055.3 Arbeitsablauf
Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Status und Prozessschritten
Ein Arbeitsablauf setzt sich aus verschiedene Prozessschritte zusammen. Je nachdem in welchen Status die Ausschüttung ist, werden unterschiedliche Prozessschritte angeboten.
Durchläuft man den Prozessschritt, dann ändert sich der Status der Ausschüttung und es werden weitere Prozessschritte angeboten,
Der Prozessschritt Zurück durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man einen Status zurück, gelingt dies mit dem Prozessschritt Zurück.
Ein Arbeitsablauf endet entweder mit Verworfen oder Abgeschlossen.
Infobox:
Hinweis: Dargestellte Buchungssätze können je nach verwendetem Kontenrahmen variieren.
Das Obligo wird angepasst bei: Rückforderungen, "Zurück" gehen von Prozessschritt A nach B, Abschluss eines Projektes, Genehmigen, Auszahlungen
Prozessschritte der Ausschüttungen
| Status | Prozessschritt | Beschreibung | Ablauf FiBu mit Beispiel 800,00 EUR |
|---|---|---|---|
| Angelegt | Genehmigen | Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Sind die Module Stiftung und Beschlüsse erworben, dann müssen die Felder Stiftung (sofern noch nicht angegeben) und Genehmigt von (Gremium) eingetragen worden. Die zwei folgenden Felder sind Pflichtfelder: Genehmigt Am und Förderbetrag. Hat man diese beiden Eingaben gemacht, kann man das Disketten-Icon Speichern klicken. Anschließend wird ein Beleg geöffnet. Wenn man abspeichert, gelangt man zum Status Genehmigt | Das Obligo wird eingestellt. Standard Buchungssatz: |
| Genehmigt | Auszahlung erfassen | Hat man diesen Prozessschritt ausgeführt, so wird ein Beleg erstellt und angezeigt. Speichert man, so gelangt man zum Status Mittelabruf erfasst. | |
| Verwerfen | Beim Prozessschritt Verwerfen wird ein Beleg geöffnet. Der Status der Ausschüttung wird auf x gesetzt. Außerdem informiert das Programm mit der Meldung, dass keine Prozessschritte mehr möglich sind. | Das Obligo wird aufgelöst. 2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR | |
| Auszahlung buchen | Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Speichert man diese, gelangt man zum Status Ausgezahlt. | 2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR 2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800,00 EUR | |
| Zurück | Zum Status Angelegt und dessen Prozessschritten zurückkehren. | Das Obligo wird aufgelöst. 2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR | |
| Mittelabruf erfasst | Auszahlung buchen | Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Speichert man diese, gelangt man zum Status Ausgezahlt. | 2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR 2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800,00 EUR |
| Zurück | Zum Status Genehmigt und dessen Prozessschritten zurückkehren. | ||
| Ausgezahlt | Abschließen | Der Vorgang der Ausschüttung wird abgeschlossen. | Das Obligo wird getilgt. 2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR |
| Zurück | Bestätigt man das sich öffnende Fenster, so wird der Beleg storniert. Außerdem wechselt die Ausschüttung wieder zum Status Mittelabruf erfasst. | Die Buchung "2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800.00" wird storniert. | |
| Verworfen/Abgeschlossen | Verworfen | Die Ausschüttung ist verworfen worden. | |
| Abgeschlossen | Die Ausschüttung ist nun abgeschlossen. |
Belegdaten im Überblick Kapitel siehe auch Förderungen