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Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/07 13:17
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -= **Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:** =
3 +**Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:**
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
... ... @@ -16,40 +16,75 @@
16 16  
17 17  = Desktop von Förderungen im Überblick =
18 18  
19 -[[image:Foerderung_Desktop.png||height="631" style="float:left" width="1026"]]
19 +(Screenshot erfolgt erst, nachdem der Begriff Projektaktivitäten umgeschrieben wurde)
20 20  
21 -(% style="margin-left:auto; width:459px" %)
22 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung
23 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann.
24 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung aller Details** der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.
25 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]], die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen.
26 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier.
27 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]].
21 += Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick =
28 28  
29 -xx
23 +|=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
24 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
25 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers.
26 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__. Mit dem **+ **Icon kann man auch weitere Beteiligte hinzufügen.
27 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein.
28 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
29 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
30 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
31 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man einen **Verwendungsnachweis **zur Förderung erstellen.
32 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
30 30  
34 +== Beteiligte zur Förderung hinzufügen ==
31 31  
36 +x
32 32  
38 +x
33 33  
40 +xAuch erwähnen wie die Funktion verwaltet wird. Selbstpflegende Liste
34 34  
35 35  
43 +== Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
36 36  
45 +Möchte man sich **leere Werte **anzeigen lassen, setzt man links unten ein **Häkchen**. Mit leeren Werten ist gemeint, dass...
46 +Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten.
37 37  
48 +[[image:foerderung-kennzahlen.png||height="309" width="739"]]
38 38  
50 +(% style="width:740px" %)
51 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung
52 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte.
53 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist.
54 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt.
39 39  
56 +xx
40 40  
58 +== Begünstigte einer Förderung im Überblick ==
41 41  
60 +Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.
42 42  
62 +[[image:Beguenstigte_Foerderungen.png||height="554" width="1033"]]
43 43  
64 +(% style="width:1034px" %)
65 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
66 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.
67 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
68 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt.
69 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
70 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
71 +|(% style="width:73px" %) |(% style="width:957px" %)Hier werden hier gebuchte Belege und rückgeforderte Belege zur weiteren Aufteilung auf Begünstigte angezeigt.
72 +|(% style="width:73px" %) |(% style="width:957px" %)
73 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
74 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
44 44  
76 +== Verwendungsnachweis erstellen ==
45 45  
78 +x
46 46  
80 +x
47 47  
82 +x
48 48  
84 +x
49 49  
86 +x
50 50  
51 -
52 -
53 53  = Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
54 54  
55 55  == Förderung anlegen ==
... ... @@ -63,133 +63,57 @@
63 63  
64 64  == Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==
65 65  
66 -1. In Navigationsmenü auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
67 -1. Auf Menüpunkt **Kontakte **klicken
68 -1. Auf gewünschten Kontakt doppelklicken
69 -1. Auf Reiter **Förderungen **in der **unteren Bildschirmhälfte **klicken
70 -1. Auf **+ **Icon klicken
71 -1. **Pflichtfeld Projektbezeichnung **ausfüllen
72 -1. Weitere Eingaben zur Förderung machen
73 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
101 +x
74 74  
75 -(% style="list-style-type:circle" %)
76 -* Eine neue Förderung wird angelegt und es wird zum Desktop-Menü der Förderung gewechselt.
103 +x
77 77  
78 -(% class="box infomessage" %)
79 -(((
80 -Wenn man Antragsteller oder Begünstigter ist, dann wird in eben dieser **unteren Bildschirmhälfte in der Karteikarte "Förderungen" **des Kontakt-Desktops die Förderung angezeigt.
81 -Mit dem **+**Icon kann man auch an dieser Stelle eine Forderung neu anlegen.
82 -In der unteren Bildschirmhälfte hat man auch die Möglichkeit die **Förderungen **zu **verzweigen **(Mit dem **gebogenen Pfeil **vor jeder Zeile möglich).
83 -Möchte man sich bereits **abgeschlossene Förderungen anzeigen **lassen, dann setzt man das **Häkchen **bei **Auch abgeschlossene zeigen**. Diese Option befindet sich rechts oben in der unteren Bildschirmhälfte.
84 -)))
105 +x
85 85  
107 +x
108 +
86 86  == Förderung im Detail ==
87 87  
88 -[[image:image-20250507080353-2.png]]
111 +[[image:Neuanlage-foerderung.png||height="797" style="float:left" width="732"]]
89 89  
90 90  (% style="margin-left:auto; width:753px" %)
91 91  |(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
92 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)(((
93 -Hier wählt man den **Antragsteller** aus. Dies ist der Kontakt der den Antrag stellt.
115 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
116 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__.
117 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den **Antragsteller **aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen.
118 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Zahlungsempfänger**, die **Bankverbindung **und den **Begünstigten**. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen.
119 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optinal die **zeitlichen Eckpunkte **fest.  Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist.
120 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben.
121 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet.
122 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.
123 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
124 +|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__.
125 +|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
126 +|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten.
94 94  
95 95  
96 -Ein Klick auf das Lupen-Symbol öffnet ein separates Suchfenster, in dem gezielt nach dem gewünschten Kontakt gesucht werden kann. Alternativ besteht die Möglichkeit, über das ** +** einen neuen Kontakt anzulegen.
97 -)))
98 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)(((
99 -Hier wählt man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] . Der Zahlungsempfänger ist derjenige der das Geld erhält.
100 -)))
101 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wird die **Bankverbindung** des Zahlungsempfängers ausgewählt.
102 -Ist noch keine Bankverbindung hinterlegt, kann über den Button + eine neue angelegt werden.
103 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)(((
104 -Hier wählt man den  [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] aus. Der oder die Begünstigten ist Die Organisation oder Person, der die geförderte Leistung letztendlich zugutekommt.
105 105  
106 106  
107 -Hierfür gibt es dann im Förderungs-Desktop einen Button "Begüntigte" wo die Auszahlungen auf mehrere Begünstigte verteilt werden können.
108 -)))
109 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung**  für eine Bezeichnung des Projektes aus.
110 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus. Hier kann das Projekt detailierte Beschrieben werden.
111 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier wird das **Antragsdatum **eingetragen – also das Datum, an dem der Antrag eingereicht wurde.
112 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier kann das Datum wann das Projekt **beginnt **und wann es **endet** eingetragen werden.
113 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier kann das Datum von wann der **Finanzplan **ist angegeben werden.
114 -|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)(((
115 -Hier können die **Gesamtkosten** des Projektes eingetragen werden.
116 -Die Gesamtkosten bezeichnen den Betrag aller Ausgaben im Rahmen des Projekts
117 -)))
118 -|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)(((
119 -Hier kann der Eigenanteil eingetragen wernden.
120 -Das ist der Betrag, den der Antragsteller selbst in das Projekt einbringt.
121 -)))
122 -|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier kann der **Anfragebetrag** eingetragen werden.(((
123 -Das ist der Betrag, der für die Umsetzung des Projekts beantragt wird.
124 -)))
125 -|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)(((
126 -Bei dem Feld **Aktenzeichen** kann ein Kennzeichen oder Referenznummer des Projektes angegeben werden.
127 -)))
128 -|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Die **Bemerkung** trägt man hier ein. (((
129 -Dient dazu, ergänzende Hinweise oder Informationen zum Projekt anzugeben.
130 -)))
131 -|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter** des Projektes. Der aktuell angemeldete Sachbearbeiter wir automatisch eingetragen. Kann aber angepasst werden.
132 -|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)(((
133 -Hier wählt man eine **Förderleistun**g aus. Die Förderleistung definiert die Kontierungsklasse.
134 134  
135 -Die Kontierungsklasse definiert, welche Konten beim bilden des Obligos und bei der Auszahlung angesprochen werden sollen.
136 136  
137 -Die **Förderbezeichnung** wir aus der Förderleistung übernommen kann aber angepasst werden.
138 -)))
139 -|(% style="width:77px" %)17|(% style="width:672px" %)(((
140 -Das Feld **Notiz **dient dazu, ergänzende Hinweise oder Informationen zur Position des Projektes zu erfassen.
141 -)))
142 -|(% style="width:77px" %)18|(% style="width:672px" %)(((
143 -Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
144 144  
145 -Pro Position kann eine Stiftung zugeordnet werden.
146 -)))
147 -|(% style="width:77px" %)19|(% style="width:672px" %)(((
148 -Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen. Der Kostenträger wandert mit in die Buchung. Auswertung in der FiBu anhand dieser Kostenträger sind dann möglich.
149 149  
150 -Diese müssen bei jedem Kunden individuell angelegt werden.
151 -)))
152 -|(% style="width:77px" %)20|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]** **der Föredrung wechseln. Diese Karteikarte wird erst sichtbar wenn Sie Zsuatzfelder für Förderung anglegt haben.
153 -|(% style="width:77px" %)21|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Felder ein- oder ausgeblendet werden sollen.(((
154 -Einmal eingestellt greift das bei jedem Anwender der das Neuanlage und/oder Bearbeitungsfenster öffnet an.
155 -)))
156 -|(% style="width:77px" %)22|(% style="width:672px" %)Das **Ausrufezeichen**-Icon wird nur bei einer Neuanlage angezeigt.
157 -Es **erläutert**, was ein **Zahlungsempfänger **oder wer ein **Begünstigter **ist.
158 -|(% style="width:77px" %)23|(% style="width:672px" %)Mit einem Klick auf den Button **„Speichern“** wird die Förderung angelegt.
159 -Anschließend öffnet sie sich in einem neuen Reiter innerhalb Ihres Arbeitsbereichs der Software.
160 160  
161 -=== Zahlungsempfänger ===
162 162  
163 -Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden:
164 164  
165 -(% style="width:941px" %)
166 -|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung
167 -|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **gleich**.
168 -Bei der Auszahlung wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.
169 -|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **abweichend**.
170 -Ein Kontakt stellt **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
171 -Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen oder auch einen neuen Kontakt anlegen.
172 -|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Es gibt mehrer Zahlungsempfänger.**
173 -**Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger neu ausgewählt.
174 174  
175 -=== Begünstigter ===
176 176  
177 -Es wird zwischen 3 **Arten **von **Begünstigten **unterschieden:
178 178  
179 -(% style="width:939px" %)
180 -|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 823px;" %)Beschreibung
181 -|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **gleich**.
182 -|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **abweichend**.
183 -Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
184 -Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
185 -|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:823px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
186 -Im **Projektdesktop **werden die Auszahlungen **auf mehrere **Begünstigte **verteilt**.
187 187  
142 +
143 +
144 +
145 +
146 +
147 +
148 +
188 188  == Förderung bearbeiten ==
189 189  
190 -Eine Förderung kann nur bis zum Status Beendet bearbeitet werden.
191 -Ist eine Förderung in den Status Beendet übergegangen, lässt sich durch das Stift-Icon Bearbeiten nur noch eine Ansicht der Förderung ansehen.
192 -Die bearbeitbaren Felder werden aber grau hinterlegt.
151 +Eine Förderung kann nur bis zum Status XXX bearbeitet werden.
193 193  
194 194  1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
195 195  1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
... ... @@ -199,7 +199,7 @@
199 199  * Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet.
200 200  
201 201  (% start="4" %)
202 -1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop
161 +1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop, Ziffer 1, klicken (Topic wird ergänzt)
203 203  
204 204  (% style="list-style-type:circle" %)
205 205  * Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet.
... ... @@ -211,154 +211,7 @@
211 211  (% style="list-style-type:circle" %)
212 212  * Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert.
213 213  
214 -= Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick =
215 215  
216 -|=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
217 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
218 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung einer Förderung beim Begünstigten ([[Förderung im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungimDetail]]Förderung im Detail, Ziffer **4**) ein abweichender Zahlungsempfänger ausgewählt wurde, ist das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger.
219 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
220 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern Excel-Dateien oder PDF´s sein. Man kann auch mittels **+**Icon neue Dokumente erstellen, man kann aber auch bereits vorhandende Dokumente ein- oder auschecken. Die Dokumente kann man auch als PDF speichern und senden. Man kann die Dokumente hier aber auch löschen. Sollten viele Dokumente vorhanden sein, kann man über die Suchleiste auch nach bestimmten Dokumenten filtern.
221 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
222 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich den **Beschluss **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten worden ist. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
223 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
224 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man zur Förderung einen [[Verwendungsnachweis erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HVerwendungsnachweiserstellen]].
225 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
174 += Belege per E-Mail verschicken =
226 226  
227 -== Beteiligte einer Förderung ==
228 -
229 -=== Beteiligte zur Förderung hinzufügen ===
230 -
231 -1. Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken
232 -1. Auf **+ **Icon klicken
233 -1. (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben
234 -1. Auf **Lupen **Icon klicken
235 -1. Aus den Suchergebnissen gewünschten Kontakt anklicken
236 -1. Auf **OK**-Button klicken
237 -1. Auf Ausführen-Pfeil klicken
238 -
239 -(% style="list-style-type:circle" %)
240 -* Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt.
241 -
242 -=== Hinzufügen eines Beteiligten zur Förderung im Detail ===
243 -
244 -[[image:Projekt_Beteiligung.png||alt="Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png" height="473" width="862"]]
245 -
246 -(% style="width:861px" %)
247 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 782px;" %)Beschreibung
248 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:782px" %)Hier kann man [[Beteiligte zur Förderung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
249 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:782px" %)Über diese Spalte wählt man aus, welche Funktion der jeweilige beteiligte Kontakt inne hat.
250 -Bei dieser Liste handelt es sich um eine **selbstpflegende Liste**.
251 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:782px" %)Hier kann man in die **Liste **aller Optionen gehen, die man dann per Drop Down als **Funktion für **den jeweiligen **Kontakt** **auswählen könnte**.
252 -
253 -(% class="box infomessage" %)
254 -(((
255 -Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet.
256 -)))
257 -
258 -
259 -== Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
260 -
261 -[[image:Kennzahlen_Foerderung_2.png||alt="foerderung-kennzahlen.png" height="310" width="740"]]
262 -
263 -(% style="width:740px" %)
264 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung
265 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte.
266 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist.
267 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt.
268 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:661px" %)Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten.
269 -
270 270  xx
271 -
272 -== Begünstigte einer Förderung im Überblick ==
273 -
274 -Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.
275 -
276 -[[image:Beguenstigte_Version_2.png||alt="Beguenstigte_Foerderungen.png" height="555" width="1034"]]
277 -
278 -(% style="width:1034px" %)
279 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
280 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.
281 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
282 -Hierzu markiert man eine Betragsspalte durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift und klickt dann auf das **Kopieren**-Icon.
283 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
284 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
285 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
286 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
287 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
288 -
289 -== Verwendungsnachweis erstellen ==
290 -
291 -1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken
292 -1. Eingaben machen
293 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
294 -
295 -(% style="list-style-type:circle" %)
296 -* Ein Verwendungsnachweis wird erstellt.
297 -
298 -== Beleg per E-Mail verschicken ==
299 -
300 -1. Auf **Belege**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken
301 -1. Beleg in der Spalte Auswahl auswählen
302 -1. **E-Mail** Button links oben klicken
303 -
304 -(% style="list-style-type:circle" %)
305 -* Der Beleg wird in ein PDF umgewandelt.
306 -* Die Aktivität E-Mail wird geöffnet.
307 -
308 -{{info}}
309 -Das **PDF **ist **später nur an **der **Aktivität sichtbar**.
310 -{{/info}}
311 -
312 -= Duplizieren einer Förderung =
313 -
314 -
315 -Mit dem **Kopieren**-Button kann man Förderungen duplizieren (im Förderung-Desktop rechts unten).
316 -Wenn man den Button anklickt, dann öffnet sich der neue Förderung-Desktop.
317 -\\Folgende Daten werden dabei kopiert:
318 -
319 -* Stiftung (bei AM/BM)
320 -* Antragsteller (Kontakt)
321 -* Zahlungsempfänger
322 -* Bankverbindung
323 -* Projektbezeichnung
324 -* Kurzbeschreibung
325 -* Alle Positionen
326 -* Förderleistung
327 -* Leistungsbezeichnung
328 -* Kostenträger
329 -
330 -= Prozessschritte ausführen =
331 -
332 -1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
333 -1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
334 -1. In angezeigter Liste an erstellten Förderungen gewünschte Förderung doppelklicken
335 -1. Auf die Dropdown [[image:Prozessschritt_ausfuehren.png||height="25" width="208"]] klicken
336 -
337 -(% class="box infomessage" %)
338 -(((
339 -Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]].
340 -)))
341 -
342 -
343 -= Bildung von OP-Text =
344 -
345 -Der OP-Text kann in eine FiBu Buchung definiert werden.
346 -
347 -Die Einstellungen für den OP-Text kann man machen:
348 -**für alle Mandanten** , dann werden diese verwendet, wenn nicht speziell für AM was eigenes definiert
349 -**für AM oder EM** , dann werden diese Einstellungen für alle Förderungsbuchungen aller Zielmandanten verwendet.
350 -**je BM** könnte man Einstellungen machen, aber die wären nach aktuellem Stand wirkungslos??
351 -
352 -
353 -Voraussetzung: Förderungen mit neuen UP Belegen ist aktiv und der angemeldete Benutzer hat die "Admin" rechte und kann die Programmparameter öffnen.
354 -
355 -
356 -Programmparameter öffnen
357 -
358 -
359 -
360 -[[image:image-20241113122921-1.png||height="484" width="837"]]
361 -
362 -Für zusammengesetzer Begriff sind diese Felder möglich
363 -
364 -[[image:image-20241113122958-2.png]]
Beguenstigte_Version_2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Foerderung_Desktop.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Kennzahlen_Foerderung_2.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Neuanlage_Foerderungen_2.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Programmparameter_Finanzpartner.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Projekt_Beteiligung.png
Author
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Prozessschritt_ausfuehren.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Author
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