050.5 Arbeitsablauf
Der Arbeitsablauf der Förderungen im Überblick:
Arbeitsablauf bei den Förderungen generell
Ein Arbeitsablauf setzt sich aus verschiedenen Prozessschritten zusammen. Je nach dem, in welchem Status die Förderung ist, werden unterschiedliche Prozessschritte angeboten.
Durchläuft man den Prozessschritt, dann ändert sich der Status der Förderung und es werden weitere Prozessschritte angeboten,
Der Prozessschritt Zurück durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man einen Status zurück, gelingt dies mit dem Prozessschritt Zurück.
Ein Arbeitsablauf endet entweder mit Abgeschlossen oder Zurückgezogen.
Arbeitsablauf bei den Förderungen im Detail
Status Angelegt bis Genehmigt
| Status | Prozessschritt | Beschreibung |
|---|---|---|
| Angelegt | Position prüfen | Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um die Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Erstellt" laut Screenshot??) |
| Zurückziehen | ||
| Position geprüft | Beurteilung einholen | Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um die Beurteilung der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) (ich konnte zweimal beurteilung zur selben Förderung einholen, als ich folgendes machte: Beurteilung einholen > Gutachten einholen > Beurteilung einholen. Ist das beabsichtigt??? |
| Gutachten einholen | Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gutachten der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) | |
| Gremium vorlegen | Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gremium der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) | |
| Genehmigen | Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Hier füllt man Angaben rund um die Genehmigung aus. Hierunter fallen Angaben zu: Genehmigt von/am/bis sowie der Förderbetrag. Die Eingaben bestätigt man mit dem Disketten-Icon Speichern und schließt somit diesen Prozessschritt ab. Hat man eine Eingabe zum Förderbetrag gemacht, werden Kosten- und Anfrageanteil angezeigt. Neu hinzu kommt die Anzeige des freien Budgets, das verrechnet wird. (Befindet sich dieser Betrag im Minusbereich...) Übersteigt der Förderbetrag den Anfragebetrag wird eine Abfrage eingeblendet, ob man sich im Klaren darüber ist, dass der Förderbetrag den Anfragebetrag übersteigt und dies beabsichtigt war. Ist dem so, bestätigt man mit dem Ja-Button. | |
| Zurückziehen | ||
| Ablehnen | ||
| Zurück | Zum Status Angelegt und deren Prozessschritten zurückkehren. | |
| Beurteilung eingeholt | Gutachten einholen | |
| Gremium vorlegen | ||
| Zurückziehen | ||
| Ablehnen | ||
| Zurück | Zum Status Position geprüft und deren Prozessschritten zurückkehren. | |
| Gutachten eingeholt | Beurteilung einholen | |
| Gremium vorlegen | ||
| Zurückziehen | ||
| Ablehnen | ||
| Zurück | Zum Status Beurteilung eingeholt und deren Prozessschritten zurückkehren. | |
| Gremium vorgelegt | Genehmigen | |
| Zurückstellen | ||
| Zurückziehen | ||
| Ablehnen | ||
| Zurück | Zum Status Gutachten eingeholt und deren Prozessschritten zurückkehren. |
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Status Genehmigt bis Abgeschlossen
| Status | Prozessschritt | Beschreibung |
|---|---|---|
| Genehmigt | Auszahlung erfassen | |
| Auszahlung buchen | ||
| Zurückziehen | ||
| Verwerfen | ||
| Zurück | Zum Status Gremium vorgelegt und deren Prozessschritten zurückkehren. | |
| Auszahlung erfasst | Auszahlung buchen | |
| Zurück | Zum Status Genehmigt und deren Prozessschritten zurückkehren. | |
| Auszahlung gebucht | Auszahlung erfassen | |
| Auszahlung buchen | ||
| Rückzahlung anfordern | ||
| Vorzeitig abschließen | ||
| Abschließen | ||
| Zurück | Zum Status Auszahlung erfasst und deren Prozessschritten zurückkehren. | |
| Ausgezahlt | Rückzahlung anfordern | |
| Abschließen | ||
| Zurück | Zum Status Auszahlung gebucht und deren Prozessschritten zurückkehren. | |
| Rückzahlung angefordert | Abschließen | |
| Zurück | Zum Status Ausgezahlt und deren Prozessschritten zurückkehren. | |
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