055.3 Arbeitsablauf
Version 14.1 von Marco Bauer am 2023/12/29 16:39
Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Status und Prozessschritten
Ein Arbeitsablauf setzt sich aus verschiedene Prozessschritte zusammen. Je nachdem in welchen Status die Ausschüttung ist, werden unterschiedliche Prozessschritte angeboten.
Durchläuft man den Prozessschritt, dann ändert sich der Status der Ausschüttung und es werden weitere Prozessschritte angeboten,
Der Prozessschritt Zurück durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man einen Status zurück, gelingt dies mit dem Prozessschritt Zurück.
Ein Arbeitsablauf endet entweder mit Verworfen oder Abgeschlossen.
Prozessschritte der Ausschüttungen
| Status | Prozessschritt | Beschreibung |
|---|---|---|
| Angelegt | Genehmigen | Falls bei der Neuanlage noch nicht geschehen, kann man hier noch eine Stiftung zuordnen (sofern man das Zusatzmodul gebucht hat). Zudem legt man hier fest, wer wann die Ausschüttung und mit welchem Förderbetrag unter welcher Bedingung genehmigt hat. Optionale Felder sind: Termin, Bedingung und Bemerkung. |
| Genehmigt | Auszahlung erfassen | Bei der Auswahl dieser Option wird automatisch ein Texteditor geöffnet. Hier kann man einen Beleg bezüglich der Auszahlung erstellen. |
| Verwerfen | Setzt den Status der aktuellen Ausschüttung auf Verworfen. | |
| Auszahlung buchen | Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Schließt man diese, gelangt man zum Status Ausgezahlt. | |
| Zurück | Zum Status Angelegt und dessen Prozessschritten zurückkehren. | |
| Mittelabruf erfasst | Auszahlung buchen | Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Schließt man diese, gelangt man zum Status Ausgezahlt. |
| Zurück | Zum Status Genehmigt und dessen Prozessschritten zurückkehren. | |
| Ausgezahlt | Abschließen | Der Vorgang der Ausschüttung wird abgeschlossen. |
| Zurück | Zum Status Mittelabruf erfasst und dessen Prozessschritten zurückkehren. | |
| Verworfen/Abgeschlossen | Verworfen | Die Ausschüttung ist verworfen worden. |
| Abgeschlossen | Die Ausschüttung ist nun abgeschlossen. |