050.2 Positionen (Förderbeträge)
Version 24.1 von Marco Bauer am 2024/12/10 17:26
Der Menüpunkt Positionen im Überblick:
Positionen im Hinblick der Förderungen
Positionen bei den Förderungen stellen Förderbeträge dar. Eine Förderung kann beliebig viele Positionen haben. Das Ausführen der Prozessschritte bezieht sich auch immer auf eine Position.
Wann sollen mehrere Position angelegt werden?
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Neuanlage Positionen
Position anlegen
- Modul Förderungen auswählen
- Menüpunkt Förderungen auswählen
- Förderung aus der Liste doppelklicken
- In Desktopmenü der Förderung in den Bereich Positionen (Ziffer ...) gehen
- Auf das + Icon klicken
Anlegen einer Position im Überblick
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 0 | Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, so kann man hier eine Stiftung auswählen, der man die Förderung zuordnen kann. Diese muss spätestens beim ausführen des Prozessschritt "bewilligen" angegeben werden. |
| 1 | Hier wählt man die Förderleistung mithilfe des Dropdown Menüs aus. |
| 2 | Die Leistungsbezeichnung wird aus der Förderleistung übernommen, kann aber jederzeit bearbeitet werden. |
| 3 | Hier kann man bereits ein Gremium zuordnen. Diese muss spätestens beim ausführen des Prozessschritt "bewilligen" angegeben werden. |
| 4 | Diese Felder wann und bis wann können erst beim ausführen des Prozessschrittes "bewilligen" hinterlegt werden. Bei Genehmigt am wird mit dem Genehmigt Betrag in desem Monat eine FiBu Buchung erstellt. |
| 5 | Hier kann man optional einen Termin festlegen. Ein Obligo kann mit der Angabe eines Datums auch in die Zukunft buchen. |
| 6 | Hier kann man das Votum festlegen. Dabei handelt es sich um den Betrag, der für das Gremium vorgeschlagen wird. |
| 7 | Diese Beträge werden beim ausführen der jeweiligen Prozessschritte automatisch gefüllt und hier angezeigt. |
| 8 | Eine Bedingung und eine Notiz schreibt man hier nieder. |
| 9 | Hier bestimmt man die Kostenträger, die man der Position zuordnen will. |
Berechnung und Erklärung der Werte bei den Positionen
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Das Votum ist der vorgeschlagene Betrag für das Gremium. |
| 2 | Der Fördersatz berechnet sich wie folgt: Fördersatz = Genehmigter Betrag bzw. Votum Position / Gesamtkosten Förderung |
| 3 | Der Anfrageanteil berechnet sich wie folgt: Anfrageanteil = Genehmigter Betrag Position / Anfragebetrag Förderung |
| 4 | Hier wird angezeigt, welcher Betrag genehmigt, welcher ausgezahlt und welcher noch offen ist. |
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Bearbeiten einer Position
Eine Position kann nur bearbeitet oder gelöscht werden, wenn der Förderstatus auf „erfasst“ gesetzt ist.
Um das Bearbeitungsfenster zu öffnen, klicken Sie doppelt auf die gewünschte Position.
Im Fenster können nun die Angaben zur Position angepasst werden. Nach Abschluss der Änderungen können Sie diese mit einem Klick auf das Disketten-Symbol speichern und aktualisieren.