070 - Modul Finanzen

Version 2.1 von lhaedrich am 2022/09/26 15:26

Die nachfolgende Beschreibung bezieht sich auf die wesentlichen Geschäftsvorfälle beim Einsatz der base4IT Finanz Software.

Stammdaten

Mandanten Bankverbindung

Geschäftsjahre

Sonstige Stammdaten

Steuerschlüssel

Sammelkonto für Kreditoren und Debitoren

Konfiguration

Belege buchen

Eröffnungsbilanz erstellen

EB Werte buchen

OP abgleichen

Geschäftsvorfälle - Buchungsvorgänge

Geschäftsvorfälle sind die unterschiedlichen Buchungsvorgänge, die in der Finanzbuchhaltung vorkommen können.

Eingangsrechnung buchen

Voraussetzung:

Aktuelles Geschäftsjahr angelegt und Perioden geöffnet

Sammelkonto für Kreditoren (Sammelkonto Inland) hinterlegt

Steuerschlüssel eingerichtet (für Zweckbetriebe) und bei relevanten Konten aktiviert

Vorgehensweise:

  • Navigation im NPO-Menü -> Finanzen -> Rechnungseingang
  • Erfassung der Eingangsrechnung mit folgenden Angaben:
BelegdatumDas aktuelle Tagesdatum wird vorgeschlagen und kann bei Bedarf geändert werden.
Belegnummer (intern)Hier wird die Belegnummer gemäß hausinternen Vorgaben zur Belegnummerierung erfasst. Wurde ein Nummernschema hinterlegt, so wird die Belegnummer automatisch generiert und vorgeschlagen. Die Belegnummer wird auch als interne Rechnungsnummer für den mit dieser Buchung verknüpften OP verwendet.
Lieferant (Kreditor)

Für den Eintrag des zutreffenden Kreditorenkontos gibt es mehrere Möglichkeiten:

o   Mit der Funktionstaste F3 kann die Suchliste für Kreditoren aufgerufen werden.

o   Bei Verwendung der Auswahlbox kann mit der Funktionstaste F8 bezüglich der Sortierreihenfolge zwischen Nummer und Bezeichnung gewechselt werden.

Rechnungsnummer (RNR)Bitte geben Sie hier die Rechnungsnummer des Lieferanten ein. Sie wird bei der Überweisung (Zahlungslauf) an den Lieferanten übermittelt und ermöglicht es ihm, die Zahlung ordnungsgemäß zu verarbeiten.
BetragDer Gesamtbetrag der Rechnung.
KontoDas zu verwendende Sachkonto für die Rechnung anzugeben. Für die Auswahl stehen wie beim Lieferanten die Funktionstasten F3 und F8 zu Verfügung.
KostenstelleOb Kostenstelle zu erfassen ist, hängt von den Einstellungen des Kontos ab. Für die Auswahl stehen die bei Auswahlboxen üblichen Funktionstasten F3 und F8 zur Verfügung.
KostenträgerOb Kostenträger zu erfassen ist, hängt von den Einstellungen des Kontos ab. Für die Auswahl stehen die bei Auswahlboxen üblichen Funktionstasten F3 und F8 zur Verfügung.
BuchungstextEin vorgangsbezogener Hinweis (Worum geht es? Was wurde gekauft?) wirkt sich vorteilhaft auf die Lesbarkeit und Transparenz der Buchführung aus.
  • Beleg speichern betätigen
  • Im unteren Bildschirmbereich erscheint ein Button „Belege buchen!“, diesen anklicken um die vorher erfasste Buchung zu buchen

Stammdaten Neuanlage

  • Kreditor erfassen

Zahlungslauf ausführen

Voraussetzung:

Aktuelles Geschäftsjahr angelegt und Perioden geöffnet

Eigene Bankverbindung im Mandantenstamm hinterlegt

Bankverbindung beim Empfänger hinterlegt

In den Programmparametern Ablagepfad der Zahlungsdatei definiert

Vorgehensweise:

  • Navigation im NPO-Menü -> Finanzen -> Zahlungslauf
  • Neuanlagebutton betätigen
  • Nummer des Zahlungslauf editieren oder mit "Ok" bestätigen
  • Relevante Daten des Zahlungsvorschlagsfenster ausfüllen:
Eigene BankverbindungBankverbindung(en) des jeweiligen Mandanten auswählen.
ZahlungsrichtungBestimmung, ob es sich um eine Überweisung (Zahlungsausgang) oder Bankeinzug (Zahlungseingang) handelt.
AusführungsdatumDatumsangabe für die Ausführung des Zahlungslaufes.
Bezahlen bisDatumsangabe für die Berücksichtigung der Offenen Posten unter Einbezug der Zahlungsbedingungen bzw. des nächsten Zahlungslaufes.
Skonto ToleranztageAngabe der für die Skontoberechnung relevanten Toleranztage.
KontokorrentartKontokorrentart der für die Zahlungsvorschlagliste berücksichtigten Offenen Posten.
Selektion für Offene PostenAuswahl aller für die Kontokorrentart berücksichtigten Offenen Posten oder einer Vorselektion.
  • Mit "Erstellen" bestätigen
  • Es erscheint die Vorschlagsliste mit Offenen Posten unter Berücksichtigung der vorher definierten Parameter
  • Hier ist es möglich im unteren Bildschirmbereich weitere Offene Posten hinzuzufügen oder zu entfernen. Es auch möglich die Vorschlagsliste mit dem Button "Neu generieren" erneut über das Zahlungsvorschlagsfenster zu definieren
  • Mit dem Button "Ausführen" den Zahlungslauf anstoßen. Es erscheint das Fenster Zahllauf verarbeiten (Erstlauf), in welchem Buchungsordner, die erzeugten Dokumente sowie via Batch-Booking eine Sammelbuchung oder Einzelbuchungen eingestellt werden können
  • Den Button Verarbeiten betätigen
  • Mit Belege buchen die Bearbeitung des Zahlungslaufes abschließen

Kontoauszug buchen

Voraussetzung:

Aktuelles Geschäftsjahr angelegt und Perioden geöffnet

Steuerschlüssel eingerichtet (für Zweckbetriebe) und bei relevanten Konten aktiviert

Kassen-/Bankkonto im Kassen-/Bankenstamm hinterlegt

Vorgehensweise:

  • Navigation im NPO-Menü -> Finanzen -> Buchen Kasse/Bank
  • Auswahl des Kassen-/Bankkontos bei Hinterlegung mehrerer Konten
  • Erfassung der Kontoauszugsbuchung mit folgenden Angaben:
BelegdatumDas aktuelle Tagesdatum wird vorgeschlagen und kann bei Bedarf geändert werden.
BelegnummerHier wird die Belegnummer gemäß hausinternen Vorgaben zur Belegnummerierung erfasst. Wurde ein Nummernschema hinterlegt, so wird die Belegnummer automatisch generiert und vorgeschlagen.
Einnahme/AusgabeAuswahlbutton definiert Aufbau der Buchungsmaske für relevante Felder der Kontoauszugsbuchung.
AusgabebetragDefiniert den Aufbau der Buchung, sodass das Bankkonto auf der Habenseite steht.
EinnahmebetragDefiniert den Aufbau der Buchung, sodass das Bankkonto auf der Sollseite steht.
KontoAuswahl des Gegenkontos für das Bankkonto.
SteuerschlüsselMöglichkeit einen Steuerschlüssel bei einer Buchung zu hinterlegen, wenn in den Kontoeinstellungen des jeweiligen Kontos "Buchen mit Steuerschlüssel" aktiviert ist. Ist zusätzlich ein Steuerschlüssel im Konto angegeben wird dieser in der Buchungsmaske automatisch vorbelegt bei Auswahl des Kontos.
BuchugstextEin vorgangsbezogener Hinweis (Worum geht es? Was wurde gekauft oder verkauft?) wirkt sich vorteilhaft auf die Lesbarkeit und Transparenz der Buchführung aus.
  • Beleg speichern betätigen 
  • Im unteren Bildschirmbereich erscheint ein Button „Belege buchen!“, diesen anklicken um die vorher erfasste Buchung zu buchen. Es gibt die Möglichkeit die erfasste Kontoauszugsbuchung gleich im Status "gebucht" zu speichern, dann kann der Schritt "Belege buchen" entfallen. Es ist auch möglich die Möglichkeit des buchens abzuschalten im Kassen-/Bankenstamm

Spendeneingang buchen

Voraussetzung:

Aktuelles Geschäftsjahr angelegt und Perioden geöffnet

Kassen-/Bankkonto im Kassen-/Bankenstamm hinterlegt

Zahlweg mit dem Kassen-/Bankkonto hinterlegt

Spendenkonto angelegt und mit einer Zuwendungsart deklariert

Vorgehensweise:

  • Navigation im NPO-Menü -> Finanzen -> Buchen Kasse/Bank
  • Auswahl des Kassen-/Bankkontos bei Hinterlegung mehrerer Konten
  • Erfassung der Spendeneingangsbuchung mit folgenden Angaben:
BelegdatumDas aktuelle Tagesdatum wird vorgeschlagen und kann geändert werden.
BelegnummerBei Verwendung eines eingerichteten Nummerngenerators wird die nächste Belegnummer automatisch eingetragen.
Einnahme/AusgabeAuswahlbutton definiert Aufbau der Buchungsmaske für relevante Felder der Spendeneingangsbuchung.
EinnahmebetragDefiniert den Aufbau der Buchung, sodass das Bankkonto auf der Sollseite steht.
KontoAuswahl des Spendenkontos als Gegenkonto für das Bankkonto.
BuchugstextEin vorgangsbezogener Hinweis (Worum geht es?) wirkt sich vorteilhaft auf die Lesbarkeit und Transparenz der Buchführung aus.
  • Beleg speichern betätigen
  • Fenster "Angaben zur Zuwendung" erscheint.
  • Auswahl des Kontaktes im Feld "Zuwender"
  • Zahlweg angeben
  • Zuwendungsbestätigung auswählen und mit Button "Zuwendung erzeugen" abschließen
  • Im unteren Bildschirmbereich erscheint ein Button „Belege buchen!“, diesen anklicken um die vorher erfasste Buchung zu buchen. Es gibt die Möglichkeit die erfasste Spendeneingangsbuchung gleich im Status "gebucht" zu speichern, dann kann der Schritt "Belege buchen" entfallen. Es ist auch möglich die Möglichkeit des buchens abzuschalten im Kassen-/Bankenstamm.

Stammdaten Neuanlage

  • Kontakt erfassen

Wertpapiere

Voraussetzung:

Aktuelles Geschäftsjahr angelegt und Perioden geöffnet

Einstellungen in den Programmparametern vorgenommen

Kassen-/Bankkonto im Kassen-/Bankenstamm hinterlegt

Verwendete Konten müssen für die Bereiche Kostenrechnung, Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhatung freigegeben sein

Alle Bilanzkonten müssen zusätzlich als Konten für Anlagenzugänge und/oder Konten für Anlageabgänge sowie Konten für Wertpapiere deklariert sein

Nummerierungsschema in den Vorgaben für Wertpapiere hinterlegt

Ankauf/Zukauf Wertpapier

Vorgehensweise:

  • Navigation im NPO-Menü -> Finanzen -> Buchen Kasse/Bank
  • Auswahl des Kassen-/Bankkontos bei Hinterlegung mehrerer Konten
  • Erfassung des An- oder Zukaufs mit folgenden Angaben:
BelegdatumDas aktuelle Tagesdatum wird vorgeschlagen und kann bei Bedarf geändert werden.
BelegnummerHier wird die Belegnummer gemäß hausinternen Vorgaben zur Belegnummerierung erfasst. Wurde ein Nummernschema hinterlegt, so wird die Belegnummer automatisch generiert und vorgeschlagen.
AusgabebetragDefiniert den Aufbau der Buchung, sodass das Bankkonto auf der Habenseite steht.
KontoAuswahl des zuvor eingerichteten Sachkontos für die Anlagenzugänge, Anlagenabgänge und Wertpapiere. Mit F3 kann die Suchliste der Konten aufgerufen und mit der Taste F8 kann bezüglich der Sortierreihenfolge zwischen Nummer und Bezeichnung gewechselt werden.
BuchungstextEin vorgangsbezogener Hinweis (Worum geht es? Was wurde gekauft?) wirkt sich vorteilhaft auf die Lesbarkeit und Transparenz der Buchführung aus.

Beleg speichern betätigen

POP-UP-Fenster "Wertpapier" erscheint , in welchem Sie auswählen können, ob es sich um einen Ankauf oder Zukauf handelt

Bei Ankauf in generisches Textfeld die Depotbezeichnung eintragen und auswählen, ob es Stück oder Nominale sind

Bei Aktivierung der Checkbox "Wertpapier im Anschluss anzeigen/bearbeiten" wird nach Abschluss des Vorgangs in das Wertpapier verzweigt um die Möglichkeit zu bieten weitere Angaben einzupflegen, wie beispielsweise die Stückzahlen oder den Zwischengewinn beziehungsweise die Stückzinsen

Mit OK bestätigen

Buchung abschließen mit Button "Belege buchen"

Information

Haben Sie bei der Ankaufsbewegung einen Wert in der Spalte Zwischengewinn (bei Stücken) oder Stückzinsen (bei Nominalen) hinterlegt, müssen Sie über NPO-Menü -> Finanzen -> Wertpapiere in das jeweilige Wertpapier verzweigen. Nach der Fixierung der Bewegung erscheint jetzt der Button "Buchen". Nach Betätigung dieses Buttons wird eine automatisch generierte Buchung des Zwischengewinns oder der Stückzinsen erzeugt.

Die automatisch generierten Buchungen bilden sich wie folgt ab:

Zwischengewinn

SollHabenBetrag der Buchung
SachkontoKonto ZwischengewinnWert aus Spalte Zwischengewinn *-1

Stückzinsen

SollHabenBetrag der Buchung
SachkontoKonto StückzinsWert aus Spalte Stückzinsen*-1

Verkauf/Teilverkauf Wertpapier

Vorgehensweise:

  • Navigation im NPO-Menü -> Finanzen -> Buchen Kasse/Bank
  • Auswahl des Kassen-/Bankkontos bei Hinterlegung mehrerer Konten
  • Erfassung des Ver- oder Teilkaufs mit folgenden Angaben:
BelegdatumDas aktuelle Tagesdatum wird vorgeschlagen und kann bei Bedarf geändert werden.
BelegnummerHier wird die Belegnummer gemäß hausinternen Vorgaben zur Belegnummerierung erfasst. Wurde ein Nummernschema hinterlegt, so wird die Belegnummer automatisch generiert und vorgeschlagen.
EinnahmebetragDefiniert den Aufbau der Buchung, sodass das Bankkonto auf der Sollseite steht.
KontoAuswahl des hinterlegten Verrechnungskontos für Wertpapierverkäufe. Mit F3 kann die Suchliste der Konten aufgerufen und mit der Taste F8 kann bezüglich der Sortierreihenfolge zwischen Nummer und Bezeichnung gewechselt werden.
BuchungstextEin vorgangsbezogener Hinweis (Worum geht es? Was wurde verkauft?) wirkt sich vorteilhaft auf die Lesbarkeit und Transparenz der Buchführung aus.

Beleg speichern betätigen

POP-UP-Fenster "Wertpapier" erscheint , in welchem Sie auswählen können, ob es sich um einen Ver-/Teilverkauf oder Substanzausschüttung handelt

In der Auswahlbox Verkauf auswählen

In der Dropdown-Liste das zu verkaufende Wertpapier auswählen

Bei Aktivierung der Checkbox "Wertpapier im Anschluss anzeigen/bearbeiten" wird nach Abschluss des Vorgangs in das Wertpapier verzweigt um die Möglichkeit zu bieten weitere Angaben einzupflegen, wie beispielsweise die Stückzahlen oder anfallende Sonstige Kosten

Mit OK bestätigen

  • Achtung: Ist die Ankaufsbewegung im Wertpapier nicht fixiert erscheint ein Fenster, ob man diese fixieren jetzt möchte. Ohne Fixierung des Ankaufs ist kein Verkauf möglich!

Buchung abschließen mit Button "Belege buchen"

Information

Wie zuvor beim An- und Zukauf können auch bei einem Verkauf Buchungen automatisch generiert werden. In Abhängigkeit der Konfiguration in den Programmparamtern, ob Anlagen nach Aufwand/Ertrag oder Restwert abgeschrieben werden, generiert sich die Gewinn- oder Verlustbuchung.

Die weiteren Buchungen werden erzeugt, wenn die jeweilige Spalte gefüllt und ein Konto hinterlegt ist. Zusätzlich ist bei Zwischengewinn und Stückzinsen abhängig, ob das Wertpapier als Basis Stücke oder Nominale verwendet.

Die automatisch generierten Buchungen bilden sich wie folgt ab:

Gewinn- und Verlustbuchung nach Aufwand/Ertrag

SollHabenBetrag der Buchung
Verrechnungskonto VerkaufErtragskonto VerkaufBetrag aus Spalte Gewinn/Verlust
Aufwandskonto VerkaufVerrechnungskonto VerkaufBetrag aus Spalte Gewinn/Verlust

1. Gewinn- und Verlustbuchung nach Restwert

SollHabenBetrag der Buchung
Verrechnungskonto VerkaufKonto Gewinn aus WP VerkaufÄnderungsbetrag abzüglich Zwischengewinn

2. Buchung des Wertpapierabgangs zum Restbuchwert

SollHabenBetrag der Buchung
Konto Verlust aus WP VerkaufVerrechnungskonto VerkaufÄnderungsbetrag abzüglich Gewinn/Verlust abzüglich Zwischengewinn

Stückzinsen

SollHabenBetrag der Buchung
Verrechnungskonto VerkaufKonto Erlös StückzinsenBetrag aus Spalte Stückzinsen

Umsatzkosten

SollHabenBetrag der Buchung
Konto UmsatzkostenVerrechnungskonto VerkaufBetrag aus Spalte Umsatzkosten

Sonstige Kosten

SollHabenBetrag der Buchung
Konto VerkaufsnebenkostenVerrechnungskonto VerkaufBetrag aus Spalte Sonstige Kosten

Zwischengewinn

SollHabenBetrag der Buchung
VerrechnungskontoKonto Erlös ZwischengewinnBetrag aus Spalte Zwischengewinn

Ausschüttung erfassen

Information

Ausschüttungen, Substanzauschüttungen und Thesaurierung können nur über den Menüpunkt "Wertpapiere" erzeugt werden, im Gegensatz zu den vorherigen Geschäftsvorfällen gibt es keine Buchung die aus "Buchen Kasse/Bank" erzeugt werden kann. Die Buchungen für die Umsatzkosten, Sonstige Kosten und den Zwischengewinn entstehen automatisch, wenn ein Betrag in der jeweiligen Spalte hinterlegt ist und ob es sich bei dem Wertpapier um Stücke (Buchung Zwischengewinn) handelt.

Vorgehensweise:

  • Navigation im NPO-Menü -> Finanzen -> Wertpapiere
  • Auswahl eines bestehenden Wertpapiers in Übersichtsliste
  • Button "Neue Bewegung" und Auschüttung in der Auswahlbox angeben
  • Angabe von Änderungsbetrag, optional wenn Betrag hinterlegt ist Umsatzkosten, Sonstigen Kosten und Zwischengewinn
  • Button "Fixieren" und im Anschluss "Buchen" betätigen

Die automatisch generierten Buchungen bilden sich wie folgt ab:

Umsatzkosten

SollHabenBetrag der Buchung
Konto UmsatzkostenSachkontoBetrag aus Spalte Umsatzkosten

Sonstige Kosten

SollHabenBetrag der Buchung
Konto Sonstige KostenSachkontoBetrag aus Spalte Sonstige Kosten

Zwischengewinn

SollHabenBetrag der Buchung
SachkontoKonto ZwischengewinnBetrag aus Spalte Zwischengewinn

Ausschüttung

SollHabenBetrag der Buchung
SachkontoKonto WerterhöhungBetrag aus Spalte Änderungsbetrag

Substanzauschüttung

  • Navigation im NPO-Menü -> Finanzen -> Wertpapiere
  • Auswahl eines bestehenden Wertpapiers in Übersichtsliste
  • Button "Neue Bewegung" und Substanzausschüttung in der Auswahlbox angeben
  • Angabe von Änderungsbetrag
  • Button "Fixieren" und im Anschluss "Buchen" betätigen

Die automatisch generierte Buchung bildet sich wie folgt ab:

SollHabenBetrag der Buchung
VerrechnungskontoSachkontoBetrag aus Spalte Änderungsbetrag

Thesaurierung

  • Navigation im NPO-Menü -> Finanzen -> Wertpapiere
  • Auswahl eines bestehenden Wertpapiers in Übersichtsliste
  • Button "Neue Bewegung" und Thesaurierung in der Auswahlbox angeben
  • Angabe von Änderungsbetrag
  • Button "Fixieren" und im Anschluss "Buchen" betätigen

Die automatisch generierte Buchung bildet sich wie folgt ab:

SollHabenBetrag der Buchung
SachkontoKonto Erlös ZwischengewinnBetrag aus Spalte Änderungsbetrag

Bewertung (laut AR noch offen - Bedarf noch Klärung)

Stammdaten Neuanlage

  • Bilanzschlüssel erfassen
  • Konto erfassen

Sachanlagen

Voraussetzung:

Aktuelles Geschäftsjahr angelegt und Perioden geöffnet

Einstellungen in den Programmparamtern vorgenommen

Verwendete Konten müssen für die Bereiche Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhatung freigegeben sein

Sachkonto muss für Anlagezugänge sowie für Anlageabgänge deklariert sein

Ankauf eines Anlageguts

Vorgehensweise:

  • Navigation im NPO-Menü -> Finanzen -> Buchen Kasse/Bank
  • Auswahl des Kassen-/Bankkontos bei Hinterlegung mehrerer Konten
  • Erfassung des Kaufs eine Anlagegutes mit folgenden Angaben:
BelegdatumDas aktuelle Tagesdatum wird vorgeschlagen und kann bei Bedarf geändert werden.
BelegnummerHier wird die Belegnummer gemäß hausinternen Vorgaben zur Belegnummerierung erfasst. Wurde ein Nummernschema hinterlegt, so wird die Belegnummer automatisch generiert und vorgeschlagen.
AusgabebetragDefiniert den Aufbau der Buchung, sodass das Bankkonto auf der Habenseite steht.
KontoAuswahl des Sachkontos des Anlagegutes.
SteuerschlüsselMöglichkeit einen Steuerschlüssel bei einer Buchung zu hinterlegen, wenn in den Kontoeinstellungen des jeweiligen Kontos "Buchen mit Steuerschlüssel" aktiviert ist. Ist zusätzlich ein Steuerschlüssel im Konto angegeben wird dieser in der Buchungsmaske automatisch vorbelegt bei Auswahl des Kontos.
BuchugstextEin vorgangsbezogener Hinweis (Worum geht es? Was wurde gekauft oder verkauft?) wirkt sich vorteilhaft auf die Lesbarkeit und Transparenz der Buchführung aus.

Beleg speichern betätigen

POP-UP-Fenster "Direkte Übergabe in b4AnBu" erscheint, in welchem man auswählt, ob es sich um eine Neue Anlage oder einen Zugang zu einer bereits bestehenden Anlage handelt

Bei Ankauf einer neuen Anlage wählt man die zutreffende Anlageschablone aus und bei einem Zugang für eine bereits bestehende Anlage, die jeweilige Sachanlage aus

Bei Aktivierung der Checkbox "Anlage / Bewegung nach Erstellung anzeigen" wird nach Abschluss des Vorgangs in das Anlagegut verzweigt um die Möglichkeit zu bieten das Anlagegut zu überprüfen, einzelne Daten anzupassen und/oder gleich zu aktivieren

Mit Ok bestätigen

Verkauf eines Anlageguts

  • Navigation im NPO-Menü -> Finanzen -> Buchen Kasse/Bank
  • Auswahl des Kassen-/Bankkontos bei Hinterlegung mehrerer Konten
  • Erfassung des Verkaufs eines Anlagegutes mit folgenden Angaben:
BelegdatumDas aktuelle Tagesdatum wird vorgeschlagen und kann bei Bedarf geändert werden.
BelegnummerHier wird die Belegnummer gemäß hausinternen Vorgaben zur Belegnummerierung erfasst. Wurde ein Nummernschema hinterlegt, so wird die Belegnummer automatisch generiert und vorgeschlagen.
EinnahmebetragDefiniert den Aufbau der Buchung, sodass das Bankkonto auf der Sollseite steht.
KontoAuswahl des Sachkontos des Anlagegutes.
SteuerschlüsselMöglichkeit einen Steuerschlüssel bei einer Buchung zu hinterlegen, wenn in den Kontoeinstellungen des jeweiligen Kontos "Buchen mit Steuerschlüssel" aktiviert ist. Ist zusätzlich ein Steuerschlüssel im Konto angegeben wird dieser in der Buchungsmaske automatisch vorbelegt bei Auswahl des Kontos.
BuchugstextEin vorgangsbezogener Hinweis (Worum geht es? Was wurde gekauft oder verkauft?) wirkt sich vorteilhaft auf die Lesbarkeit und Transparenz der Buchführung aus.

Beleg speichern betätigen

POP-UP-Fenster "Direkte Übergabe in b4AnBu" erscheint, in welchem man die zu verkaufende Anlage auswählt

Im Anschluss erscheint das Fenster Neue Bewegung, welches man mit Ok bestätigt

Im unteren Bildschirmbereich ist es nun möglich in die Bewegungserfassung zu verzweigen. Hier pflegt man nun alle relevanten Daten wie Konten, ob es sich um einen Teil- oder Vollabgang handelt und den Betrag des Verkaufserlös ein und beendet die Eingabe mit dem Button "Abgang speichern"

Stammdaten Neuanlage

  • Bilanzschlüssel erfassen
  • Anlageschablone erfassen
  • Konto erfassen

Kontoauszugsmanager

KAM Injektor

Buchungen für Jahresabschluss

Jahresabschluss erstellen

Bilanz und GuV

Anlagenspiegel

Finanzanlagen