Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/07 13:17
Von Version 118.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2025/05/07 13:17
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 15.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/01/02 16:35
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -= **Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:** =
3 +**Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:**
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
... ... @@ -10,25 +10,30 @@
10 10  
11 11  Damit Förderungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen:
12 12  
13 -* [[Förderleistung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.1%20F%C3%B6rderleistung/]]
14 -* [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlagen]]
15 -* [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
13 +* Förderleistung
14 +* Belegvorlagen
15 +* Arbeitsablauf (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
16 16  
17 17  = Desktop von Förderungen im Überblick =
18 18  
19 -[[image:Foerderung_Desktop.png||height="631" style="float:left" width="1026"]]
19 +(Screenshot erfolgt erst, nachdem der Begriff Projektaktivitäten umgeschrieben wurde)
20 20  
21 -(% style="margin-left:auto; width:459px" %)
22 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung
23 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann.
24 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung aller Details** der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.
25 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]], die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen.
26 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier.
27 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]].
21 += Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick =
28 28  
29 -xx
23 +|=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
24 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung **bearbeiten**.
25 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung mit ... **verzweigen**.
26 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte anzeigen **lassen, die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__. Mit dem **+ **Icon kann man auch weitere Beteiligte hinzufügen.
27 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein.
28 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung erstellt wurden, kann man hier einsehen. Liegen bereits einer oder mehrere Belege vor, erscheint ein grünes Häkchen an diesem Icon.
29 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige Gremium und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
30 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
31 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man einen **Verwendungsnachweis **zur Förderung erstellen.
32 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
30 30  
34 +== Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
31 31  
36 +[[image:foerderung-kennzahlen.png||height="309" width="739"]]
32 32  
33 33  
34 34  
... ... @@ -41,8 +41,11 @@
41 41  
42 42  
43 43  
49 +xx
44 44  
51 +== Begünstigte einer Förderung im Überblick ==
45 45  
53 +xx
46 46  
47 47  
48 48  
... ... @@ -50,315 +50,100 @@
50 50  
51 51  
52 52  
53 -= Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
54 54  
55 -== Förderung anlegen ==
56 56  
57 -1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
58 -1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
59 -1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken
60 60  
61 -(% style="list-style-type:circle" %)
62 -* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
63 63  
64 -== Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==
65 65  
66 -1. In Navigationsmenü auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
67 -1. Auf Menüpunkt **Kontakte **klicken
68 -1. Auf gewünschten Kontakt doppelklicken
69 -1. Auf Reiter **Förderungen **in der **unteren Bildschirmhälfte **klicken
70 -1. Auf **+ **Icon klicken
71 -1. **Pflichtfeld Projektbezeichnung **ausfüllen
72 -1. Weitere Eingaben zur Förderung machen
73 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
74 74  
75 -(% style="list-style-type:circle" %)
76 -* Eine neue Förderung wird angelegt und es wird zum Desktop-Menü der Förderung gewechselt.
77 77  
78 -(% class="box infomessage" %)
79 -(((
80 -Wenn man Antragsteller oder Begünstigter ist, dann wird in eben dieser **unteren Bildschirmhälfte in der Karteikarte "Förderungen" **des Kontakt-Desktops die Förderung angezeigt.
81 -Mit dem **+**Icon kann man auch an dieser Stelle eine Forderung neu anlegen.
82 -In der unteren Bildschirmhälfte hat man auch die Möglichkeit die **Förderungen **zu **verzweigen **(Mit dem **gebogenen Pfeil **vor jeder Zeile möglich).
83 -Möchte man sich bereits **abgeschlossene Förderungen anzeigen **lassen, dann setzt man das **Häkchen **bei **Auch abgeschlossene zeigen**. Diese Option befindet sich rechts oben in der unteren Bildschirmhälfte.
84 -)))
85 85  
86 -== Förderung im Detail ==
87 87  
88 -[[image:image-20250507080353-2.png]]
89 89  
90 -(% style="margin-left:auto; width:753px" %)
91 -|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
92 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)(((
93 -Hier wählt man den **Antragsteller** aus. Dies ist der Kontakt der den Antrag stellt.
71 +xx
94 94  
73 += Neuanlage Förderung =
95 95  
96 -Ein Klick auf das Lupen-Symbol öffnet ein separates Suchfenster, in dem gezielt nach dem gewünschten Kontakt gesucht werden kann. Alternativ besteht die Möglichkeit, über das ** +** einen neuen Kontakt anzulegen.
97 -)))
98 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)(((
99 -Hier wählt man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] . Der Zahlungsempfänger ist derjenige der das Geld erhält.
100 -)))
101 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wird die **Bankverbindung** des Zahlungsempfängers ausgewählt.
102 -Ist noch keine Bankverbindung hinterlegt, kann über den Button + eine neue angelegt werden.
103 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)(((
104 -Hier wählt man den  [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] aus. Der oder die Begünstigten ist Die Organisation oder Person, der die geförderte Leistung letztendlich zugutekommt.
75 +== Förderung anlegen ==
105 105  
77 +xx
106 106  
107 -Hierfür gibt es dann im Förderungs-Desktop einen Button "Begüntigte" wo die Auszahlungen auf mehrere Begünstigte verteilt werden können.
108 -)))
109 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung**  für eine Bezeichnung des Projektes aus.
110 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus. Hier kann das Projekt detailierte Beschrieben werden.
111 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier wird das **Antragsdatum **eingetragen – also das Datum, an dem der Antrag eingereicht wurde.
112 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier kann das Datum wann das Projekt **beginnt **und wann es **endet** eingetragen werden.
113 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier kann das Datum von wann der **Finanzplan **ist angegeben werden.
114 -|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)(((
115 -Hier können die **Gesamtkosten** des Projektes eingetragen werden.
116 -Die Gesamtkosten bezeichnen den Betrag aller Ausgaben im Rahmen des Projekts
117 -)))
118 -|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)(((
119 -Hier kann der Eigenanteil eingetragen wernden.
120 -Das ist der Betrag, den der Antragsteller selbst in das Projekt einbringt.
121 -)))
122 -|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier kann der **Anfragebetrag** eingetragen werden.(((
123 -Das ist der Betrag, der für die Umsetzung des Projekts beantragt wird.
124 -)))
125 -|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)(((
126 -Bei dem Feld **Aktenzeichen** kann ein Kennzeichen oder Referenznummer des Projektes angegeben werden.
127 -)))
128 -|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Die **Bemerkung** trägt man hier ein. (((
129 -Dient dazu, ergänzende Hinweise oder Informationen zum Projekt anzugeben.
130 -)))
131 -|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter** des Projektes. Der aktuell angemeldete Sachbearbeiter wir automatisch eingetragen. Kann aber angepasst werden.
132 -|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)(((
133 -Hier wählt man eine **Förderleistun**g aus. Die Förderleistung definiert die Kontierungsklasse.
79 +== Förderung im Detail ==
134 134  
135 -Die Kontierungsklasse definiert, welche Konten beim bilden des Obligos und bei der Auszahlung angesprochen werden sollen.
81 +[[image:Neuanlage-foerderung.png||height="797" style="float:left" width="732"]]
136 136  
137 -Die **Förderbezeichnung** wir aus der Förderleistung übernommen kann aber angepasst werden.
138 -)))
139 -|(% style="width:77px" %)17|(% style="width:672px" %)(((
140 -Das Feld **Notiz **dient dazu, ergänzende Hinweise oder Informationen zur Position des Projektes zu erfassen.
141 -)))
142 -|(% style="width:77px" %)18|(% style="width:672px" %)(((
143 -Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
83 +(% style="margin-left:auto; width:753px" %)
84 +|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
85 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Über diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
86 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__.
87 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den **Antragsteller **aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen.
88 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Zahlungsempfänger**, die **Bankverbindung **und den **Begünstigten**. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen.
89 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **zeitlichen Eckpunkte **fest, in der die Förderung darstellen soll. Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist.
90 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben. Gesamtkosten und Anfragebetrag stimmen nicht immer überein. Manches mal kann der Anfragebetrag geringer sein.
91 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet.
92 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und wählt eine **Bezeichnung **für diese.
93 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
94 +|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__.
95 +|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier gelangt man zu den **Einstellungen**. Hier kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
96 +|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten.
144 144  
145 -Pro Position kann eine Stiftung zugeordnet werden.
146 -)))
147 -|(% style="width:77px" %)19|(% style="width:672px" %)(((
148 -Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen. Der Kostenträger wandert mit in die Buchung. Auswertung in der FiBu anhand dieser Kostenträger sind dann möglich.
149 149  
150 -Diese müssen bei jedem Kunden individuell angelegt werden.
151 -)))
152 -|(% style="width:77px" %)20|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]** **der Föredrung wechseln. Diese Karteikarte wird erst sichtbar wenn Sie Zsuatzfelder für Förderung anglegt haben.
153 -|(% style="width:77px" %)21|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Felder ein- oder ausgeblendet werden sollen.(((
154 -Einmal eingestellt greift das bei jedem Anwender der das Neuanlage und/oder Bearbeitungsfenster öffnet an.
155 -)))
156 -|(% style="width:77px" %)22|(% style="width:672px" %)Das **Ausrufezeichen**-Icon wird nur bei einer Neuanlage angezeigt.
157 -Es **erläutert**, was ein **Zahlungsempfänger **oder wer ein **Begünstigter **ist.
158 -|(% style="width:77px" %)23|(% style="width:672px" %)Mit einem Klick auf den Button **„Speichern“** wird die Förderung angelegt.
159 -Anschließend öffnet sie sich in einem neuen Reiter innerhalb Ihres Arbeitsbereichs der Software.
160 160  
161 -=== Zahlungsempfänger ===
162 162  
163 -Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden:
164 164  
165 -(% style="width:941px" %)
166 -|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung
167 -|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **gleich**.
168 -Bei der Auszahlung wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.
169 -|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **abweichend**.
170 -Ein Kontakt stellt **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
171 -Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen oder auch einen neuen Kontakt anlegen.
172 -|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Es gibt mehrer Zahlungsempfänger.**
173 -**Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger neu ausgewählt.
174 174  
175 -=== Begünstigter ===
176 176  
177 -Es wird zwischen 3 **Arten **von **Begünstigten **unterschieden:
178 178  
179 -(% style="width:939px" %)
180 -|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 823px;" %)Beschreibung
181 -|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **gleich**.
182 -|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **abweichend**.
183 -Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
184 -Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
185 -|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:823px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
186 -Im **Projektdesktop **werden die Auszahlungen **auf mehrere **Begünstigte **verteilt**.
187 187  
188 -== Förderung bearbeiten ==
189 189  
190 -Eine Förderung kann nur bis zum Status Beendet bearbeitet werden.
191 -Ist eine Förderung in den Status Beendet übergegangen, lässt sich durch das Stift-Icon Bearbeiten nur noch eine Ansicht der Förderung ansehen.
192 -Die bearbeitbaren Felder werden aber grau hinterlegt.
193 193  
194 -1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
195 -1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
196 -1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken
197 197  
198 -(% style="list-style-type:circle" %)
199 -* Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet.
200 200  
201 -(% start="4" %)
202 -1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop
203 203  
204 -(% style="list-style-type:circle" %)
205 -* Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet.
206 206  
207 -(% start="5" %)
208 -1. Eingaben ändern/ergänzen
209 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
210 210  
211 -(% style="list-style-type:circle" %)
212 -* Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert.
213 213  
214 -= Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick =
215 215  
216 -|=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
217 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
218 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung einer Förderung beim Begünstigten ([[Förderung im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungimDetail]]Förderung im Detail, Ziffer **4**) ein abweichender Zahlungsempfänger ausgewählt wurde, ist das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger.
219 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
220 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern Excel-Dateien oder PDF´s sein. Man kann auch mittels **+**Icon neue Dokumente erstellen, man kann aber auch bereits vorhandende Dokumente ein- oder auschecken. Die Dokumente kann man auch als PDF speichern und senden. Man kann die Dokumente hier aber auch löschen. Sollten viele Dokumente vorhanden sein, kann man über die Suchleiste auch nach bestimmten Dokumenten filtern.
221 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
222 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich den **Beschluss **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten worden ist. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
223 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
224 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man zur Förderung einen [[Verwendungsnachweis erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HVerwendungsnachweiserstellen]].
225 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
226 226  
227 -== Beteiligte einer Förderung ==
228 228  
229 -=== Beteiligte zur Förderung hinzufügen ===
230 230  
231 -1. Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken
232 -1. Auf **+ **Icon klicken
233 -1. (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben
234 -1. Auf **Lupen **Icon klicken
235 -1. Aus den Suchergebnissen gewünschten Kontakt anklicken
236 -1. Auf **OK**-Button klicken
237 -1. Auf Ausführen-Pfeil klicken
238 238  
239 -(% style="list-style-type:circle" %)
240 -* Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt.
241 241  
242 -=== Hinzufügen eines Beteiligten zur Förderung im Detail ===
243 243  
244 -[[image:Projekt_Beteiligung.png||alt="Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png" height="473" width="862"]]
245 245  
246 -(% style="width:861px" %)
247 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 782px;" %)Beschreibung
248 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:782px" %)Hier kann man [[Beteiligte zur Förderung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
249 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:782px" %)Über diese Spalte wählt man aus, welche Funktion der jeweilige beteiligte Kontakt inne hat.
250 -Bei dieser Liste handelt es sich um eine **selbstpflegende Liste**.
251 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:782px" %)Hier kann man in die **Liste **aller Optionen gehen, die man dann per Drop Down als **Funktion für **den jeweiligen **Kontakt** **auswählen könnte**.
252 252  
253 -(% class="box infomessage" %)
254 -(((
255 -Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet.
256 -)))
257 257  
258 -
259 -== Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
260 -
261 -[[image:Kennzahlen_Foerderung_2.png||alt="foerderung-kennzahlen.png" height="310" width="740"]]
262 -
263 -(% style="width:740px" %)
264 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung
265 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte.
266 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist.
267 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt.
268 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:661px" %)Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten.
269 -
270 270  xx
271 271  
272 -== Begünstigte einer Förderung im Überblick ==
273 273  
274 -Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.
275 275  
276 -[[image:Beguenstigte_Version_2.png||alt="Beguenstigte_Foerderungen.png" height="555" width="1034"]]
277 277  
278 -(% style="width:1034px" %)
279 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
280 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.
281 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
282 -Hierzu markiert man eine Betragsspalte durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift und klickt dann auf das **Kopieren**-Icon.
283 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
284 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
285 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
286 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
287 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
288 288  
289 -== Verwendungsnachweis erstellen ==
290 290  
291 -1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken
292 -1. Eingaben machen
293 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
294 294  
295 -(% style="list-style-type:circle" %)
296 -* Ein Verwendungsnachweis wird erstellt.
297 297  
298 -== Beleg per E-Mail verschicken ==
299 299  
300 -1. Auf **Belege**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken
301 -1. Beleg in der Spalte Auswahl auswählen
302 -1. **E-Mail** Button links oben klicken
303 303  
304 -(% style="list-style-type:circle" %)
305 -* Der Beleg wird in ein PDF umgewandelt.
306 -* Die Aktivität E-Mail wird geöffnet.
307 307  
308 -{{info}}
309 -Das **PDF **ist **später nur an **der **Aktivität sichtbar**.
310 -{{/info}}
311 311  
312 -= Duplizieren einer Förderung =
137 +xx
313 313  
314 314  
315 -Mit dem **Kopieren**-Button kann man Förderungen duplizieren (im Förderung-Desktop rechts unten).
316 -Wenn man den Button anklickt, dann öffnet sich der neue Förderung-Desktop.
317 -\\Folgende Daten werden dabei kopiert:
318 318  
319 -* Stiftung (bei AM/BM)
320 -* Antragsteller (Kontakt)
321 -* Zahlungsempfänger
322 -* Bankverbindung
323 -* Projektbezeichnung
324 -* Kurzbeschreibung
325 -* Alle Positionen
326 -* Förderleistung
327 -* Leistungsbezeichnung
328 -* Kostenträger
329 329  
330 -= Prozessschritte ausführen =
331 331  
332 -1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
333 -1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
334 -1. In angezeigter Liste an erstellten Förderungen gewünschte Förderung doppelklicken
335 -1. Auf die Dropdown [[image:Prozessschritt_ausfuehren.png||height="25" width="208"]] klicken
336 336  
337 -(% class="box infomessage" %)
338 -(((
339 -Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]].
340 -)))
341 341  
342 342  
343 -= Bildung von OP-Text =
344 344  
345 -Der OP-Text kann in eine FiBu Buchung definiert werden.
346 346  
347 -Die Einstellungen für den OP-Text kann man machen:
348 -**für alle Mandanten** , dann werden diese verwendet, wenn nicht speziell für AM was eigenes definiert
349 -**für AM oder EM** , dann werden diese Einstellungen für alle Förderungsbuchungen aller Zielmandanten verwendet.
350 -**je BM** könnte man Einstellungen machen, aber die wären nach aktuellem Stand wirkungslos??
351 351  
352 352  
353 -Voraussetzung: Förderungen mit neuen UP Belegen ist aktiv und der angemeldete Benutzer hat die "Admin" rechte und kann die Programmparameter öffnen.
354 354  
355 355  
356 -Programmparameter öffnen
357 357  
358 358  
359 359  
360 -[[image:image-20241113122921-1.png||height="484" width="837"]]
361 361  
362 -Für zusammengesetzer Begriff sind diese Felder möglich
363 363  
364 -[[image:image-20241113122958-2.png]]
157 += Bearbeitung Förderung =
Beguenstigte_Foerderungen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -187.9 KB
Inhalt
Beguenstigte_Version_2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -185.5 KB
Inhalt
Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -83.3 KB
Inhalt
Foerderung_Desktop.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -283.8 KB
Inhalt
Kennzahlen_Foerderung_2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -166.2 KB
Inhalt
Neuanlage_Foerderungen_2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -179.8 KB
Inhalt
Programmparameter_Finanzpartner.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -115.7 KB
Inhalt
Projekt_Beteiligung.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -115.8 KB
Inhalt
Prozessschritt_ausfuehren.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.7 KB
Inhalt
image-20241113122921-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -139.5 KB
Inhalt
image-20241113122958-2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -13.1 KB
Inhalt
image-20250507080127-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -115.4 KB
Inhalt
image-20250507080353-2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -116.2 KB
Inhalt