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Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/07 13:17
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/01/23 12:41
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -10,9 +10,9 @@
10 10  
11 11  Damit Förderungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen:
12 12  
13 -* Förderleistung
14 -* Belegvorlagen
15 -* Arbeitsablauf (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
13 +* [[Förderleistung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.1%20F%C3%B6rderleistung/]]
14 +* [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlagen]]
15 +* [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
16 16  
17 17  = Desktop von Förderungen im Überblick =
18 18  
... ... @@ -21,62 +21,83 @@
21 21  = Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick =
22 22  
23 23  |=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
24 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung **bearbeiten**.
25 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung mit ... **verzweigen**.
26 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte anzeigen **lassen, die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__. Mit dem **+ **Icon kann man auch weitere Beteiligte hinzufügen.
24 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
25 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers.
26 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__. Mit dem **+ **Icon kann man auch weitere Beteiligte hinzufügen.
27 27  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein.
28 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung erstellt wurden, kann man hier einsehen. Liegen bereits einer oder mehrere Belege vor, erscheint ein grünes Häkchen an diesem Icon.
29 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige Gremium und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
30 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle Kennzahlen anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
28 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
29 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
30 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
31 31  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man einen **Verwendungsnachweis **zur Förderung erstellen.
32 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der Begünstigten.
32 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
33 33  
34 34  (% class="wikigeneratedid" %)
35 -== Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
35 +== Beteiligte zur Förderung hinzufügen ==
36 36  
37 -xx
37 +x
38 38  
39 +x
39 39  
41 +xAuch erwähnen wie die Funktion verwaltet wird. Selbstpflegende Liste
40 40  
41 41  
44 +== Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
42 42  
46 +Möchte man sich **leere Werte **anzeigen lassen, setzt man links unten ein **Häkchen**. Mit leeren Werten ist gemeint, dass...
47 +Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten.
43 43  
49 +[[image:foerderung-kennzahlen.png||height="309" width="739"]]
44 44  
51 +(% style="width:740px" %)
52 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung
53 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte.
54 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist.
55 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt.
45 45  
46 -
47 -
48 -
49 -
50 50  xx
51 51  
52 52  == Begünstigte einer Förderung im Überblick ==
53 53  
54 -xx
61 +Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.
55 55  
63 +[[image:Beguenstigte_Foerderungen.png||height="554" width="1033"]]
56 56  
65 +(% style="width:1034px" %)
66 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
67 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.
68 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
69 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt.
70 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
71 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
72 +|(% style="width:73px" %) |(% style="width:957px" %)Hier werden hier gebuchte Belege und rückgeforderte Belege zur weiteren Aufteilung auf Begünstigte angezeigt.
73 +|(% style="width:73px" %) |(% style="width:957px" %)
74 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
75 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
57 57  
58 58  
78 +== Verwendungsnachweis erstellen ==
59 59  
80 +x
60 60  
82 +x
61 61  
84 +x
62 62  
86 +x
63 63  
88 +x
64 64  
90 += Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
65 65  
66 -
67 -
68 -
69 -
70 -
71 -
72 -xx
73 -
74 -= Neuanlage Förderung =
75 -
76 76  == Förderung anlegen ==
77 77  
78 -xx
94 +1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
95 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
96 +1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken
79 79  
98 +(% style="list-style-type:circle" %)
99 +* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
100 +
80 80  == Förderung im Detail ==
81 81  
82 82  [[image:Neuanlage-foerderung.png||height="797" style="float:left" width="732"]]
... ... @@ -114,48 +114,33 @@
114 114  
115 115  
116 116  
117 -
118 -
119 -
120 -
121 -
122 -
123 -
124 -
125 -
126 -
127 -
128 128  xx
129 129  
130 130  
141 +== Förderung bearbeiten ==
131 131  
143 +1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
144 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
145 +1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken
132 132  
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet.
133 133  
150 +(% start="4" %)
151 +1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop, Ziffer 1, klicken (Topic wird ergänzt)
134 134  
153 +(% style="list-style-type:circle" %)
154 +* Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet.
135 135  
156 +(% start="5" %)
157 +1. Eingaben ändern/ergänzen
158 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
136 136  
160 +(% style="list-style-type:circle" %)
161 +* Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert.
137 137  
138 138  
139 139  
165 += Belege per E-Mail verschicken =
140 140  
141 141  xx
142 -
143 -
144 -
145 -
146 -
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -
153 -
154 -
155 -
156 -
157 -
158 -
159 -
160 -
161 -= Bearbeitung Förderung =
Beguenstigte_Foerderungen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +187.9 KB
Inhalt
foerderung-kennzahlen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +164.0 KB
Inhalt