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Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/07 13:17
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am 2025/05/07 13:01
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am 2024/12/10 19:34
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -85,65 +85,33 @@
85 85  
86 86  == Förderung im Detail ==
87 87  
88 -[[image:image-20250507080353-2.png]]
88 +[[image:Neuanlage_Foerderungen_2.png||alt="Neuanlage-foerderung.png" height="803" style="float:left" width="732"]]
89 89  
90 90  (% style="margin-left:auto; width:753px" %)
91 91  |(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
92 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)(((
93 -Hier wählt man den **Antragsteller** aus. Dies ist der Kontakt der den Antrag stellt.
94 -
95 -
96 -Ein Klick auf das Lupen-Symbol öffnet ein separates Suchfenster, in dem gezielt nach dem gewünschten Kontakt gesucht werden kann. Alternativ besteht die Möglichkeit, über das ** +** einen neuen Kontakt anzulegen.
97 -)))
98 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)(((
99 -Hier wählt man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] . Der Zahlungsempfänger ist derjenige der das Geld erhält.
100 -)))
101 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wird die **Bankverbindung** des Zahlungsempfängers ausgewählt.
102 -Ist noch keine Bankverbindung hinterlegt, kann über den Button + eine neue angelegt werden.
103 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)(((
104 -Hier wählt man den  [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] aus. Der oder die Begünstigten ist Die Organisation oder Person, der die geförderte Leistung letztendlich zugutekommt.
105 -
106 -
107 -Hierfür gibt es dann im Förderungs-Desktop einen Button "Begüntigte" wo die Auszahlungen auf mehrere Begünstigte verteilt werden können.
108 -)))
109 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung**  für eine Bezeichnung des Projektes aus.
110 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus. Hier kann das Projekt detailierte Beschrieben werden.
111 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier wird das **Antragsdatum **eingetragen – also das Datum, an dem der Antrag eingereicht wurde.
92 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
93 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]** **wechseln.
94 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier kann man den **Antragsteller **auswählen. Indem man auf das **Lupen**-Icon klickt, kann man in einem weiteren Fenster in der Suchzeile nach dem gewünschten Kontakt suchen. Es besteht hier aber auch die Möglichkeit, mit dem **+**Icon einen neuen Kontakt zu erstellen.
95 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier legt kann man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] und [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] auswählen. Wird nur angezeigt, wenn man eine Förderung neu anlegt. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung beim Begünstigten einen abweichenden Zahlungsempfänger auswählt, ist später im Förderungsdesktop das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger. Wenn bei einer Förderung keine Bankverbindung mitgegeben wird, dann kann später kein Zahllauf gemacht werden, wenn der Zahllauf erworben ist.
96 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung** aus.
97 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus.
98 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optional die **zeitlichen Eckpunkte **fest, unter anderem Beginn und Ende.
112 112  |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt.
113 113  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier wird der **Anfragebetrag **angeben.
114 114  |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier trägt man ein **Aktenzeichen **ein.
115 115  |(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Der aktuell angemeldete Sachbearbeiter wir automatisch eingetragen. Kann aber angepasst werden.
116 116  |(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.
117 -|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)
104 +|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
118 118  |(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen. Diese müssen bei jedem Kunden individuell angelegt werden.
119 -|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)
120 -|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)(((
121 -Hier wählt man eine **Förderleistun**g aus. Die Förderleistung definiert die Kontierungsklasse.
106 +|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
107 +|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)Das **Ausrufezeichen**-Icon wird nur bei einer Neuanlage angezeigt.
108 +Es **erläutert**, was ein **Zahlungsempfänger **oder wer ein **Begünstigter **ist.
109 +Zudem **zeigt **es auf, welche **Auswahlmöglichkeiten **es gibt.
122 122  
123 -Die Kontierungsklasse definiert, welche Konten beim bilden des Obligos und bei der Auszahlung angesprochen werden sollen.
124 -)))
125 -|(% style="width:77px" %)17|(% style="width:672px" %)(((
126 -Das Feld **Notiz **dient dazu, ergänzende Hinweise oder Informationen zur Position des Projektes zu erfassen.
127 -)))
128 -|(% style="width:77px" %)18|(% style="width:672px" %)(((
129 -Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
130 130  
131 -Pro Position kann eine Stiftung zugeordnet werden.
132 -)))
133 -|(% style="width:77px" %)19|(% style="width:672px" %)(((
134 -Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen. Der Kostenträger wandert mit in die Buchung. Auswertung in der FiBu anhand dieser Kostenträger sind dann möglich.
135 135  
136 -Diese müssen bei jedem Kunden individuell angelegt werden.
137 -)))
138 -|(% style="width:77px" %)20|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]** **der Föredrung wechseln. Diese Karteikarte wird erst sichtbar wenn Sie Zsuatzfelder für Förderung anglegt haben.
139 -|(% style="width:77px" %)21|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Felder ein- oder ausgeblendet werden sollen.(((
140 -Einmal eingestellt greift das bei jedem Anwender der das Neuanlage und/oder Bearbeitungsfenster öffnet an.
141 -)))
142 -|(% style="width:77px" %)22|(% style="width:672px" %)Das **Ausrufezeichen**-Icon wird nur bei einer Neuanlage angezeigt.
143 -Es **erläutert**, was ein **Zahlungsempfänger **oder wer ein **Begünstigter **ist.
144 -|(% style="width:77px" %)23|(% style="width:672px" %)Mit einem Klick auf den Button **„Speichern“** wird die Förderung angelegt.
145 -Anschließend öffnet sie sich in einem neuen Reiter innerhalb Ihres Arbeitsbereichs der Software.
146 146  
114 +
147 147  === Zahlungsempfänger ===
148 148  
149 149  Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden:
... ... @@ -151,12 +151,12 @@
151 151  (% style="width:941px" %)
152 152  |=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung
153 153  |(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **gleich**.
154 -Bei der Auszahlung wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.
122 +**Wenn **weitere Auszahlungen des Betrags erfolgen, **dann **wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.
155 155  |(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **abweichend**.
156 -Ein Kontakt stellt **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
157 -Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen oder auch einen neuen Kontakt anlegen.
158 -|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Es gibt mehrer Zahlungsempfänger.**
159 -**Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger neu ausgewählt.
124 +Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
125 +Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
126 +|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
127 +**Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger abgefragt.
160 160  
161 161  === Begünstigter ===
162 162  
... ... @@ -203,7 +203,7 @@
203 203  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
204 204  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung einer Förderung beim Begünstigten ([[Förderung im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungimDetail]]Förderung im Detail, Ziffer **4**) ein abweichender Zahlungsempfänger ausgewählt wurde, ist das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger.
205 205  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
206 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern Excel-Dateien oder PDF´s sein. Man kann auch mittels **+**Icon neue Dokumente erstellen, man kann aber auch bereits vorhandende Dokumente ein- oder auschecken. Die Dokumente kann man auch als PDF speichern und senden. Man kann die Dokumente hier aber auch löschen. Sollten viele Dokumente vorhanden sein, kann man über die Suchleiste auch nach bestimmten Dokumenten filtern.
174 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Excel-Datein oder PDF´s.
207 207  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
208 208  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich den **Beschluss **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten worden ist. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
209 209  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
... ... @@ -227,7 +227,7 @@
227 227  
228 228  === Hinzufügen eines Beteiligten zur Förderung im Detail ===
229 229  
230 -[[image:Projekt_Beteiligung.png||alt="Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png" height="473" width="862"]]
198 +[[image:Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png||height="276" width="863"]]
231 231  
232 232  (% style="width:861px" %)
233 233  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 782px;" %)Beschreibung
... ... @@ -265,7 +265,7 @@
265 265  |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
266 266  |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.
267 267  |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
268 -Hierzu markiert man eine Betragsspalte durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift und klickt dann auf das **Kopieren**-Icon.
236 +Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt.
269 269  |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
270 270  |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
271 271  |(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
... ... @@ -274,7 +274,7 @@
274 274  
275 275  == Verwendungsnachweis erstellen ==
276 276  
277 -1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken
245 +1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon klicken
278 278  1. Eingaben machen
279 279  1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
280 280  
... ... @@ -283,8 +283,7 @@
283 283  
284 284  == Beleg per E-Mail verschicken ==
285 285  
286 -1. Auf **Belege**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken
287 -1. Beleg in der Spalte Auswahl auswählen
254 +1. Beleg in der Spalte **Auswahl **auswählen
288 288  1. **E-Mail** Button links oben klicken
289 289  
290 290  (% style="list-style-type:circle" %)
Projekt_Beteiligung.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.kprummer
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1 -XWiki.kprummer
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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