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Wiki-Quellcode von 055.4 Belegvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2024/10/07 14:32
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3 **Die Belegvorlagen im Überblick:**
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9 = Zu den Belegvorlagen gelangen =
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11 1. In der Schnellsuche den Begriff **Belegvorlagen **eingeben
12 1. Angezeigtes Suchergebnis doppelklicken
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14 (% style="list-style-type:circle" %)
15 * Die Auflistung der Belegvorlagen wird angezeigt.
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17 = Erstellung einer Belegvorlage =
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19 Bewegt man den Mauszeiger nach unten rechts auf der Seite Auflistung der Belegvorlagen, so findet man das **+ **Icon. Klickt man eben dieses an, öffnet sich die Eingabemaske zur **Neuanlage **einer **Belegvorlage**.
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21 [[image:Neuanlage_Belegvorlage.png||height="354" style="float:left" width="581"]]
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23 (% style="margin-left:auto; width:903px" %)
24 |=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 813px;" %)Beschreibung
25 |(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:813px" %)Hier wählt man den **Bereich **aus, für den die Belegvorlage gelten soll. Über den Dropdown-Pfeil werden die zur Verfügung stehenden Optionen angezeigt, die je nach Lizenz variieren können.
26 |(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:813px" %)Hier definiert man, welche **Bezeichnung **die Belegvorlage haben soll.
27 |(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:813px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier auch eine **Stiftung **auswählen. Der Beleg greift dann nur bei dieser Stiftung für den angegebenen Prozessschritt.
28 |(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:813px" %)Es besteht die Möglichkeit, alle Prozessschritte auszuwählen, für die die Belegvorlage verwendet werden soll. Dabei können mehrere Prozessschritte gleichzeitig ausgewählt werden, indem man jeweils ein Häkchen bei den gewünschten Schritten setzt.
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49 = Belegvorlage im Detail =
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51 [[image:Belegvorlage_im_Detail.png||height="448" style="float:left" width="736"]]
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53 (% style="margin-left:auto; width:749px" %)
54 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 666px;" %)Beschreibung
55 |(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:666px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen rund um die Auswahl der Stiftung, zum Status der Freigabe und der aktuellen Auswahl der Prozessschritte, für die die Belegvorlage gelten kann.
56 |(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:666px" %)Über den **Designer **kommt man zum Editor, in dem man die Belegvorlage beliebig mit den gängigen Mitteln eines Texteditors erstellen kann.
57 |(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:666px" %)Eine **Vorschau **der Vorlage kann man sich über Vorschau ansehen.
58 |(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:666px" %)Hat man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hierüber die aktuell ausgewählte **Stiftung **sehen oder nach Belieben verändern, in dem man in der Drop Down Auswahl nach einer anderen Stiftung sucht und diese wählt.
59 |(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:666px" %)Möchte man die **Freigabe **der Belegvorlage **aktiv **oder **inaktiv **setzen, kann man das über diese Menüpunkt erreichen.
60 |(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:666px" %)Hier werden alle **ausgewählten Prozessschritte **via Häkchen angezeigt, für die die ausgewählte Belegvorlage eingesetzt werden kann.
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