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Änderungen von Dokument 055.3 Arbeitsablauf

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/23 15:55
Von Version 15.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/29 17:01
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am 2023/12/29 14:41
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -12,26 +12,19 @@
12 12  
13 13  (% style="width:1254px" %)
14 14  |=(% style="width: 160px;" %)Status|=(% style="width: 209px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 882px;" %)Beschreibung
15 -|(% style="width:160px" %)**Angelegt**|(% style="width:209px" %)Genehmigen|(% style="width:882px" %)Falls bei der Neuanlage noch nicht geschehen, kann man hier noch eine Stiftung zuordnen (sofern man das Zusatzmodul gebucht hat). Zudem legt man hier fest, wer wann die Ausschüttung und mit welchem Förderbetrag unter welcher Bedingung genehmigt hat. Optionale Felder sind: Termin, Bedingung und Bemerkung.
16 -|(% style="width:160px" %)**Genehmigt**|(% style="width:209px" %)Auszahlung erfassen|(% style="width:882px" %)Bei der Auswahl dieser Option wird automatisch ein Texteditor geöffnet. Hier kann man einen Beleg bezüglich der Auszahlung erstellen.
17 -|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Verwerfen|(% style="width:882px" %)Setzt den Status der aktuellen Ausschüttung auf Verworfen.
18 -|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:882px" %)Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Schließt man diese, gelangt man zum Status Ausgezahlt.
19 -|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status Angelegt und dessen Prozessschritten zurückkehren.
20 -|(% style="width:160px" %)**Mittelabruf erfasst**|(% style="width:209px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:882px" %)Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Schließt man diese, gelangt man zum Status Ausgezahlt.
21 -|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status Genehmigt und dessen Prozessschritten zurückkehren.
22 -|(% style="width:160px" %)**Ausgezahlt**|(% style="width:209px" %)Abschließen|(% style="width:882px" %)Der Vorgang der Ausschüttung wird abgeschlossen.
23 -|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status Mittelabruf erfasst und dessen Prozessschritten zurückkehren.
24 -|(% style="width:160px" %)**Verworfen/Abgeschlossen**|(% style="width:209px" %)Verworfen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist verworfen worden.
25 -|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Abgeschlossen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist nun abgeschlossen.
15 +|(% style="width:160px" %)**Angelegt**|(% style="width:209px" %)Genehmigen|(% style="width:882px" %)
16 +|(% style="width:160px" %)**Genehmigt**|(% style="width:209px" %)Auszahlung erfassen|(% style="width:882px" %)
17 +|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Verwerfen|(% style="width:882px" %)
18 +|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:882px" %)
19 +|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)
20 +|(% style="width:160px" %)**Mittelabruf erfasst**|(% style="width:209px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:882px" %)
21 +|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)
22 +|(% style="width:160px" %)**Ausgezahlt**|(% style="width:209px" %)Abschließen|(% style="width:882px" %)
23 +|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)
24 +|(% style="width:160px" %)**Verworfen/Abgeschlossen**|(% style="width:209px" %)Verworfen|(% style="width:882px" %)
25 +|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Abgeschlossen|(% style="width:882px" %)
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28 -(% class="box infomessage" %)
29 -(((
30 -**Hinweis zu Prozessschritten**:
31 -Im Rahmen eines Prozessschrittes wird ein **Beleg erzeugt**. Dieses generierte Dokument wird **als PDF **in der Originalversion revisionssicher **abgelegt**.
32 -Manchmal **bearbeitet **man **im Nachgang **jedoch diesen Beleg (z.B. Änderungen am Text).
33 -In diesem Fall **übernimmt **die **Funktion**, die aus dem Beleg einen E-Mail-Anhang generiert, jetzt die **korrekte geänderte Version**.
34 -)))
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