Änderungen von Dokument 055.4 Belegvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • Belegvorlage_im_Detail.png
  • Neuanlage_Belegvorlage.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

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1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

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1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-**Die Belegvorlagen im Überblick:**
4		-
5		-{{toc/}}
	3	+Die Belegvorlagen im Überblick:
	4	+
6	6	)))
7	7
8	8
9		-= Zu den Belegvorlagen gelangen =
	8	+Zu den Belegvorlagen gelangen
10	10
11		-1. In der Schnellsuche den Begriff **Belegvorlagen **eingeben
12		-1. Angezeigtes Suchergebnis doppelklicken
	10	+Erstellung einer Belegvorlage
13	13
14		-(% style="list-style-type:circle" %)
15		-* Die Auflistung der Belegvorlagen wird angezeigt.
16	16
17		-= Erstellung einer Belegvorlage =
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19		-Bewegt man den Mauszeiger nach unten rechts auf der Seite Auflistung der Belegvorlagen, so findet man das **+ **Icon. Klickt man eben dieses an, öffnet sich die Eingabemaske zur **Neuanlage **einer **Belegvorlage**.
20	20
21		-[[image:Neuanlage_Belegvorlage.png||height="354" style="float:left" width="581"]]
22	22
23		-(% style="margin-left:auto; width:903px" %)
24		-|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 813px;" %)Beschreibung
25		-|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:813px" %)Hier wählt man den **Bereich **aus, für den die Belegvorlage gelten soll. Über den Dropdown-Pfeil werden die zur Verfügung stehenden Optionen angezeigt, die je nach Lizenz variieren können.
26		-|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:813px" %)Hier definiert man, welche **Bezeichnung **die Belegvorlage haben soll.
27		-|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:813px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier auch eine **Stiftung **auswählen. Der Beleg greift dann nur bei dieser Stiftung für den angegebenen Prozessschritt.
28		-|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:813px" %)Es besteht die Möglichkeit, alle Prozessschritte auszuwählen, für die die Belegvorlage verwendet werden soll. Dabei können mehrere Prozessschritte gleichzeitig ausgewählt werden, indem man jeweils ein Häkchen bei den gewünschten Schritten setzt.
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47		-xx
48		-
49		-= Belegvorlage im Detail =
50		-
51		-[[image:Belegvorlage_im_Detail.png||height="448" style="float:left" width="736"]]
52		-
53		-(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
54		-|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 666px;" %)Beschreibung
55		-|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:666px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen rund um die Auswahl der Stiftung, zum Status der Freigabe und der aktuellen Auswahl der Prozessschritte, für die die Belegvorlage gelten kann.
56		-|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:666px" %)Über den **Designer **kommt man zum Editor, in dem man die Belegvorlage beliebig mit den gängigen Mitteln eines Texteditors erstellen kann.
57		-|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:666px" %)Eine **Vorschau **der Vorlage kann man sich über Vorschau ansehen.
58		-|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:666px" %)Hat man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hierüber die aktuell ausgewählte **Stiftung **sehen oder nach Belieben verändern, in dem man in der Drop Down Auswahl nach einer anderen Stiftung sucht und diese wählt.
59		-|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:666px" %)Möchte man die **Freigabe **der Belegvorlage **aktiv **oder **inaktiv **setzen, kann man das über diese Menüpunkt erreichen.
60		-|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:666px" %)Hier werden alle **ausgewählten Prozessschritte **via Häkchen angezeigt, für die die ausgewählte Belegvorlage eingesetzt werden kann.
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