050.2 Positionen (Förderbeträge)
Der Menüpunkt Positionen im Überblick:
Positionen im Hinblick der Förderungen
Positionen bei den Förderungen stellen Förderbeträge dar. Pro Förderung können eine oder mehrere Positionen erstellt werden.
Neuanlage Positionen
Position anlegen
- Modul Förderungen auswählen
- Menüpunkt Förderungen auswählen
- Förderung aus der Liste doppelklicken
- In Desktopmenü der Förderung in den Bereich Positionen (Ziffer ...) gehen
- Auf das + Icon klicken
Anlegen einer Position im Überblick
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, so kann man hier eine Stiftung auswählen, der man die Förderung zuordnen kann. |
| 2 | Hier wählt man die Förderleistung mithilfe des Dropdown Menüs aus. |
| 3 | Eine Leistungsbezeichnung nimmt man hier vor. |
| 4 | Hier wählt man ein Gremium aus, das man der Position zuordnen kann. |
| 5 | Hier legt man fest, wann und bis wann die Position genehmigt werden soll oder wurde. Außerdem kann man auch einen Termin definieren. |
| 6 | Hier legt man die Beträge fest, die mit dieser Position einher gehen. Eine genauere Erklärung dieser und wie sich bestimmte Anteile berechnen lassen, erhält man hier. |
| 7 | Eine Bedingung und eine Notiz schreibt man hier nieder. |
| 8 | Hier bestimmt man die Kostenträger, die man der Position zuordnen will. |
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Berechnung und Erklärung der Werte bei den Positionen
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Das Votum ist... |
| 2 | Der Fördersatz berechnet sich wie folgt: Fördersatz = Genehmigter Betrag bzw. Votum Position / Gesamtkosten Förderung |
| 3 | Der Anfrageanteil berechnet sich wie folgt: Anfrageanteil = Genehmigter Betrag Position / Anfragebetrag Förderung |
| 4 | Hier wird angezeigt, welcher Betrag genehmigt, welcher ausgezahlt und welcher noch offen ist. |
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Position bearbeiten
(Erfolgt nur in einem bestimmten Status)
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Das System ermöglicht eine genaue Auflistung verschiedener Förderbeträge. Die Beträge werden in verschiedenen Positionen wiedergespiegelt und erlauben somit eine genaue Übersicht der einzelnen Förderbeträge mit deren aktuellen Projektstatus.
Positionen anlegen
Wählen Sie das gewünscht Förderprojekt aus. Im Förderprojekt-Desktop finden Sie im unteren Bereich die „Positionen“. Mit einem Rechtsklick in dem Bereich Position können Sie nun mit einem Klick auf das Feld „Position anfügen“ beliebig viele Positionen erstellen.
Es öffnet sich ein neues Fenster „Neue Position“. Hier haben Sie die Möglichkeit, mehrere Informationen anzugeben. Unter anderem auch:
- Stiftung (falls Sie das Modul Stiftung erworben haben)
- Förderleistung
- Beschreibung
- Förderbetrag
- Termin
- Stiftungszwecke AO
- Kommentar
- Weitere Kostenträger (bspw. Region, Filiale etc.)
Mit dem Button „Speichern“ bestätigen und speichern Sie Ihre Angaben.
Die Erzeugte Position erscheint in dem Förderprojekt-Desktop.
Positionen bearbeiten
Hinweis: Position kann nur im Status „Förderprojekt erfasst“ bearbeitet bzw. gelöscht werden. Mit einem Doppelklick auf die von Ihnen gewünschte Positionen öffnet sich das Bearbeitungsfenster. Hier können Sie nun die Angaben zur Positionen ändern. Mit dem Button „Speicher“ speichern Sie Ihre Änderungen und mit dem Button „