050.1 Förderungen

* [[Förderleistung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.1%20F%C3%B6rderleistung/]]

14

* [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlagen]]

15

* [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)

16

17

= Desktop von Förderungen im Überblick =

18

19

[[image:Foerderung_Desktop.png||height="631" style="float:left" width="1026"]]

20

21

(% style="margin-left:auto; width:459px" %)

22

|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung

23

|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann.

24

|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung aller Details** der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.

25

|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]], die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen.

26

|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier.

27

|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]].

xx

= Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =

54

55

== Förderung anlegen ==

56

57

1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken

58

1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen

59

1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken

60

61

(% style="list-style-type:circle" %)

62

* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.

63

64

== Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==

65

66

1. In Navigationsmenü auf Modul **Kontaktmanagement **klicken

67

1. Auf Menüpunkt **Kontakte **klicken

68

1. Auf gewünschten Kontakt doppelklicken

69

1. Auf Reiter **Förderungen **in der **unteren Bildschirmhälfte **klicken

70

1. Auf **+ **Icon klicken

71

1. **Pflichtfeld Projektbezeichnung **ausfüllen

72

1. Weitere Eingaben zur Förderung machen

73

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

74

75

(% style="list-style-type:circle" %)

76

* Eine neue Förderung wird angelegt und es wird zum Desktop-Menü der Förderung gewechselt.

77

78

(% class="box infomessage" %)

79

(((

80

Wenn man Antragsteller oder Begünstigter ist, dann wird in eben dieser **unteren Bildschirmhälfte in der Karteikarte "Förderungen" **des Kontakt-Desktops die Förderung angezeigt.

81

Mit dem **+**Icon kann man auch an dieser Stelle eine Forderung neu anlegen.

82

In der unteren Bildschirmhälfte hat man auch die Möglichkeit die **Förderungen **zu **verzweigen **(Mit dem **gebogenen Pfeil **vor jeder Zeile möglich).

83

Möchte man sich bereits **abgeschlossene Förderungen anzeigen **lassen, dann setzt man das **Häkchen **bei **Auch abgeschlossene zeigen**. Diese Option befindet sich rechts oben in der unteren Bildschirmhälfte.

84

)))

85

86

== Förderung im Detail ==

87

88

[[image:image-20250507080353-2.png]]

89

90

(% style="margin-left:auto; width:753px" %)

91

|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**

92

|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)(((

93

Hier wählt man den **Antragsteller** aus. Dies ist der Kontakt der den Antrag stellt.

94

95

96

Ein Klick auf das Lupen-Symbol öffnet ein separates Suchfenster, in dem gezielt nach dem gewünschten Kontakt gesucht werden kann. Alternativ besteht die Möglichkeit, über das ** +** einen neuen Kontakt anzulegen.

97

)))

98

|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)(((

99

Hier wählt man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] . Der Zahlungsempfänger ist derjenige der das Geld erhält.

100

)))

101

|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wird die **Bankverbindung** des Zahlungsempfängers ausgewählt.

102

Ist noch keine Bankverbindung hinterlegt, kann über den Button + eine neue angelegt werden.

103

|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)(((

104

Hier wählt man den [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] aus. Der oder die Begünstigten ist Die Organisation oder Person, der die geförderte Leistung letztendlich zugutekommt.

105

106

107

Hierfür gibt es dann im Förderungs-Desktop einen Button "Begüntigte" wo die Auszahlungen auf mehrere Begünstigte verteilt werden können.

108

)))

109

|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung** für eine Bezeichnung des Projektes aus.

110

|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus. Hier kann das Projekt detailierte Beschrieben werden.

111

|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier wird das **Antragsdatum **eingetragen – also das Datum, an dem der Antrag eingereicht wurde.

112

|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier kann das Datum wann das Projekt **beginnt **und wann es **endet** eingetragen werden.

113

|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier kann das Datum von wann der **Finanzplan **ist angegeben werden.

114

|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)(((

115

Hier können die **Gesamtkosten** des Projektes eingetragen werden.

116

Die Gesamtkosten bezeichnen den Betrag aller Ausgaben im Rahmen des Projekts

117

)))

118

|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)(((

119

Hier kann der Eigenanteil eingetragen wernden.

120

Das ist der Betrag, den der Antragsteller selbst in das Projekt einbringt.

121

)))

122

|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier kann der **Anfragebetrag** eingetragen werden.(((

123

Das ist der Betrag, der für die Umsetzung des Projekts beantragt wird.

124

)))

125

|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)(((

126

Bei dem Feld **Aktenzeichen** kann ein Kennzeichen oder Referenznummer des Projektes angegeben werden.

127

)))

128

|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Die **Bemerkung** trägt man hier ein. (((

129

Dient dazu, ergänzende Hinweise oder Informationen zum Projekt anzugeben.

130

)))

131

|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter** des Projektes. Der aktuell angemeldete Sachbearbeiter wir automatisch eingetragen. Kann aber angepasst werden.

132

|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)(((

133

Hier wählt man eine **Förderleistun**g aus. Die Förderleistung definiert die Kontierungsklasse.

134

135

Die Kontierungsklasse definiert, welche Konten beim bilden des Obligos und bei der Auszahlung angesprochen werden sollen.

136

137

Die **Förderbezeichnung** wir aus der Förderleistung übernommen kann aber angepasst werden.

138

)))

139

|(% style="width:77px" %)17|(% style="width:672px" %)(((

140

Das Feld **Notiz **dient dazu, ergänzende Hinweise oder Informationen zur Position des Projektes zu erfassen.

141

)))

142

|(% style="width:77px" %)18|(% style="width:672px" %)(((

143

Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.

144

145

Pro Position kann eine Stiftung zugeordnet werden.

146

)))

147

|(% style="width:77px" %)19|(% style="width:672px" %)(((

148

Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen. Der Kostenträger wandert mit in die Buchung. Auswertung in der FiBu anhand dieser Kostenträger sind dann möglich.

149

150

Diese müssen bei jedem Kunden individuell angelegt werden.

151

)))

152

|(% style="width:77px" %)20|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]** **der Föredrung wechseln. Diese Karteikarte wird erst sichtbar wenn Sie Zsuatzfelder für Förderung anglegt haben.

153

|(% style="width:77px" %)21|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Felder ein- oder ausgeblendet werden sollen.(((

154

Einmal eingestellt greift das bei jedem Anwender der das Neuanlage und/oder Bearbeitungsfenster öffnet an.

155

)))

156

|(% style="width:77px" %)22|(% style="width:672px" %)Das **Ausrufezeichen**-Icon wird nur bei einer Neuanlage angezeigt.

157

Es **erläutert**, was ein **Zahlungsempfänger **oder wer ein **Begünstigter **ist.

158

|(% style="width:77px" %)23|(% style="width:672px" %)Mit einem Klick auf den Button **„Speichern“** wird die Förderung angelegt.

159

Anschließend öffnet sie sich in einem neuen Reiter innerhalb Ihres Arbeitsbereichs der Software.

160

161

=== Zahlungsempfänger ===

162

163

Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden:

164

165

(% style="width:941px" %)

166

|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung

167

|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **gleich**.

168

Bei der Auszahlung wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.

169

|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **abweichend**.

170

Ein Kontakt stellt **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.

171

Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen oder auch einen neuen Kontakt anlegen.

172

|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Es gibt mehrer Zahlungsempfänger.**

173

**Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger neu ausgewählt.

=== Begünstigter ===

Es wird zwischen 3 **Arten **von **Begünstigten **unterschieden:

178

179

(% style="width:939px" %)

180

|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 823px;" %)Beschreibung

181

|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **gleich**.

182

|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **abweichend**.

183

Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.

184

Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.

185

|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:823px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.

186

Im **Projektdesktop **werden die Auszahlungen **auf mehrere **Begünstigte **verteilt**.

187

188

== Förderung bearbeiten ==

189

190

Eine Förderung kann nur bis zum Status Beendet bearbeitet werden.

191

Ist eine Förderung in den Status Beendet übergegangen, lässt sich durch das Stift-Icon Bearbeiten nur noch eine Ansicht der Förderung ansehen.

192

Die bearbeitbaren Felder werden aber grau hinterlegt.

193

194

1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken

195

1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen

196

1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken

197

198

(% style="list-style-type:circle" %)

199

* Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet.

200

201

(% start="4" %)

202

1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop

203

204

(% style="list-style-type:circle" %)

205

* Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet.

206

207

(% start="5" %)

208

1. Eingaben ändern/ergänzen

209

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

210

211

(% style="list-style-type:circle" %)

212

* Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert.

213

214

= Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick =

215

216

|=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion

217

|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].

218

|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung einer Förderung beim Begünstigten ([[Förderung im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungimDetail]]Förderung im Detail, Ziffer **4**) ein abweichender Zahlungsempfänger ausgewählt wurde, ist das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger.

219

|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].

220

|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern Excel-Dateien oder PDF´s sein. Man kann auch mittels **+**Icon neue Dokumente erstellen, man kann aber auch bereits vorhandende Dokumente ein- oder auschecken. Die Dokumente kann man auch als PDF speichern und senden. Man kann die Dokumente hier aber auch löschen. Sollten viele Dokumente vorhanden sein, kann man über die Suchleiste auch nach bestimmten Dokumenten filtern.

221

|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.

222

|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich den **Beschluss **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten worden ist. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.

223

|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.

224

|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man zur Förderung einen [[Verwendungsnachweis erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HVerwendungsnachweiserstellen]].

225

|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].

226

227

== Beteiligte einer Förderung ==

228

229

=== Beteiligte zur Förderung hinzufügen ===

230

231

1. Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken

232

1. Auf **+ **Icon klicken

233

1. (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben

234

1. Auf **Lupen **Icon klicken

235

1. Aus den Suchergebnissen gewünschten Kontakt anklicken

236

1. Auf **OK**-Button klicken

237

1. Auf Ausführen-Pfeil klicken

238

239

(% style="list-style-type:circle" %)

240

* Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt.

241

242

=== Hinzufügen eines Beteiligten zur Förderung im Detail ===

243

244

[[image:Projekt_Beteiligung.png||alt="Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png" height="473" width="862"]]

245

246

(% style="width:861px" %)

247

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 782px;" %)Beschreibung

248

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:782px" %)Hier kann man [[Beteiligte zur Förderung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].

249

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:782px" %)Über diese Spalte wählt man aus, welche Funktion der jeweilige beteiligte Kontakt inne hat.

250

Bei dieser Liste handelt es sich um eine **selbstpflegende Liste**.

251

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:782px" %)Hier kann man in die **Liste **aller Optionen gehen, die man dann per Drop Down als **Funktion für **den jeweiligen **Kontakt** **auswählen könnte**.

252

253

(% class="box infomessage" %)

254

(((

255

Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet.

)))

== Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==

260

261

[[image:Kennzahlen_Foerderung_2.png||alt="foerderung-kennzahlen.png" height="310" width="740"]]

262

263

(% style="width:740px" %)

264

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung

265

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte.

266

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist.

267

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt.

268

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:661px" %)Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten.

xx

== Begünstigte einer Förderung im Überblick ==

273

274

Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.

275

276

[[image:Beguenstigte_Version_2.png||alt="Beguenstigte_Foerderungen.png" height="555" width="1034"]]

277

278

(% style="width:1034px" %)

279

|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung

280

|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.

281

|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.

282

Hierzu markiert man eine Betragsspalte durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift und klickt dann auf das **Kopieren**-Icon.

283

|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.

284

|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.

285

|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.

286

|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.

287

|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.

288

289

== Verwendungsnachweis erstellen ==

290

291

1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken

292

1. Eingaben machen

293

1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

294

295

(% style="list-style-type:circle" %)

296

* Ein Verwendungsnachweis wird erstellt.

297

298

== Beleg per E-Mail verschicken ==

299

300

1. Auf **Belege**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken

301

1. Beleg in der Spalte Auswahl auswählen

302

1. **E-Mail** Button links oben klicken

303

304

(% style="list-style-type:circle" %)

305

* Der Beleg wird in ein PDF umgewandelt.

306

* Die Aktivität E-Mail wird geöffnet.

307

308

309

Das **PDF **ist **später nur an **der **Aktivität sichtbar**.

310

311

312

= Duplizieren einer Förderung =

313

314

315

Mit dem **Kopieren**-Button kann man Förderungen duplizieren (im Förderung-Desktop rechts unten).

316

Wenn man den Button anklickt, dann öffnet sich der neue Förderung-Desktop.

317

\\Folgende Daten werden dabei kopiert:

318

319

* Stiftung (bei AM/BM)

320

* Antragsteller (Kontakt)

* Zahlungsempfänger

* Bankverbindung

* Projektbezeichnung

* Kurzbeschreibung

* Alle Positionen

* Förderleistung

* Leistungsbezeichnung

328

* Kostenträger

329

330

= Prozessschritte ausführen =

331

332

1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen

333

1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen

334

1. In angezeigter Liste an erstellten Förderungen gewünschte Förderung doppelklicken

335

1. Auf die Dropdown [[image:Prozessschritt_ausfuehren.png||height="25" width="208"]] klicken

336

337

(% class="box infomessage" %)

338

(((

339

Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]].

)))

= Bildung von OP-Text =

344

345

Der OP-Text kann in eine FiBu Buchung definiert werden.

346

347

Die Einstellungen für den OP-Text kann man machen: