Änderungen von Dokument 050.4 Arbeitsablauf

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -35,22 +35,17 @@
35	35	|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %)
36	36	|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Ablehnen|(% style="width:868px" %)
37	37	|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurück|(% style="width:868px" %)Zum Status **Angelegt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
38		-|(% style="width:191px" %)**Beurteilung eingeholt**|(% style="width:185px" %)Gutachten einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gutachten der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)
39		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Gremium vorlegen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gremium der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)
	38	+|(% style="width:191px" %)**Beurteilung eingeholt**|(% style="width:185px" %)Gutachten einholen|(% style="width:868px" %)
	39	+|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Gremium vorlegen|(% style="width:868px" %)
40	40	|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %)
41	41	|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Ablehnen|(% style="width:868px" %)
42	42	|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurück|(% style="width:868px" %)Zum Status **Position geprüft **und deren Prozessschritten zurückkehren.
43		-|(% style="width:191px" %)**Gutachten eingeholt**|(% style="width:185px" %)Beurteilung einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um die Beurteilung der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) (ich konnte zweimal beurteilung zur selben Förderung einholen, als ich folgendes machte: Beurteilung einholen > Gutachten einholen > Beurteilung einholen. Ist das beabsichtigt???
44		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Gremium vorlegen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gremium der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)
	43	+|(% style="width:191px" %)**Gutachten eingeholt**|(% style="width:185px" %)Beurteilung einholen|(% style="width:868px" %)
	44	+|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Gremium vorlegen|(% style="width:868px" %)
45	45	|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %)
46	46	|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Ablehnen|(% style="width:868px" %)
47	47	|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurück|(% style="width:868px" %)Zum Status **Beurteilung eingeholt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
48		-|(% style="width:191px" %)**Gremium vorgelegt**|(% style="width:185px" %)Genehmigen|(% style="width:868px" %)(((
49		-Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Hier füllt man Angaben rund um die Genehmigung aus. Hierunter fallen Angaben zu: Genehmigt von/am/bis sowie der Förderbetrag. Die Eingaben bestätigt man mit dem Disketten-Icon Speichern und schließt somit diesen Prozessschritt ab. Hat man eine Eingabe zum Förderbetrag gemacht, werden Kosten- und Anfrageanteil angezeigt. Neu hinzu kommt die Anzeige des freien Budgets, das verrechnet wird. (Befindet sich dieser Betrag im Minusbereich...)
50		-
51		-Übersteigt der Förderbetrag den Anfragebetrag wird eine Abfrage eingeblendet, ob man sich im Klaren darüber ist, dass der Förderbetrag den Anfragebetrag übersteigt und dies beabsichtigt war. Ist dem so, bestätigt man mit dem Ja-Button.
52		-Übersteigt der Förderbetrag das Restbudget wird eine Abfrage eingeblendet, ob man sich im Klaren darüber ist, dass der Förderbetrag das Restbudget übersteigt und dies beabsichtigt war. Ist dem so, bestätigt man mit dem Ja-Button.
53		-)))
	48	+|(% style="width:191px" %)**Gremium vorgelegt**|(% style="width:185px" %)Genehmigen|(% style="width:868px" %)
54	54	|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückstellen|(% style="width:868px" %)
55	55	|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %)
56	56	|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Ablehnen|(% style="width:868px" %)
...	...	@@ -64,48 +64,20 @@
64	64
65	65	(% style="width:1243px" %)
66	66	|=(% style="width: 192px;" %)Status|=(% style="width: 418px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 630px;" %)Beschreibung
67		-|(% style="width:192px" %)**Genehmigt**|(% style="width:418px" %)Auszahlung erfassen|(% style="width:630px" %)(((
68		-Bei diesem Prozessschritt gibt man Zahlungsempfänger sowie die Bankverbindung an. Beides kann man via Dropdown abrufen. Einen Zahlungsempfänger kann man auch via Kontaktsuche abrufen. Das Auszahlungsdatum ist auf den Tag datiert, an dem man aktuell den Prozessschritt ausführt, man kann ihn aber auch durch das Stift-Icon abändern. Außerdem werden der genehmigte, der offene und ausgezahlte Betrag angezeigt. Man selbst hat die Möglichkeit den Auszahlungsbetrag einzutragen. Hat man einen Auszahlungsbetrag eingetragen, ist das Disketten-Icon nicht mehr grau hinterlegt und man kann nun die Eingaben speichern und die Auszahlung somit erfassen.
69		-
70		-Anschließend wird die Auszahlungsanordnung mittels einem Texteditor geöffnet. Durch Schließen oder Speichern schließt man den Vorgang ab.
71		-)))
72		-|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:630px" %)(((
73		-Führt man diesen Prozessschritt aus, öffnen sich nun alle [[Belegdaten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/#HBelegdatenimDCberblick]]. Ist man diese durchgegangen, hat diese angepasst oder belässt sie so wie sind, dann kann die Buchung schließlich mit dem Buchen-Button bestätigen.
74		-
75		-Anschließend wird die Auszahlungsanordnung mittels einem Texteditor geöffnet. Durch Schließen oder Speichern schließt man den Vorgang ab.
76		-)))
	62	+|(% style="width:192px" %)**Genehmigt**|(% style="width:418px" %)Auszahlung erfassen|(% style="width:630px" %)
	63	+|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:630px" %)
77	77	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurückziehen|(% style="width:630px" %)
78	78	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Verwerfen|(% style="width:630px" %)
79	79	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)Zum Status **Gremium vorgelegt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
80		-|(% style="width:192px" %)**Auszahlung erfasst**|(% style="width:418px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:630px" %)(((
81		-Führt man diesen Prozessschritt aus, öffnen sich nun alle [[Belegdaten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/#HBelegdatenimDCberblick]]. Ist man diese durchgegangen, hat diese angepasst oder belässt sie so wie sind, dann kann die Buchung schließlich mit dem Buchen-Button bestätigen.
82		-
83		-Anschließend wird die Auszahlungsanordnung mittels einem Texteditor geöffnet. Durch Schließen oder Speichern schließt man den Vorgang ab.
84		-)))
	67	+|(% style="width:192px" %)**Auszahlung erfasst**|(% style="width:418px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:630px" %)
85	85	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)Zum Status **Genehmigt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
86		-|(% style="width:192px" %)**Auszahlung gebucht**|(% style="width:418px" %)Auszahlung erfassen|(% style="width:630px" %)(((
87		-Bei diesem Prozessschritt gibt man Zahlungsempfänger sowie die Bankverbindung an. Beides kann man via Dropdown abrufen. Einen Zahlungsempfänger kann man auch via Kontaktsuche abrufen. Das Auszahlungsdatum ist auf den Tag datiert, an dem man aktuell den Prozessschritt ausführt, man kann ihn aber auch durch das Stift-Icon abändern. Außerdem werden der genehmigte, der offene und ausgezahlte Betrag angezeigt. Man selbst hat die Möglichkeit den Auszahlungsbetrag einzutragen. Hat man einen Auszahlungsbetrag eingetragen, ist das Disketten-Icon nicht mehr grau hinterlegt und man kann nun die Eingaben speichern und die Auszahlung somit erfassen.
88		-
89		-Anschließend wird die Auszahlungsanordnung mittels einem Texteditor geöffnet. Durch Schließen oder Speichern schließt man den Vorgang ab.
90		-)))
91		-|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:630px" %)(((
92		-Führt man diesen Prozessschritt aus, öffnen sich nun alle [[Belegdaten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/#HBelegdatenimDCberblick]]. Ist man diese durchgegangen, hat diese angepasst oder belässt sie so wie sind, dann kann die Buchung schließlich mit dem Buchen-Button bestätigen.
93		-
94		-Anschließend wird die Auszahlungsanordnung mittels einem Texteditor geöffnet. Durch Schließen oder Speichern schließt man den Vorgang ab.
95		-)))
96		-|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Rückzahlung anfordern|(% style="width:630px" %)(((
97		-Bei diesem Prozessschritt gibt man Zahlungsempfänger sowie die Bankverbindung an. Beides kann man via Dropdown abrufen. Einen Zahlungsempfänger kann man auch via Kontaktsuche abrufen. Das Auszahlungsdatum ist auf den Tag datiert, an dem man aktuell den Prozessschritt ausführt, man kann ihn aber auch durch das Stift-Icon abändern. Außerdem werden der genehmigte, der offene und ausgezahlte Betrag angezeigt. Man selbst hat die Möglichkeit den Rückzahlungsbetrag einzutragen. Mit dem Disketten-Icon kann man Änderungen speichern. Hat man bei Rückzahlungsbetrag den Wert 0 eingetragen, kann man auch das Disketten-Icon speichern. Die Bilanz bleibt dann unverändert.
98		-
99		-Anschließend wird ein Schreiben bezüglich der Rückzahlung mittels einem Texteditor geöffnet. Durch Schließen oder Speichern schließt man den Vorgang ab.
100		-)))
	69	+|(% style="width:192px" %)**Auszahlung gebucht**|(% style="width:418px" %)Auszahlung erfassen|(% style="width:630px" %)
	70	+|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:630px" %)
	71	+|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Rückzahlung anfordern|(% style="width:630px" %)
101	101	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Vorzeitig abschließen|(% style="width:630px" %)
102	102	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Abschließen|(% style="width:630px" %)
103	103	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)Zum Status **Auszahlung erfasst **und deren Prozessschritten zurückkehren.
104		-|(% style="width:192px" %)**Ausgezahlt**|(% style="width:418px" %)Rückzahlung anfordern|(% style="width:630px" %)(((
105		-Bei diesem Prozessschritt gibt man Zahlungsempfänger sowie die Bankverbindung an. Beides kann man via Dropdown abrufen. Einen Zahlungsempfänger kann man auch via Kontaktsuche abrufen. Das Auszahlungsdatum ist auf den Tag datiert, an dem man aktuell den Prozessschritt ausführt, man kann ihn aber auch durch das Stift-Icon abändern. Außerdem werden der genehmigte, der offene und ausgezahlte Betrag angezeigt. Man selbst hat die Möglichkeit den Rückzahlungsbetrag einzutragen. Mit dem Disketten-Icon kann man Änderungen speichern. Hat man bei Rückzahlungsbetrag den Wert 0 eingetragen, kann man auch das Disketten-Icon speichern. Die Bilanz bleibt dann unverändert.
106		-
107		-Anschließend wird ein Schreiben bezüglich der Rückzahlung mittels einem Texteditor geöffnet. Durch Schließen oder Speichern schließt man den Vorgang ab.
108		-)))
	75	+|(% style="width:192px" %)**Ausgezahlt**|(% style="width:418px" %)Rückzahlung anfordern|(% style="width:630px" %)
109	109	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Abschließen|(% style="width:630px" %)
110	110	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)Zum Status **Auszahlung gebucht **und deren Prozessschritten zurückkehren.
111	111	|(% style="width:192px" %)**Rückzahlung angefordert**|(% style="width:418px" %)Abschließen|(% style="width:630px" %)
...	...	@@ -114,22 +114,8 @@
114	114
115	115	xx
116	116
117		-=== Belegdaten im Überblick ===
118	118
119		-[[image:Belegdaten_Detailansicht.png||height="432" width="867"]]
120	120
121		-(% style="width:866px" %)
122		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 786px;" %)Beschreibung
123		-|(% style="width:76px" %)**0**|(% style="width:786px" %)Der **Name **des Begünstigten. Wird automatisch eingetragen, sofern man die dazugehörige Förderung bearbeitet hat.
124		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:786px" %)Die **Bankverbindung **des Begünstigten. Sind mehr als ein Konto hinterlegt, kann man dieses im Dropdown Menü auswählen. (?Bei einem Konto wird ansonsten das verbundene Konto angezeigt?)
125		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:786px" %)Die **Daten **rund um den **Beleg**. In diesem Abschnitt werden die Nummer und das Datum des Belegs angezeigt. Außerdem sieht man hier wie lange die Leistungserbringung stattfindet. Außerdem sind hier die Buchungsperiode sowie der Kontierungsbereich verzeichnet. Ist der Beleg von Extern, können hier auch die Daten eines externen Beleges eingetragen werden.
126		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:786px" %)Hier steht der **gesamte Nettowert**, der sich aus der Summe vom Netto-Warenwert und dem Zusatzaufwand ergibt.
127		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:786px" %)Hier steht der **Steuerbetrag**, der sich aus der Verrechnung eines Steuerschlüssels mit einem Steuersatz ergibt.
128		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:786px" %)Hier steht der **Bruttowert**. Auch die Währung sowie der Umrechnungsfaktor sind in dieser Zeile.
129		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:786px" %)Hier steht der **Skontobetrag**, der sich aus dem skontierfähigen Wert und dem Skontoprozent ergibt.
130		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:786px" %)Fasst man die Werte von Ziffer **3 **bis **6 **zusammen, erhält man schließlich den **Zahlbetrag nach Skonto**.
131		-|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:786px" %)Möchte man eine **Zahlsperre **einrichten, klickt man das Kästchen an und setzt ein Häkchen.
132		-|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:786px" %)Möchte man zur [[einfachen Ansicht der Belegdaten wechseln>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/#HBelegdatenein-2Fausklappen]], klickt man auf den **Einfach**-Button.
133	133
134	134
135	135
...	...	@@ -137,30 +137,13 @@
137	137
138	138
139	139
140		-xx
141	141
142		-=== Belegdaten ein-/ausklappen ===
143	143
144		-1. Während Status **Genehmigt **auf **Prozessschritte **Dropdownliste klicken(((
145		-(% style="float:right" %)
146		-[[Wechsel der Detaillierten und Einfachen Ansicht der Belegdaten via Button>>image:Belegdaten_Einfachansicht.png||height="180" width="570"]]
147		-)))
148		-1. Prozessschritt **Auszahlung buchen **auswählen
149	149
150		-(% style="list-style-type:circle" %)
151		-* Die Eingabemaske der Belegdaten der entsprechenden Förderung werden geöffnet.
152	152
153		-(% start="3" %)
154		-1. Auf **Einfach**-Button klicken
155	155
156		-(% style="list-style-type:circle" %)
157		-* Die **einfache **Ansicht der Belegdaten wird geöffnet. (Siehe Screenshot)
158	158
159		-(% start="4" %)
160		-1. Auf **Detail**-Button klicken
161	161
162		-(% style="list-style-type:circle" %)
163		-* Die **detaillierte **Ansicht der Belegdaten wird geöffnet.
164	164
165	165
166	166
...	...	@@ -175,7 +175,6 @@
175	175
176	176
177	177
178		-xx
179	179
180	180
181	181
...	...	@@ -184,37 +184,6 @@
184	184
185	185
186	186
187		-
188		-
189		-
190		-
191		-
192		-
193		-
194		-
195		-
196		-
197		-
198		-
199		-
200		-
201		-
202		-
203		-
204		-
205		-
206		-
207		-
208		-
209		-
210		-
211		-
212		-
213		-
214		-
215		-
216		-
217		-
218	218	[[image:image-20231229090715-1.png]]
219	219
220	220

Belegdaten_Detailansicht.png

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