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Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/07 13:17
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am 2024/11/26 17:30
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -85,34 +85,79 @@
85 85  
86 86  == Förderung im Detail ==
87 87  
88 -[[image:Neuanlage_Foerderungen_2.png||alt="Neuanlage-foerderung.png" height="803" style="float:left" width="732"]]
88 +[[image:image-20250507080353-2.png]]
89 89  
90 90  (% style="margin-left:auto; width:753px" %)
91 91  |(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
92 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
93 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]** **wechseln.
94 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier kann man den **Antragsteller **auswählen.
95 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier legt kann man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] und [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] auswählen. Wird nur angezeigt, wenn man eine Förderung neu anlegt. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung beim Begünstigten einen abweichenden Zahlungsempfänger auswählt, ist später im Förderungsdesktop das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger. Wenn bei einer Förderung keine Bankverbindung mitgegeben wird, dann kann später kein Zahllauf gemacht werden, wenn der Zahllauf erworben ist.
96 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung** aus.
97 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus.
98 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optional die **zeitlichen Eckpunkte **fest, unter anderem Beginn und Ende.
99 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt.
100 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier wird der **Anfragebetrag **angeben.
101 -|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Ein **Aktenzeichen**, welches bei vorhandener FiBU-Buchung in den OP Text übernimmt.(?)
102 -|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Der aktuell angemeldete Sachbearbeiter wir automatisch eingetragen. Kann aber angepasst werden.
103 -|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.
104 -|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
105 -|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen.
106 -|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
107 -|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)Das **Ausrufezeichen**-Icon wird nur bei einer Neuanlage angezeigt.
108 -Es **erläutert**, was ein **Zahlungsempfänger **oder wer ein **Begünstigter **ist.
109 -Zudem **zeigt **es auf, welche **Auswahlmöglichkeiten **es gibt.
92 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)(((
93 +Hier wählt man den **Antragsteller** aus. Dies ist der Kontakt der den Antrag stellt.
110 110  
111 111  
96 +Ein Klick auf das Lupen-Symbol öffnet ein separates Suchfenster, in dem gezielt nach dem gewünschten Kontakt gesucht werden kann. Alternativ besteht die Möglichkeit, über das ** +** einen neuen Kontakt anzulegen.
97 +)))
98 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)(((
99 +Hier wählt man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] . Der Zahlungsempfänger ist derjenige der das Geld erhält.
100 +)))
101 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wird die **Bankverbindung** des Zahlungsempfängers ausgewählt.
102 +Ist noch keine Bankverbindung hinterlegt, kann über den Button + eine neue angelegt werden.
103 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)(((
104 +Hier wählt man den  [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] aus. Der oder die Begünstigten ist Die Organisation oder Person, der die geförderte Leistung letztendlich zugutekommt.
112 112  
113 113  
107 +Hierfür gibt es dann im Förderungs-Desktop einen Button "Begüntigte" wo die Auszahlungen auf mehrere Begünstigte verteilt werden können.
108 +)))
109 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung**  für eine Bezeichnung des Projektes aus.
110 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus. Hier kann das Projekt detailierte Beschrieben werden.
111 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier wird das **Antragsdatum **eingetragen – also das Datum, an dem der Antrag eingereicht wurde.
112 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier kann das Datum wann das Projekt **beginnt **und wann es **endet** eingetragen werden.
113 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier kann das Datum von wann der **Finanzplan **ist angegeben werden.
114 +|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)(((
115 +Hier können die **Gesamtkosten** des Projektes eingetragen werden.
116 +Die Gesamtkosten bezeichnen den Betrag aller Ausgaben im Rahmen des Projekts
117 +)))
118 +|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)(((
119 +Hier kann der Eigenanteil eingetragen wernden.
120 +Das ist der Betrag, den der Antragsteller selbst in das Projekt einbringt.
121 +)))
122 +|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier kann der **Anfragebetrag** eingetragen werden.(((
123 +Das ist der Betrag, der für die Umsetzung des Projekts beantragt wird.
124 +)))
125 +|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)(((
126 +Bei dem Feld **Aktenzeichen** kann ein Kennzeichen oder Referenznummer des Projektes angegeben werden.
127 +)))
128 +|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Die **Bemerkung** trägt man hier ein. (((
129 +Dient dazu, ergänzende Hinweise oder Informationen zum Projekt anzugeben.
130 +)))
131 +|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter** des Projektes. Der aktuell angemeldete Sachbearbeiter wir automatisch eingetragen. Kann aber angepasst werden.
132 +|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)(((
133 +Hier wählt man eine **Förderleistun**g aus. Die Förderleistung definiert die Kontierungsklasse.
114 114  
135 +Die Kontierungsklasse definiert, welche Konten beim bilden des Obligos und bei der Auszahlung angesprochen werden sollen.
115 115  
137 +Die **Förderbezeichnung** wir aus der Förderleistung übernommen kann aber angepasst werden.
138 +)))
139 +|(% style="width:77px" %)17|(% style="width:672px" %)(((
140 +Das Feld **Notiz **dient dazu, ergänzende Hinweise oder Informationen zur Position des Projektes zu erfassen.
141 +)))
142 +|(% style="width:77px" %)18|(% style="width:672px" %)(((
143 +Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
144 +
145 +Pro Position kann eine Stiftung zugeordnet werden.
146 +)))
147 +|(% style="width:77px" %)19|(% style="width:672px" %)(((
148 +Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen. Der Kostenträger wandert mit in die Buchung. Auswertung in der FiBu anhand dieser Kostenträger sind dann möglich.
149 +
150 +Diese müssen bei jedem Kunden individuell angelegt werden.
151 +)))
152 +|(% style="width:77px" %)20|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]** **der Föredrung wechseln. Diese Karteikarte wird erst sichtbar wenn Sie Zsuatzfelder für Förderung anglegt haben.
153 +|(% style="width:77px" %)21|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Felder ein- oder ausgeblendet werden sollen.(((
154 +Einmal eingestellt greift das bei jedem Anwender der das Neuanlage und/oder Bearbeitungsfenster öffnet an.
155 +)))
156 +|(% style="width:77px" %)22|(% style="width:672px" %)Das **Ausrufezeichen**-Icon wird nur bei einer Neuanlage angezeigt.
157 +Es **erläutert**, was ein **Zahlungsempfänger **oder wer ein **Begünstigter **ist.
158 +|(% style="width:77px" %)23|(% style="width:672px" %)Mit einem Klick auf den Button **„Speichern“** wird die Förderung angelegt.
159 +Anschließend öffnet sie sich in einem neuen Reiter innerhalb Ihres Arbeitsbereichs der Software.
160 +
116 116  === Zahlungsempfänger ===
117 117  
118 118  Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden:
... ... @@ -120,12 +120,12 @@
120 120  (% style="width:941px" %)
121 121  |=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung
122 122  |(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **gleich**.
123 -**Wenn **weitere Auszahlungen des Betrags erfolgen, **dann **wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.
168 +Bei der Auszahlung wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.
124 124  |(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **abweichend**.
125 -Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
126 -Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
127 -|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
128 -**Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger abgefragt.
170 +Ein Kontakt stellt **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
171 +Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen oder auch einen neuen Kontakt anlegen.
172 +|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Es gibt mehrer Zahlungsempfänger.**
173 +**Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger neu ausgewählt.
129 129  
130 130  === Begünstigter ===
131 131  
... ... @@ -172,7 +172,7 @@
172 172  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
173 173  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung einer Förderung beim Begünstigten ([[Förderung im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungimDetail]]Förderung im Detail, Ziffer **4**) ein abweichender Zahlungsempfänger ausgewählt wurde, ist das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger.
174 174  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
175 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Excel-Datein oder PDF´s.
220 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern Excel-Dateien oder PDF´s sein. Man kann auch mittels **+**Icon neue Dokumente erstellen, man kann aber auch bereits vorhandende Dokumente ein- oder auschecken. Die Dokumente kann man auch als PDF speichern und senden. Man kann die Dokumente hier aber auch löschen. Sollten viele Dokumente vorhanden sein, kann man über die Suchleiste auch nach bestimmten Dokumenten filtern.
176 176  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
177 177  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich den **Beschluss **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten worden ist. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
178 178  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
... ... @@ -196,7 +196,7 @@
196 196  
197 197  === Hinzufügen eines Beteiligten zur Förderung im Detail ===
198 198  
199 -[[image:Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png||height="276" width="863"]]
244 +[[image:Projekt_Beteiligung.png||alt="Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png" height="473" width="862"]]
200 200  
201 201  (% style="width:861px" %)
202 202  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 782px;" %)Beschreibung
... ... @@ -234,7 +234,7 @@
234 234  |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
235 235  |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.
236 236  |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
237 -Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt.
282 +Hierzu markiert man eine Betragsspalte durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift und klickt dann auf das **Kopieren**-Icon.
238 238  |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
239 239  |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
240 240  |(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
... ... @@ -243,7 +243,7 @@
243 243  
244 244  == Verwendungsnachweis erstellen ==
245 245  
246 -1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon klicken
291 +1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken
247 247  1. Eingaben machen
248 248  1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
249 249  
... ... @@ -252,7 +252,8 @@
252 252  
253 253  == Beleg per E-Mail verschicken ==
254 254  
255 -1. Beleg in der Spalte **Auswahl **auswählen
300 +1. Auf **Belege**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken
301 +1. Beleg in der Spalte Auswahl auswählen
256 256  1. **E-Mail** Button links oben klicken
257 257  
258 258  (% style="list-style-type:circle" %)
Projekt_Beteiligung.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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1 +XWiki.kprummer
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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