Änderungen von Dokument 055.3 Arbeitsablauf
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -6,121 +6,34 @@ 6 6 Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Verworfen** oder **Abgeschlossen**. 7 7 8 8 9 -Infobox: 10 - 11 -**Hinweis**: Dargestellte **Buchungssätze **können **je **nach verwendetem **Kontenrahmen variieren**. 12 -\\Das **Obligo** wird **angepasst bei**: Rückforderungen, "Zurück" gehen von Prozessschritt A nach B, Abschluss eines Projektes, Genehmigen, Auszahlungen 13 - 14 - 15 - 16 - 17 17 = Prozessschritte der Ausschüttungen = 18 18 19 19 [[image:Prozessschritte_Ausschuettung.png||height="379" width="1254"]] 20 20 21 -(% style="width:1254px" %) 22 -|=(% style="width: 160px;" %)Status|=(% style="width: 209px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 882px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 882px;" %)Ablauf FiBu mit Beispiel 800,00 EUR 23 -|(% style="width:160px" %)**Angelegt**|(% style="width:209px" %)Genehmigen|(% style="width:882px" %)((( 24 -Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Sind die Module **Stiftung **und **Beschlüsse **erworben, dann müssen die Felder **Stiftung **(sofern noch nicht angegeben) und **Genehmigt von **(Gremium) eingetragen worden. Die zwei folgenden Felder sind **Pflichtfelder**: Genehmigt Am und Förderbetrag. Hat man diese beiden Eingaben gemacht, kann man das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken. Anschließend wird ein Beleg geöffnet. Wenn man abspeichert, gelangt man zum Status **Genehmigt** 25 -)))|(% style="width:882px" %)((( 26 -Das Obligo wird eingestellt. 27 - 28 -Standard Buchungssatz: 29 -2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 30 -1380 Verrechnungskonto +800,00 EUR 13 +(% class="box warningmessage" %) 14 +((( 15 +**Hier fehlt mir die Tabelle was mit jedem Status passiert. Soll so wie bei Beschlüssen sein.** 31 31 ))) 32 -|(% style="width:160px" %)**Genehmigt**|(% style="width:209px" %)Auszahlung erfassen|(% style="width:882px" %)((( 33 -Hat man diesen Prozessschritt ausgeführt, so wird ein Beleg erstellt und angezeigt. Speichert man, so gelangt man zum Status **Mittelabruf erfasst**. 34 -)))|(% style="width:882px" %)- 35 -|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Verwerfen|(% style="width:882px" %)Führt man diesen Prozessschritt aus, so öffnet sich ein Beleg. Speichert man nun, so geht die Ausschüttung in den Status **Verworfen **über.|(% style="width:882px" %)((( 36 -Das Obligo wird aufgelöst. 37 37 38 -2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR 18 +(% class="box warningmessage" %) 19 +((( 20 + 39 39 ))) 40 -|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:882px" %)Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Speichert man diese, gelangt man zum Status **Ausgezahlt**.|(% style="width:882px" %)((( 41 -2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR 42 42 43 -2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800,00 EUR 23 +(% class="box warningmessage" %) 24 +((( 25 + 44 44 ))) 45 -|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status **Angelegt **und dessen Prozessschritten zurückkehren.|(% style="width:882px" %)((( 46 -Das Obligo wird aufgelöst. 47 47 48 -2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR 28 +(% class="box warningmessage" %) 29 +((( 30 + 49 49 ))) 50 -|(% style="width:160px" %)**Mittelabruf erfasst**|(% style="width:209px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:882px" %)Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Speichert man diese, gelangt man zum Status **Ausgezahlt**.|(% style="width:882px" %)((( 51 -2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR 52 52 53 -2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800,00 EUR 54 -))) 55 -|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status **Genehmigt **und dessen Prozessschritten zurückkehren.|(% style="width:882px" %)- 56 -|(% style="width:160px" %)**Ausgezahlt**|(% style="width:209px" %)Abschließen|(% style="width:882px" %)Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Hier trägt man ein, zu welchem Datum man die Ausschüttung abschließen möchte. Anschließend speichert man. Es öffnet sich ein Beleg. Speichert man nun auch hier, so geht die Ausschüttung in den Status **Abgeschlossen **über.|(% style="width:882px" %)((( 57 -Das Obligo wird getilgt. 58 - 59 -2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR 60 -))) 61 -|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Bestätigt man das sich geöffnete Fenster, so wird der Beleg **storniert**. Außerdem wechselt die Ausschüttung wieder zum Status Mittelabruf erfasst.|(% style="width:882px" %)Die Buchung "2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800.00" wird storniert. 62 -|(% style="width:160px" %)**Verworfen/Abgeschlossen**|(% style="width:209px" %)Verworfen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist verworfen worden. Hier ist lediglich der Prozessschritt **Zurück **möglich. Wählt man diesen, so springt man, je nach dem, in welchem Status sich die Ausschüttung zuletzt befunden hatte, zu eben jenem Status zurück.|(% style="width:882px" %)- 63 -|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Abgeschlossen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist nun abgeschlossen. Hier ist lediglich der Prozessschritt Zurück möglich. Wählt man Zurück aus, kehrt man zum Status **Ausgezahlt **zurück.|(% style="width:882px" %)- 64 - 65 -(% class="box infomessage" %) 33 +(% class="box warningmessage" %) 66 66 ((( 67 -**Hinweis zu Prozessschritten**: 68 -Im Rahmen eines Prozessschrittes wird ein **Beleg erzeugt**. Dieses generierte Dokument wird **als PDF **in der Originalversion revisionssicher **abgelegt**. 69 -Manchmal **bearbeitet **man **im Nachgang **jedoch diesen Beleg (z.B. Änderungen am Text). 70 -In diesem Fall **übernimmt **die **Funktion**, die aus dem Beleg einen E-Mail-Anhang generiert, jetzt die **korrekte geänderte Version**. 35 + 71 71 ))) 72 72 73 73 74 - 75 -= Fenster Genehmigen im Überblick (bei Ausschüttungen) = 76 - 77 -[[image:Ausschuettung_Genehmigen.png||height="509" style="float:left" width="713"]] 78 - 79 -(% style="margin-left:auto; width:805px" %) 80 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 727px;" %)Beschreibung 81 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:727px" %)Hier wird die **Stiftung **aus der Auswahlliste gewählt. 82 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:727px" %)Das Gremium, das die Ausschüttung genehmigt, wird hier eingetragen. 83 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:727px" %)Hier wird eingetragen, **wann **die Ausschüttung **genehmigt **wird. 84 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:727px" %)Hier kann ein **Termin **eingetragen werden. Wenn ein Termin eingetragen wird und sich das Datum von dem Datum von Genehmigt am unterscheidet, so wird das Datum bei Termin priorisiert. 85 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:727px" %)Hier wird die **Bedingung **angegeben, wegen der man die Förderung genehmigen würde. Hierbei handelt es sich um ein Textfeld und ist rein informativer Natur. 86 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:727px" %)Hier wird der **genehmigte Förderbetrag **eingegeben und darf nicht niedriger als der folgende Auszahlungsbetrag sein. 87 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:727px" %)Die **Bemerkung**, die hier eingetragen hat, ist rein informativer Natur. 88 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:727px" %)Hier werden **Meldungen **ausgegeben, ob und weshalb eine inkorrekte Eingabe in einem der Felder getätigt wurde oder ob die Genehmigung **bereit **ist, abgespeichert oder abgeschlossen zu werden. 89 -|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:727px" %)Hier kann man die Genehmigung via **Disketten**-Icon **Speichern **und via **Pfeil**-Icon **abschließen** 90 - 91 - 92 - 93 - 94 - 95 - 96 - 97 - 98 - 99 - 100 - 101 - 102 - 103 - 104 - 105 - 106 - 107 - 108 -xx 109 - 110 - 111 - 112 - 113 - 114 - 115 - 116 - 117 -Belegdaten im Überblick Kapitel siehe auch Förderungen 118 - 119 - 120 - 121 - 122 - 123 - 124 - 125 - 126 126
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