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Wiki-Quellcode von 055.3 Arbeitsablauf

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/23 15:55
Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 31.1 1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Der Arbeitsablauf der Ausschüttungen im Überblick:**
Marco Bauer 30.1 4
Marco Bauer 31.1 5 {{toc/}}
6 )))
Marco Bauer 30.1 7
8
Katharina Prummer 2.1 9 = Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Status und Prozessschritten =
10
Marco Bauer 9.1 11 Ein **Arbeitsablauf **setzt sich aus verschiedene **Prozessschritte **zusammen. Je nachdem in welchen Status die Ausschüttung ist, werden unterschiedliche Prozessschritte angeboten.
12 Durchläuft man den Prozessschritt, dann ändert sich der Status der Ausschüttung und es werden weitere Prozessschritte angeboten,
13 Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **einen Status zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**.
14 Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Verworfen** oder **Abgeschlossen**.
Katharina Prummer 2.1 15
Marco Bauer 29.1 16 (% class="box infomessage" %)
17 (((
Marco Bauer 18.1 18 **Hinweis**: Dargestellte **Buchungssätze **können **je **nach verwendetem **Kontenrahmen variieren**.
Marco Bauer 29.1 19 Das **Obligo** wird **angepasst bei**: Rückforderungen, "Zurück" gehen von Prozessschritt A nach B, Abschluss eines Projektes, Genehmigen, Auszahlungen
20 )))
Marco Bauer 18.1 21
22
23
Katharina Prummer 2.1 24 = Prozessschritte der Ausschüttungen =
25
Marco Bauer 8.1 26 [[image:Prozessschritte_Ausschuettung.png||height="379" width="1254"]]
Katharina Prummer 2.1 27
Marco Bauer 12.1 28 (% style="width:1254px" %)
Marco Bauer 17.1 29 |=(% style="width: 160px;" %)Status|=(% style="width: 209px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 882px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 882px;" %)Ablauf FiBu mit Beispiel 800,00 EUR
Marco Bauer 21.1 30 |(% style="width:160px" %)**Angelegt**|(% style="width:209px" %)Genehmigen|(% style="width:882px" %)(((
Marco Bauer 23.1 31 Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Sind die Module **Stiftung **und **Beschlüsse **erworben, dann müssen die Felder **Stiftung **(sofern noch nicht angegeben) und **Genehmigt von **(Gremium) eingetragen worden. Die zwei folgenden Felder sind **Pflichtfelder**: Genehmigt Am und Förderbetrag. Hat man diese beiden Eingaben gemacht, kann man das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken. Anschließend wird ein Beleg geöffnet. Wenn man abspeichert, gelangt man zum Status **Genehmigt**
Marco Bauer 21.1 32 )))|(% style="width:882px" %)(((
Marco Bauer 17.1 33 Das Obligo wird eingestellt.
Katharina Prummer 2.1 34
Marco Bauer 17.1 35 Standard Buchungssatz:
36 2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an
37 1380 Verrechnungskonto +800,00 EUR
38 )))
Marco Bauer 21.1 39 |(% style="width:160px" %)**Genehmigt**|(% style="width:209px" %)Auszahlung erfassen|(% style="width:882px" %)(((
Marco Bauer 23.1 40 Hat man diesen Prozessschritt ausgeführt, so wird ein Beleg erstellt und angezeigt. Speichert man, so gelangt man zum Status **Mittelabruf erfasst**.
Marco Bauer 24.1 41 )))|(% style="width:882px" %)-
Marco Bauer 23.1 42 |(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Verwerfen|(% style="width:882px" %)Führt man diesen Prozessschritt aus, so öffnet sich ein Beleg. Speichert man nun, so geht die Ausschüttung in den Status **Verworfen **über.|(% style="width:882px" %)(((
Marco Bauer 17.1 43 Das Obligo wird aufgelöst.
44
Marco Bauer 20.1 45 2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
Marco Bauer 17.1 46 )))
Marco Bauer 23.1 47 |(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:882px" %)Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Speichert man diese, gelangt man zum Status **Ausgezahlt**.|(% style="width:882px" %)(((
Marco Bauer 20.1 48 2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
Marco Bauer 17.1 49
Marco Bauer 20.1 50 2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen  +800,00 EUR
Marco Bauer 17.1 51 )))
Marco Bauer 23.1 52 |(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status **Angelegt **und dessen Prozessschritten zurückkehren.|(% style="width:882px" %)(((
Marco Bauer 17.1 53 Das Obligo wird aufgelöst.
54
Marco Bauer 20.1 55 2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
Marco Bauer 17.1 56 )))
Marco Bauer 23.1 57 |(% style="width:160px" %)**Mittelabruf erfasst**|(% style="width:209px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:882px" %)Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Speichert man diese, gelangt man zum Status **Ausgezahlt**.|(% style="width:882px" %)(((
Marco Bauer 20.1 58 2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
Marco Bauer 17.1 59
Marco Bauer 20.1 60 2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800,00 EUR
Marco Bauer 17.1 61 )))
Marco Bauer 24.1 62 |(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status **Genehmigt **und dessen Prozessschritten zurückkehren.|(% style="width:882px" %)-
Marco Bauer 23.1 63 |(% style="width:160px" %)**Ausgezahlt**|(% style="width:209px" %)Abschließen|(% style="width:882px" %)Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Hier trägt man ein, zu welchem Datum man die Ausschüttung abschließen möchte. Anschließend speichert man. Es öffnet sich ein Beleg. Speichert man nun auch hier, so geht die Ausschüttung in den Status **Abgeschlossen **über.|(% style="width:882px" %)(((
Marco Bauer 17.1 64 Das Obligo wird getilgt.
65
Marco Bauer 20.1 66 2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
Marco Bauer 17.1 67 )))
Marco Bauer 25.1 68 |(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Bestätigt man das sich geöffnete Fenster, so wird der Beleg **storniert**. Außerdem wechselt die Ausschüttung wieder zum Status Mittelabruf erfasst.|(% style="width:882px" %)Die Buchung "2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800.00" wird storniert.
Marco Bauer 24.1 69 |(% style="width:160px" %)**Verworfen/Abgeschlossen**|(% style="width:209px" %)Verworfen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist verworfen worden. Hier ist lediglich der Prozessschritt **Zurück **möglich. Wählt man diesen, so springt man, je nach dem, in welchem Status sich die Ausschüttung zuletzt befunden hatte, zu eben jenem Status zurück.|(% style="width:882px" %)-
70 |(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Abgeschlossen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist nun abgeschlossen. Hier ist lediglich der Prozessschritt Zurück möglich. Wählt man Zurück aus, kehrt man zum Status **Ausgezahlt **zurück.|(% style="width:882px" %)-
Marco Bauer 17.1 71
Marco Bauer 15.1 72 (% class="box infomessage" %)
73 (((
74 **Hinweis zu Prozessschritten**:
75 Im Rahmen eines Prozessschrittes wird ein **Beleg erzeugt**. Dieses generierte Dokument wird **als PDF **in der Originalversion revisionssicher **abgelegt**.
76 Manchmal **bearbeitet **man **im Nachgang **jedoch diesen Beleg (z.B. Änderungen am Text).
77 In diesem Fall **übernimmt **die **Funktion**, die aus dem Beleg einen E-Mail-Anhang generiert, jetzt die **korrekte geänderte Version**.
78 )))
Katharina Prummer 3.1 79
80
81
Marco Bauer 27.1 82 = Fenster Genehmigen im Überblick (bei Ausschüttungen) =
Katharina Prummer 10.1 83
Marco Bauer 28.1 84 [[image:Ausschuettung_Genehmigen.png||height="509" style="float:left" width="713"]]
Marco Bauer 11.1 85
Marco Bauer 28.1 86 (% style="margin-left:auto; width:805px" %)
87 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 727px;" %)Beschreibung
88 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:727px" %)Hier wird die **Stiftung **aus der Auswahlliste gewählt.
89 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:727px" %)Das Gremium, das die Ausschüttung genehmigt, wird hier eingetragen.
90 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:727px" %)Hier wird eingetragen, **wann **die Ausschüttung **genehmigt **wird.
91 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:727px" %)Hier kann ein **Termin **eingetragen werden. Wenn ein Termin eingetragen wird und sich  das Datum von dem Datum von Genehmigt am unterscheidet, so wird das Datum bei Termin priorisiert.
92 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:727px" %)Hier wird die **Bedingung **angegeben, wegen der man die Förderung genehmigen würde. Hierbei handelt es sich um ein Textfeld und ist rein informativer Natur.
93 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:727px" %)Hier wird der **genehmigte Förderbetrag **eingegeben und darf nicht niedriger als der folgende Auszahlungsbetrag sein.
94 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:727px" %)Die **Bemerkung**, die hier eingetragen hat, ist rein informativer Natur.
95 |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:727px" %)Hier werden **Meldungen **ausgegeben, ob und weshalb eine inkorrekte Eingabe in einem der Felder getätigt wurde oder ob die Genehmigung **bereit **ist, abgespeichert oder abgeschlossen zu werden.
96 |(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:727px" %)Hier kann man die Genehmigung via **Disketten**-Icon **Speichern **und via **Pfeil**-Icon **abschließen**
Marco Bauer 26.1 97
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Marco Bauer 28.1 107
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Marco Bauer 26.1 111 xx
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Marco Bauer 11.1 120
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Katharina Prummer 2.1 123