Wiki-Quellcode von 055.1 Ausschüttungen

Version 32.1 von Katharina Prummer am 2023/12/29 09:12

version	line-number	content
6.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
	3	Der Menüpunkt Ausschüttungen im Überblick:
2.1	4
6.1	5	{{toc/}}
	6	)))
	7
	8
	9
7.1	10	= Voraussetzungen für Ausschüttungen =
6.1	11
7.1	12	Damit Ausschüttungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen:
2.1	13
11.1	14	* [[Förderleistungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/F%C3%B6rderleistung/]]
12.1	15	* [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Belegvorlagen/]]
13.1	16	* [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
2.1	17
6.1	18	= Desktop von Ausschüttungen im Überblick =
	19
8.1	20	[[image:Ausschuettung_Ueberblick_Version2.png\|\|alt="Ausschuettung_Ueberblick.png" height="542" style="float:left" width="1030"]]
6.1	21
	22	(% style="margin-left:auto; width:454px" %)
	23	\|=(% style="width: 70px;" %)Nummer\|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
16.1	24	\|(% style="width:70px" %)1\|(% style="width:376px" %)Hier sieht man alle Angaben zur ausgewählten Ausschüttung. Über die [[Icons>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungsangabenimDetail]] kann man die Ausschüttung bearbeiten oder um z.B. Belege erweitern.
6.1	25	\|(% style="width:70px" %)2\|(% style="width:376px" %)Hierüber werden alle mit der Ausschüttung verknüpften Aktivitäten angezeigt.
	26	\|(% style="width:70px" %)3\|(% style="width:376px" %)Hier ist der Bereich im Navigationsmenü, über den man zum Desktop der Ausschüttungen gelangt. Über das Modul Förderungen, dann zum Menüpunkt Ausschüttungen, beliebige Ausschüttung doppelklicken und man landet in eben dem Desktop Menü.
31.1	27	\|(% style="width:70px" %)4\|(% style="width:376px" %)Bei einer Ausschüttung gibt es nur eine Position. Hier werden die Informationen zur Position der Ausschüttung angezeigt. Zum Bearbeitern der Angaben klicken Sie auf den Button Stift bei Ausschüttungsangaben.
6.1	28	\|(% style="width:70px" %)5\|(% style="width:376px" %)Hierüber gelangt man zur Schnellsuche. Dies eignet sich auch zur Suche nach Vorlagen.
17.1	29	\|(% style="width:70px" %)6\|(% style="width:376px" %)Möchte man bei der Ausschüttung [[Prozessschritte durchführen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HProzessschrittedurchfFChren]], gelingt dies über diesen Punkt.
15.1	30	\|(% style="width:70px" %)7\|(% style="width:376px" %)Hier kann man Ausschüttungen [[kopieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HKopiereneinerAusschFCttung]].
6.1	31
	32
	33
	34
	35
10.1	36	(% class="wikigeneratedid" %)
	37	xx
	38
21.1	39	= Optionen für die Ausschüttungsangaben im Detail =
6.1	40
	41	(% style="width:1028px" %)
	42	\|=(% style="width: 59px;" %)Icon\|=(% style="width: 966px;" %)Funktion
14.1	43	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Bearbeiten.png\|\|height="35" width="33"]]\|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man die Ausschüttung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungbearbeiten]].
31.1	44	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verzweigen.png\|\|height="33" width="32"]]\|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man zum Destinatär (Kontakt) verzweigen.
	45	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Dokumente.png\|\|height="32" width="31"]]\|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einer Ausschüttung Datein zuordnen.
	46	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Belege.png\|\|height="39" width="28"]]\|(% style="width:966px" %)Bei einem Prozesschritt wird automatisch ein Beleg erzeugt. Ist ein grünes Häkchen zu sehen, sind bereits Belege bei dieser Ausschüttung vorhanden.
30.1	47	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verwendungsnachweis.png\|\|height="31" width="27"]]\|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einen Verwendungsnachweis erstellen
6.1	48
	49
	50
	51
32.1	52	= Neuanlage Ausschüttung =
6.1	53
	54
	55	[[image:Neuanlage_Ausschuettung.png\|\|height="583" style="float:left" width="921"]]
2.1	56
	57
6.1	58
	59
	60
	61
	62
	63
	64
	65
	66
	67
	68
	69
	70
	71
	72
	73
	74
	75
	76
	77	(% style="width:921px" %)
	78	\|=(% style="width: 77px;" %)Nummer\|=(% style="width: 841px;" %)Beschreibung
	79	\|(% style="width:77px" %)0\|(% style="width:841px" %)Hier gibt man die Bezeichnung der neuen Ausschüttung ein.
	80	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:841px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	81	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:841px" %)Hier benennt man den Destinatär oder kann ihn auch via dem Lupen-Icon in der Kontaktsuche suchen. Ein Destinatär ist eine Person, die eine Ausschüttung empfängt.
	82	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:841px" %)Hier wählt man die Bankverbindung aus.
	83	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:841px" %)Um welche Art von Förderung es sich handelt, kann man hier einrichten. Au0erdem kann man hier auch eine Bezeichnung der Leistung eingeben.
	84	\|(% style="width:77px" %)5\|(% style="width:841px" %)Hier legt man einen Termin für die Ausschüttung fest.
	85	\|(% style="width:77px" %)6\|(% style="width:841px" %)Hier kann man Bedingungen eintragen, die vielleicht die Ausschüttung begründen.
	86	\|(% style="width:77px" %)7\|(% style="width:841px" %)Je nach dem, von welchem Account aus man die Ausschüttung anlegte, erscheint hier der Name des Accounts. Möchte man einen anderen Sachbearbeiter bestimmen, geschieht dies über die Dropdown Auswahl.
	87	\|(% style="width:77px" %)8\|(% style="width:841px" %)Hier wählt man die Filiale-Region aus.
	88	\|(% style="width:77px" %)9\|(% style="width:841px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier Stiftungszwecke AO festlegen.
	89
9.1	90	= Ausschüttung bearbeiten =
2.1	91
22.1	92	1. Im Navigationsmenü Modul Förderungen auswählen
	93	1. Menüpunkt Ausschüttungen auswählen
18.1	94	1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
22.1	95	1. In [[Desktop der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] auf das [[Stift>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HOptionenfFCrdieAusschFCttungsangabenimDetail]]-Icon zur Bearbeitung klicken
2.1	96
32.1	97	(% class="wikigeneratedid" %)
	98	= Verwendungsnachweis einpflegen =
	99
	100	Jeder Förderung können Informationen zum Verwendungsnachweiß angegeben werden.
	101	Hier gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie Ihre Förderung aus der Übersichtsliste. In Ihrem Projekt-Desktop unter Förderangaben finden Sie verschiedene Buttons. Mit einem Klick wählen Sie denn Button „Verwendungsnachweis“ aus.
	102	\\Hier haben Sie nun die Möglichkeit, folgende Angaben zu tätigen:
	103	- Eingegangen am
	104	- Geprüft am
	105	- Geprüft von (hier können Sie von all Ihren Mitarbeiter auswählen)
	106	- Externer Prüfer (hier können Sie mithilfe des Buttons „Suchen“ einen beliebigen Kontakt auswählen)
	107	- Kommentar
	108
	109	Mit dem Button „Speichern“ können Sie Ihre Angaben speichern und das Fenster schließt sich anschließen automatisch. Der Button „Verwendungsnachweis“ bekommt nun einen blauen Hintergrund. Mit dem Button „Löschen“ (rechts unten) können alle Angaben zurückgesetzt werden.
	110
	111	(% class="wikigeneratedid" %)
	112	= =
	113
9.1	114	= Kopieren einer Ausschüttung =
4.1	115
	116	(% class="wikigeneratedid" %)
25.1	117	Über das Blätter-Icon Kopieren aus Ziffer 7 des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] kann man eine Ausschüttung kopieren.
4.1	118
	119	(% class="wikigeneratedid" %)
23.1	120	Folgende Felder werden dabei kopiert:
4.1	121
23.1	122	* Stiftung (bei AM/BM)
	123	* Destinatär (Kontakt)
	124	* Zahlungsempfänger
	125	* Bankverbindung
	126	* Projektbezeichnung
	127	* Kurzbeschreibung
	128	* Förderleistung
	129	* Leistungsbezeichnung
	130	* Kostenträger
	131
2.1	132	= Prozessschritte durchführen =
	133
26.1	134	1. Im Navigationsmenü Modul Förderungen auswählen
	135	1. Menüpunkt Ausschüttungen auswählen
	136	1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
27.1	137	1. Auf die Dropdown Eingabe der Prozessschritte von Ziffer 6 des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] klicken
2.1	138
27.1	139	(% class="box infomessage" %)
	140	(((
29.1	141	Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]].
27.1	142	)))
	143
	144
2.1	145