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Änderungen von Dokument 055.3 Arbeitsablauf

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/23 15:55
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,3 +1,11 @@
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +**Der Arbeitsablauf der Ausschüttungen im Überblick:**
4 +
5 +{{toc/}}
6 +)))
7 +
8 +
1 1  = Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Status und Prozessschritten =
2 2  
3 3  Ein **Arbeitsablauf **setzt sich aus verschiedene **Prozessschritte **zusammen. Je nachdem in welchen Status die Ausschüttung ist, werden unterschiedliche Prozessschritte angeboten.
... ... @@ -5,15 +5,14 @@
5 5  Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **einen Status zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**.
6 6  Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Verworfen** oder **Abgeschlossen**.
7 7  
8 -
9 -Infobox:
10 -
16 +(% class="box infomessage" %)
17 +(((
11 11  **Hinweis**: Dargestellte **Buchungssätze **können **je **nach verwendetem **Kontenrahmen variieren**.
12 -\\Das **Obligo** wird **angepasst bei**: Rückforderungen, "Zurück" gehen von Prozessschritt A nach B, Abschluss eines Projektes, Genehmigen, Auszahlungen
19 +Das **Obligo** wird **angepasst bei**: Rückforderungen, "Zurück" gehen von Prozessschritt A nach B, Abschluss eines Projektes, Genehmigen, Auszahlungen
20 +)))
13 13  
14 14  
15 15  
16 -
17 17  = Prozessschritte der Ausschüttungen =
18 18  
19 19  [[image:Prozessschritte_Ausschuettung.png||height="379" width="1254"]]
... ... @@ -31,7 +31,7 @@
31 31  )))
32 32  |(% style="width:160px" %)**Genehmigt**|(% style="width:209px" %)Auszahlung erfassen|(% style="width:882px" %)(((
33 33  Hat man diesen Prozessschritt ausgeführt, so wird ein Beleg erstellt und angezeigt. Speichert man, so gelangt man zum Status **Mittelabruf erfasst**.
34 -)))|(% style="width:882px" %)
41 +)))|(% style="width:882px" %)-
35 35  |(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Verwerfen|(% style="width:882px" %)Führt man diesen Prozessschritt aus, so öffnet sich ein Beleg. Speichert man nun, so geht die Ausschüttung in den Status **Verworfen **über.|(% style="width:882px" %)(((
36 36  Das Obligo wird aufgelöst.
37 37  
... ... @@ -52,15 +52,15 @@
52 52  
53 53  2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800,00 EUR
54 54  )))
55 -|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status **Genehmigt **und dessen Prozessschritten zurückkehren.|(% style="width:882px" %)
62 +|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status **Genehmigt **und dessen Prozessschritten zurückkehren.|(% style="width:882px" %)-
56 56  |(% style="width:160px" %)**Ausgezahlt**|(% style="width:209px" %)Abschließen|(% style="width:882px" %)Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Hier trägt man ein, zu welchem Datum man die Ausschüttung abschließen möchte. Anschließend speichert man. Es öffnet sich ein Beleg. Speichert man nun auch hier, so geht die Ausschüttung in den Status **Abgeschlossen **über.|(% style="width:882px" %)(((
57 57  Das Obligo wird getilgt.
58 58  
59 59  2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
60 60  )))
61 -|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Bestätigt man das sich öffnende Fenster, so wird der Beleg **storniert**. Außerdem wechselt die Ausschüttung wieder zum Status Mittelabruf erfasst.|(% style="width:882px" %)Die Buchung "2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800.00" wird storniert.
62 -|(% style="width:160px" %)**Verworfen/Abgeschlossen**|(% style="width:209px" %)Verworfen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist verworfen worden. Hier ist lediglich der Prozessschritt **Zurück **möglich. Wählt man diesen, so springt man, je nach dem, in welchem Status sich die Ausschüttung zuletzt befunden hatte, zu eben jenem Status zurück.|(% style="width:882px" %)
63 -|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Abgeschlossen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist nun abgeschlossen. Hier ist lediglich der Prozessschritt Zurück möglich. Wählt man Zurück aus, kehrt man zum Status **Ausgezahlt **zurück.|(% style="width:882px" %)
68 +|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Bestätigt man das sich geöffnete Fenster, so wird der Beleg **storniert**. Außerdem wechselt die Ausschüttung wieder zum Status Mittelabruf erfasst.|(% style="width:882px" %)Die Buchung "2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800.00" wird storniert.
69 +|(% style="width:160px" %)**Verworfen/Abgeschlossen**|(% style="width:209px" %)Verworfen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist verworfen worden. Hier ist lediglich der Prozessschritt **Zurück **möglich. Wählt man diesen, so springt man, je nach dem, in welchem Status sich die Ausschüttung zuletzt befunden hatte, zu eben jenem Status zurück.|(% style="width:882px" %)-
70 +|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Abgeschlossen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist nun abgeschlossen. Hier ist lediglich der Prozessschritt Zurück möglich. Wählt man Zurück aus, kehrt man zum Status **Ausgezahlt **zurück.|(% style="width:882px" %)-
64 64  
65 65  (% class="box infomessage" %)
66 66  (((
... ... @@ -72,9 +72,21 @@
72 72  
73 73  
74 74  
82 += Fenster Genehmigen im Überblick (bei Ausschüttungen) =
75 75  
84 +[[image:Ausschuettung_Genehmigen.png||height="509" style="float:left" width="713"]]
76 76  
77 -Belegdaten im Überblick Kapitel siehe auch Förderungen
86 +(% style="margin-left:auto; width:805px" %)
87 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 727px;" %)Beschreibung
88 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:727px" %)Hier wird die **Stiftung **aus der Auswahlliste gewählt.
89 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:727px" %)Das Gremium, das die Ausschüttung genehmigt, wird hier eingetragen.
90 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:727px" %)Hier wird eingetragen, **wann **die Ausschüttung **genehmigt **wird.
91 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:727px" %)Hier kann ein **Termin **eingetragen werden. Wenn ein Termin eingetragen wird und sich  das Datum von dem Datum von Genehmigt am unterscheidet, so wird das Datum bei Termin priorisiert.
92 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:727px" %)Hier wird die **Bedingung **angegeben, wegen der man die Förderung genehmigen würde. Hierbei handelt es sich um ein Textfeld und ist rein informativer Natur.
93 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:727px" %)Hier wird der **genehmigte Förderbetrag **eingegeben und darf nicht niedriger als der folgende Auszahlungsbetrag sein.
94 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:727px" %)Die **Bemerkung**, die hier eingetragen hat, ist rein informativer Natur.
95 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:727px" %)Hier werden **Meldungen **ausgegeben, ob und weshalb eine inkorrekte Eingabe in einem der Felder getätigt wurde oder ob die Genehmigung **bereit **ist, abgespeichert oder abgeschlossen zu werden.
96 +|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:727px" %)Hier kann man die Genehmigung via **Disketten**-Icon **Speichern **und via **Pfeil**-Icon **abschließen**
78 78  
79 79  
80 80  
... ... @@ -83,4 +83,22 @@
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86 86  
Ausschuettung_Genehmigen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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