termin eingetragen werden. Wenn ein Termin eingetragen wird und sich das Datum von dem Datum von Genehmigt am unterscheidet, so wird das Datum bei Termin priorisiert. |
| 5 | Hier wird die Bedingung angegeben, wegen der man die Förderung genehmigen würde. Hierbei handelt es sich um ein Textfeld und ist rein informativer Natur. |
| 6 | Hier wird der genehmigte Förderbetrag eingegeben und darf nicht niedriger als der folgende Auszahlungsbetrag sein. |
| 7 | Die Bemerkung, die hier eingetragen hat, ist rein informativer Natur. |
| 8 | Hier werden Meldungen ausgegeben, ob und weshalb eine inkorrekte Eingabe in einem der Felder getätigt wurde oder ob die Genehmigung bereit ist, abgespeichert oder abgeschlossen zu werden. |
| 9 | Hier kann man die Genehmigung via Disketten-Icon Speichern und via Pfeil-Icon abschließen |
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