055.3 Arbeitsablauf

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(% class="box" %)

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(((

3

**Der Arbeitsablauf der Ausschüttungen im Überblick:**

)))

= Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Status und Prozessschritten =

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11

Ein **Arbeitsablauf **setzt sich aus verschiedene **Prozessschritte **zusammen. Je nachdem in welchen Status die Ausschüttung ist, werden unterschiedliche Prozessschritte angeboten.

12

Durchläuft man den Prozessschritt, dann ändert sich der Status der Ausschüttung und es werden weitere Prozessschritte angeboten,

13

Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **einen Status zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**.

14

Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Verworfen** oder **Abgeschlossen**.

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(% class="box infomessage" %)

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(((

18

**Hinweis**: Dargestellte **Buchungssätze **können **je **nach verwendetem **Kontenrahmen variieren**.

19

Das **Obligo** wird **angepasst bei**: Rückforderungen, "Zurück" gehen von Prozessschritt A nach B, Abschluss eines Projektes, Genehmigen, Auszahlungen

)))

= Prozessschritte der Ausschüttungen =

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[[image:Prozessschritte_Ausschuettung.png||height="379" width="1254"]]

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(% style="width:1254px" %)

29

|=(% style="width: 160px;" %)Status|=(% style="width: 209px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 882px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 882px;" %)Ablauf FiBu mit Beispiel 800,00 EUR

30

|(% style="width:160px" %)**Angelegt**|(% style="width:209px" %)Genehmigen|(% style="width:882px" %)(((

31

Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Sind die Module **Stiftung **und **Beschlüsse **erworben, dann müssen die Felder **Stiftung **(sofern noch nicht angegeben) und **Genehmigt von **(Gremium) eingetragen worden. Die zwei folgenden Felder sind **Pflichtfelder**: Genehmigt Am und Förderbetrag. Hat man diese beiden Eingaben gemacht, kann man das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken. Anschließend wird ein Beleg geöffnet. Wenn man abspeichert, gelangt man zum Status **Genehmigt**

32

)))|(% style="width:882px" %)(((

33

Das Obligo wird eingestellt.

34

35

Standard Buchungssatz:

36

2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an

37

1380 Verrechnungskonto +800,00 EUR

38

)))

39

|(% style="width:160px" %)**Genehmigt**|(% style="width:209px" %)Auszahlung erfassen|(% style="width:882px" %)(((

40

Hat man diesen Prozessschritt ausgeführt, so wird ein Beleg erstellt und angezeigt. Speichert man, so gelangt man zum Status **Mittelabruf erfasst**.

41

)))|(% style="width:882px" %)-

42

|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Verwerfen|(% style="width:882px" %)Führt man diesen Prozessschritt aus, so öffnet sich ein Beleg. Speichert man nun, so geht die Ausschüttung in den Status **Verworfen **über.|(% style="width:882px" %)(((

43

Das Obligo wird aufgelöst.

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45

2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR

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)))

47

|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:882px" %)Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Speichert man diese, gelangt man zum Status **Ausgezahlt**.|(% style="width:882px" %)(((

48

2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR

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50

2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800,00 EUR

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)))

52

|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status **Angelegt **und dessen Prozessschritten zurückkehren.|(% style="width:882px" %)(((

53

Das Obligo wird aufgelöst.

54

55

2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR

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)))

57

|(% style="width:160px" %)**Mittelabruf erfasst**|(% style="width:209px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:882px" %)Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Speichert man diese, gelangt man zum Status **Ausgezahlt**.|(% style="width:882px" %)(((

58

2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR

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60

2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800,00 EUR

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)))

62

|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status **Genehmigt **und dessen Prozessschritten zurückkehren.|(% style="width:882px" %)-

63

|(% style="width:160px" %)**Ausgezahlt**|(% style="width:209px" %)Abschließen|(% style="width:882px" %)Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Hier trägt man ein, zu welchem Datum man die Ausschüttung abschließen möchte. Anschließend speichert man. Es öffnet sich ein Beleg. Speichert man nun auch hier, so geht die Ausschüttung in den Status **Abgeschlossen **über.|(% style="width:882px" %)(((

64

Das Obligo wird getilgt.

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66

2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR

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)))

68

|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Bestätigt man das sich geöffnete Fenster, so wird der Beleg **storniert**. Außerdem wechselt die Ausschüttung wieder zum Status Mittelabruf erfasst.|(% style="width:882px" %)Die Buchung "2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800.00" wird storniert.

69

|(% style="width:160px" %)**Verworfen/Abgeschlossen**|(% style="width:209px" %)Verworfen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist verworfen worden. Hier ist lediglich der Prozessschritt **Zurück **möglich. Wählt man diesen, so springt man, je nach dem, in welchem Status sich die Ausschüttung zuletzt befunden hatte, zu eben jenem Status zurück.|(% style="width:882px" %)-

70

|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Abgeschlossen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist nun abgeschlossen. Hier ist lediglich der Prozessschritt Zurück möglich. Wählt man Zurück aus, kehrt man zum Status **Ausgezahlt **zurück.|(% style="width:882px" %)-

71

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(% class="box infomessage" %)

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(((

74

**Hinweis zu Prozessschritten**:

75

Im Rahmen eines Prozessschrittes wird ein **Beleg erzeugt**. Dieses generierte Dokument wird **als PDF **in der Originalversion revisionssicher **abgelegt**.

76

Manchmal **bearbeitet **man **im Nachgang **jedoch diesen Beleg (z.B. Änderungen am Text).

77

In diesem Fall **übernimmt **die **Funktion**, die aus dem Beleg einen E-Mail-Anhang generiert, jetzt die **korrekte geänderte Version**.

)))

= Fenster Genehmigen im Überblick (bei Ausschüttungen) =

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84

[[image:Ausschuettung_Genehmigen.png||height="509" style="float:left" width="713"]]

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(% style="margin-left:auto; width:805px" %)

87

|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 727px;" %)Beschreibung

88

|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:727px" %)Hier wird die **Stiftung **aus der Auswahlliste gewählt.

89

|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:727px" %)Das Gremium, das die Ausschüttung genehmigt, wird hier eingetragen.

90

|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:727px" %)Hier wird eingetragen, **wann **die Ausschüttung **genehmigt **wird.

91

|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:727px" %)Hier kann ein **Termin **eingetragen werden. Wenn ein Termin eingetragen wird und sich das Datum von dem Datum von Genehmigt am unterscheidet, so wird das Datum bei Termin priorisiert.

92

|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:727px" %)Hier wird die **Bedingung **angegeben, wegen der man die Förderung genehmigen würde. Hierbei handelt es sich um ein Textfeld und ist rein informativer Natur.

93

|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:727px" %)Hier wird der **genehmigte Förderbetrag **eingegeben und darf nicht niedriger als der folgende Auszahlungsbetrag sein.

94

|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:727px" %)Die **Bemerkung**, die hier eingetragen hat, ist rein informativer Natur.

95

|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:727px" %)Hier werden **Meldungen **ausgegeben, ob und weshalb eine inkorrekte Eingabe in einem der Felder getätigt wurde oder ob die Genehmigung **bereit **ist, abgespeichert oder abgeschlossen zu werden.

96

|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:727px" %)Hier kann man die Genehmigung via **Disketten**-Icon **Speichern **und via **Pfeil**-Icon **abschließen**

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Wiki-Quellcode von 055.3 Arbeitsablauf

Navigation

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		1	(% class="box" %)
		2	(((
		3	Der Arbeitsablauf der Ausschüttungen im Überblick:
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		5	{{toc/}}
		6	)))
		7
		8
		9	= Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Status und Prozessschritten =
		10
		11	Ein Arbeitsablauf setzt sich aus verschiedene Prozessschritte zusammen. Je nachdem in welchen Status die Ausschüttung ist, werden unterschiedliche Prozessschritte angeboten.
		12	Durchläuft man den Prozessschritt, dann ändert sich der Status der Ausschüttung und es werden weitere Prozessschritte angeboten,
		13	Der Prozessschritt Zurück durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man einen Status zurück, gelingt dies mit dem Prozessschritt Zurück.
		14	Ein Arbeitsablauf endet entweder mit Verworfen oder Abgeschlossen.
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		18	Hinweis: Dargestellte Buchungssätze können je nach verwendetem Kontenrahmen variieren.
		19	Das Obligo wird angepasst bei: Rückforderungen, "Zurück" gehen von Prozessschritt A nach B, Abschluss eines Projektes, Genehmigen, Auszahlungen
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		31	Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Sind die Module Stiftung und Beschlüsse erworben, dann müssen die Felder Stiftung (sofern noch nicht angegeben) und Genehmigt von (Gremium) eingetragen worden. Die zwei folgenden Felder sind Pflichtfelder: Genehmigt Am und Förderbetrag. Hat man diese beiden Eingaben gemacht, kann man das Disketten-Icon Speichern klicken. Anschließend wird ein Beleg geöffnet. Wenn man abspeichert, gelangt man zum Status Genehmigt
		32	)))\|(% style="width:882px" %)(((
		33	Das Obligo wird eingestellt.
		34
		35	Standard Buchungssatz:
		36	2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an
		37	1380 Verrechnungskonto +800,00 EUR
		38	)))
		39	\|(% style="width:160px" %)Genehmigt\|(% style="width:209px" %)Auszahlung erfassen\|(% style="width:882px" %)(((
		40	Hat man diesen Prozessschritt ausgeführt, so wird ein Beleg erstellt und angezeigt. Speichert man, so gelangt man zum Status Mittelabruf erfasst.
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		42	\|(% style="width:160px" %) \|(% style="width:209px" %)Verwerfen\|(% style="width:882px" %)Führt man diesen Prozessschritt aus, so öffnet sich ein Beleg. Speichert man nun, so geht die Ausschüttung in den Status Verworfen über.\|(% style="width:882px" %)(((
		43	Das Obligo wird aufgelöst.
		44
		45	2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
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		47	\|(% style="width:160px" %) \|(% style="width:209px" %)Auszahlung buchen\|(% style="width:882px" %)Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Speichert man diese, gelangt man zum Status Ausgezahlt.\|(% style="width:882px" %)(((
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		74	Hinweis zu Prozessschritten:
		75	Im Rahmen eines Prozessschrittes wird ein Beleg erzeugt. Dieses generierte Dokument wird als PDF in der Originalversion revisionssicher abgelegt.
		76	Manchmal bearbeitet man im Nachgang jedoch diesen Beleg (z.B. Änderungen am Text).
		77	In diesem Fall übernimmt die Funktion, die aus dem Beleg einen E-Mail-Anhang generiert, jetzt die korrekte geänderte Version.
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		82	= Fenster Genehmigen im Überblick (bei Ausschüttungen) =
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