055.3 Arbeitsablauf
Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Status und Prozessschritten
Ein Arbeitsablauf setzt sich aus verschiedene Prozessschritte zusammen. Je nachdem in welchen Status die Ausschüttung ist, werden unterschiedliche Prozessschritte angeboten.
Durchläuft man den Prozessschritt, dann ändert sich der Status der Ausschüttung und es werden weitere Prozessschritte angeboten,
Der Prozessschritt Zurück durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man einen Status zurück, gelingt dies mit dem Prozessschritt Zurück.
Ein Arbeitsablauf endet entweder mit Verworfen oder Abgeschlossen.
Prozessschritte der Ausschüttungen
| Status | Prozessschritt | Beschreibung | Ablauf FiBu mit Beispiel 800,00 EUR |
|---|---|---|---|
| Angelegt | Genehmigen | Falls bei der Neuanlage noch nicht geschehen, kann man hier noch eine Stiftung zuordnen (sofern man das Zusatzmodul gebucht hat). Zudem legt man hier fest, wer wann die Ausschüttung und mit welchem Förderbetrag unter welcher Bedingung genehmigt hat. Optionale Felder sind: Termin, Bedingung und Bemerkung. | Das Obligo wird eingestellt. Standard Buchungssatz: |
| Genehmigt | Auszahlung erfassen | Bei der Auswahl dieser Option wird automatisch ein Texteditor geöffnet. Hier kann man einen Beleg bezüglich der Auszahlung erstellen. | |
| Verwerfen | Setzt den Status der aktuellen Ausschüttung auf Verworfen. | Das Obligo wird aufgelöst. 2530 an 1380 -800,00 | |
| Auszahlung buchen | Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Schließt man diese, gelangt man zum Status Ausgezahlt. | 2530 an 1380 -800,00 2520 an 1340 +800,00 | |
| Zurück | Zum Status Angelegt und dessen Prozessschritten zurückkehren. | Das Obligo wird aufgelöst. 2530 an 1380 -800,00 | |
| Mittelabruf erfasst | Auszahlung buchen | Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Schließt man diese, gelangt man zum Status Ausgezahlt. | 2530 an 1380 -800,00 2520 an 1340 +800,00 |
| Zurück | Zum Status Genehmigt und dessen Prozessschritten zurückkehren. | ||
| Ausgezahlt | Abschließen | Der Vorgang der Ausschüttung wird abgeschlossen. | Das Obligo wird getilgt. 2530 an 1380 -800,00 |
| Zurück | Zum Status Mittelabruf erfasst und dessen Prozessschritten zurückkehren. | Die Buchung "2520 an 1340 +800.00" wird storniert. | |
| Verworfen/Abgeschlossen | Verworfen | Die Ausschüttung ist verworfen worden. | |
| Abgeschlossen | Die Ausschüttung ist nun abgeschlossen. |