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Änderungen von Dokument 055.3 Arbeitsablauf

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/23 15:55
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am 2023/12/13 09:38
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/09/23 15:14
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Arbeitsablauf
1 +055.3 Arbeitsablauf
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -1,25 +1,86 @@
1 1  = Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Status und Prozessschritten =
2 2  
3 -x
3 +Ein **Arbeitsablauf **setzt sich aus verschiedene **Prozessschritte **zusammen. Je nachdem in welchen Status die Ausschüttung ist, werden unterschiedliche Prozessschritte angeboten.
4 +Durchläuft man den Prozessschritt, dann ändert sich der Status der Ausschüttung und es werden weitere Prozessschritte angeboten,
5 +Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **einen Status zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**.
6 +Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Verworfen** oder **Abgeschlossen**.
4 4  
5 -x
6 6  
7 -x
9 +Infobox:
8 8  
9 -x
11 +**Hinweis**: Dargestellte **Buchungssätze **können **je **nach verwendetem **Kontenrahmen variieren**.
12 +\\Das **Obligo** wird **angepasst bei**: Rückforderungen, "Zurück" gehen von Prozessschritt A nach B, Abschluss eines Projektes, Genehmigen, Auszahlungen
10 10  
14 +
15 +
16 +
11 11  = Prozessschritte der Ausschüttungen =
12 12  
13 -x
19 +[[image:Prozessschritte_Ausschuettung.png||height="379" width="1254"]]
14 14  
15 -x
21 +(% style="width:1254px" %)
22 +|=(% style="width: 160px;" %)Status|=(% style="width: 209px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 882px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 882px;" %)Ablauf FiBu mit Beispiel 800,00 EUR
23 +|(% style="width:160px" %)**Angelegt**|(% style="width:209px" %)Genehmigen|(% style="width:882px" %)(((
24 +Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Sind die Module Stiftung und Beschlüsse erworben, dann müssen die Felder Stiftung (sofern noch nicht angegeben) und Genehmigt von (Gremium) eingetragen worden. Die zwei folgenden Felder sind Pflichtfelder: Genehmigt Am und Förderbetrag. Hat man diese beiden Eingaben gemacht, kann man das Disketten-Icon Speichern klicken. Anschließend wird ein Beleg geöffnet. Wenn man abspeichert, gelangt man zum Status Genehmigt
25 +)))|(% style="width:882px" %)(((
26 +Das Obligo wird eingestellt.
16 16  
17 -x
28 +Standard Buchungssatz:
29 +2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an
30 +1380 Verrechnungskonto +800,00 EUR
31 +)))
32 +|(% style="width:160px" %)**Genehmigt**|(% style="width:209px" %)Auszahlung erfassen|(% style="width:882px" %)(((
33 +Hat man diesen Prozessschritt ausgeführt, so wird ein Beleg erstellt und angezeigt. Speichert man, so gelangt man zum Status Mittelabruf erfasst.
34 +)))|(% style="width:882px" %)
35 +|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Verwerfen|(% style="width:882px" %)Führt man diesen Prozessschritt aus, so öffnet sich ein Beleg. Speichert man nun, so geht die Ausschüttung in den Status Verworfen über. Bis auf den Prozessschritt Zurück ist nichts anderes mehr möglich.|(% style="width:882px" %)(((
36 +Das Obligo wird aufgelöst.
18 18  
19 -x
38 +2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
39 +)))
40 +|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:882px" %)Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Speichert man diese, gelangt man zum Status Ausgezahlt.|(% style="width:882px" %)(((
41 +2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
20 20  
21 -x
43 +2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen  +800,00 EUR
44 +)))
45 +|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status Angelegt und dessen Prozessschritten zurückkehren.|(% style="width:882px" %)(((
46 +Das Obligo wird aufgelöst.
22 22  
23 -x
48 +2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
49 +)))
50 +|(% style="width:160px" %)**Mittelabruf erfasst**|(% style="width:209px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:882px" %)Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Speichert man diese, gelangt man zum Status Ausgezahlt.|(% style="width:882px" %)(((
51 +2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
24 24  
53 +2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800,00 EUR
54 +)))
55 +|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status Genehmigt und dessen Prozessschritten zurückkehren.|(% style="width:882px" %)
56 +|(% style="width:160px" %)**Ausgezahlt**|(% style="width:209px" %)Abschließen|(% style="width:882px" %)Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Hier trägt man ein, zu welchem Datum man die Ausschüttung abschließen möchte. Anschließend speichert man. Es öffnet sich ein Beleg. Speichert man nun auch hier, so geht die Ausschüttung in den Status Abgeschlossen über.|(% style="width:882px" %)(((
57 +Das Obligo wird getilgt.
58 +
59 +2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
60 +)))
61 +|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Bestätigt man das sich öffnende Fenster, so wird der Beleg storniert. Außerdem wechselt die Ausschüttung wieder zum Status Mittelabruf erfasst.|(% style="width:882px" %)Die Buchung "2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800.00" wird storniert.
62 +|(% style="width:160px" %)**Verworfen/Abgeschlossen**|(% style="width:209px" %)Verworfen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist verworfen worden. Hier ist lediglich der Prozessschritt Zurück möglich. Wählt man diesen, so springt man, je nach dem, in welchem Status sich die Ausschüttung zuletzt befunden hatte, zu eben jenem Status zurück.|(% style="width:882px" %)
63 +|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Abgeschlossen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist nun abgeschlossen. Hier ist lediglich der Prozessschritt Zurück möglich. Wählt man Zurück aus, kehrt man zum Status Ausgezahlt zurück.|(% style="width:882px" %)
64 +
65 +(% class="box infomessage" %)
66 +(((
67 +**Hinweis zu Prozessschritten**:
68 +Im Rahmen eines Prozessschrittes wird ein **Beleg erzeugt**. Dieses generierte Dokument wird **als PDF **in der Originalversion revisionssicher **abgelegt**.
69 +Manchmal **bearbeitet **man **im Nachgang **jedoch diesen Beleg (z.B. Änderungen am Text).
70 +In diesem Fall **übernimmt **die **Funktion**, die aus dem Beleg einen E-Mail-Anhang generiert, jetzt die **korrekte geänderte Version**.
71 +)))
72 +
73 +
74 +
75 +
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77 +Belegdaten im Überblick Kapitel siehe auch Förderungen
78 +
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80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
25 25  
Prozessschritte_Ausschuettung.png
Author
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