055.3 Arbeitsablauf

= Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Status und Prozessschritten =

Ein **Arbeitsablauf **setzt sich aus verschiedene **Prozessschritte **zusammen. Je nachdem in welchen Status die Ausschüttung ist, werden unterschiedliche Prozessschritte angeboten.

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Durchläuft man den Prozessschritt, dann ändert sich der Status der Ausschüttung und es werden weitere Prozessschritte angeboten,

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Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **einen Status zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**.

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Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Verworfen** oder **Abgeschlossen**.

Infobox:

**Hinweis**: Dargestellte **Buchungssätze **können **je **nach verwendetem **Kontenrahmen variieren**.

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\\Das **Obligo** wird **angepasst bei**: Rückforderungen, "Zurück" gehen von Prozessschritt A nach B, Abschluss eines Projektes, Genehmigen, Auszahlungen

= Prozessschritte der Ausschüttungen =

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[[image:Prozessschritte_Ausschuettung.png||height="379" width="1254"]]

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(% style="width:1254px" %)

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|=(% style="width: 160px;" %)Status|=(% style="width: 209px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 882px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 882px;" %)Ablauf FiBu mit Beispiel 800,00 EUR

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|(% style="width:160px" %)**Angelegt**|(% style="width:209px" %)Genehmigen|(% style="width:882px" %)(((

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Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Sind die Module **Stiftung **und **Beschlüsse **erworben, dann müssen die Felder **Stiftung **(sofern noch nicht angegeben) und **Genehmigt von **(Gremium) eingetragen worden. Die zwei folgenden Felder sind **Pflichtfelder**: Genehmigt Am und Förderbetrag. Hat man diese beiden Eingaben gemacht, kann man das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken. Anschließend wird ein Beleg geöffnet. Wenn man abspeichert, gelangt man zum Status **Genehmigt**

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)))|(% style="width:882px" %)(((

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Das Obligo wird eingestellt.

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Standard Buchungssatz:

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2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an

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1380 Verrechnungskonto +800,00 EUR

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)))

32

|(% style="width:160px" %)**Genehmigt**|(% style="width:209px" %)Auszahlung erfassen|(% style="width:882px" %)(((

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Hat man diesen Prozessschritt ausgeführt, so wird ein Beleg erstellt und angezeigt. Speichert man, so gelangt man zum Status **Mittelabruf erfasst**.

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)))|(% style="width:882px" %)-

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|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Verwerfen|(% style="width:882px" %)Führt man diesen Prozessschritt aus, so öffnet sich ein Beleg. Speichert man nun, so geht die Ausschüttung in den Status **Verworfen **über.|(% style="width:882px" %)(((

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Das Obligo wird aufgelöst.

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2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR

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)))

40

|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:882px" %)Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Speichert man diese, gelangt man zum Status **Ausgezahlt**.|(% style="width:882px" %)(((

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2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR

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43

2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800,00 EUR

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)))

45

|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status **Angelegt **und dessen Prozessschritten zurückkehren.|(% style="width:882px" %)(((

46

Das Obligo wird aufgelöst.

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48

2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR

49

)))

50

|(% style="width:160px" %)**Mittelabruf erfasst**|(% style="width:209px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:882px" %)Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Speichert man diese, gelangt man zum Status **Ausgezahlt**.|(% style="width:882px" %)(((

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2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR

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2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800,00 EUR

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)))

55

|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status **Genehmigt **und dessen Prozessschritten zurückkehren.|(% style="width:882px" %)-

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|(% style="width:160px" %)**Ausgezahlt**|(% style="width:209px" %)Abschließen|(% style="width:882px" %)Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Hier trägt man ein, zu welchem Datum man die Ausschüttung abschließen möchte. Anschließend speichert man. Es öffnet sich ein Beleg. Speichert man nun auch hier, so geht die Ausschüttung in den Status **Abgeschlossen **über.|(% style="width:882px" %)(((

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Das Obligo wird getilgt.

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2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR

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)))

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|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Bestätigt man das sich öffnende Fenster, so wird der Beleg **storniert**. Außerdem wechselt die Ausschüttung wieder zum Status Mittelabruf erfasst.|(% style="width:882px" %)Die Buchung "2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800.00" wird storniert.

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|(% style="width:160px" %)**Verworfen/Abgeschlossen**|(% style="width:209px" %)Verworfen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist verworfen worden. Hier ist lediglich der Prozessschritt **Zurück **möglich. Wählt man diesen, so springt man, je nach dem, in welchem Status sich die Ausschüttung zuletzt befunden hatte, zu eben jenem Status zurück.|(% style="width:882px" %)-

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|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Abgeschlossen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist nun abgeschlossen. Hier ist lediglich der Prozessschritt Zurück möglich. Wählt man Zurück aus, kehrt man zum Status **Ausgezahlt **zurück.|(% style="width:882px" %)-

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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**Hinweis zu Prozessschritten**:

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Im Rahmen eines Prozessschrittes wird ein **Beleg erzeugt**. Dieses generierte Dokument wird **als PDF **in der Originalversion revisionssicher **abgelegt**.

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Manchmal **bearbeitet **man **im Nachgang **jedoch diesen Beleg (z.B. Änderungen am Text).

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In diesem Fall **übernimmt **die **Funktion**, die aus dem Beleg einen E-Mail-Anhang generiert, jetzt die **korrekte geänderte Version**.

)))